Приказ о переводе работника на другую работу. Приказ о переводе работника на другую работу Приказ о переводе форма т 5

Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую работу, здесь понадобится приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения . Согласно Трудовому кодексу перевод работника на какую-либо другую работу может осуществляться на основании письменного согласия данного работника. Исключения составляют только случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом, частью 2. Также работодатель в этой ситуации не имеет права предлагать работнику перевод на такую должность, которая ему не подходит по состоянию здоровья. Есть несколько видов переводов работников на иную работу. Это может быть временный перевод, либо постоянный. Стоит отметить, перевод может осуществляться по инициативе, как сотрудника, так и работодателя.

Приказ о переводе любого работника на какую-либо другую должность подразумевает перевод данного сотрудника на иную должность в данной организации, при этом сотрудник не увольняется с предприятия. Приказ о переводе какого-либо работника дает возможность документально перевести сотрудника на иную работу. У данного приказа , которая составляется на одного сотрудника, если необходимо оформить несколько человек, то в данном случае используется №Т-5а.

Этот приказ о переводе заполняет кадровик, при этом необходимо наличие письменного согласия сотрудника. Если в штате организации есть сотрудники, которые поступили на предприятие еще до 6 октября 1992г., которые не оформляли с предприятием трудовой договор, то заполняя форму, строку «Основание» необходимо отразить необходимые документы. Это те документы, которые нужны при переводе работника на какую-либо работу, это может быть медицинское заключение. А в строке «изменение к договору» необходимо оставить пустое место.

В графе с обозначением «перевести на работу» необходимо указать дату перевода сотрудника. В том случае, если этот перевод временный, то необходимо в графе «по» указать дату окончания этой работы. Если же работника переводят уже на постоянную работу, то необходимо в графе «по» поставить прочерк, либо оставляют ее пустой. ФИО сотрудника, прописывая в приказ о переводе какого-либо работника, необходимо прописывать в родительном падеже. Должность до перевода сотрудника, название структурного подразделения, табельный номер необходимо прописывать на основании тех данных, которые находятся в личной карточке сотрудника. После этого указывается основная причина, на основании которой был осуществлен перевод работника на его новую работу, а также заполняются все необходимые реквизиты, согласно новому месту работы.

В самом конце данный приказ заверяется росписью руководителя предприятия, а также в ней ставит свою роспись сотрудник, после того, как ознакомиться с приказом. Если сотрудника постоянно переводят на другую должность, то информацию вносят в трудовую книжку, унифицированную форму Т-2.

Текст приказа всегда нужно начинать со слов, где говорится, что такого-то сотрудника переводят на другую работу, после этого обязательно нужно проставить дату, с какого именно числа сотрудник будет переведен.

Необходимо учитывать и такие моменты: если данный перевод сотрудника имеет связь с медицинскими показаниями, оплата труда будет более низкой, если сравнивать с прежней зарплатой, то в первый месяц заработки работника будут равны предыдущим. Если работником была получена травма на производстве и его перевели на низкооплачиваемую ставку, он должен получать свою зарплату по прежнему тарифу до момента восстановления нормальной трудоспособности.

Приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения, является необходимым документом при переводе какого-либо сотрудника на иную работу.

Приказ о переводе работника на другую должность (работу) издается в том случае, когда возникает такая необходимость - по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью.

Образец приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а

Образец

Бланк приказа о переводе на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а

Бланк

Основанием для перевода служат или личное заявление работника, или докладная записка, скажем, начальника структурного подразделения руководству, обосновывающая необходимость смены вида трудовой деятельности его сотрудника.

Приказ о переводе может быть оформлен как на фирменном бланке предприятия, так и по форме Т-5 (для перевода группы людей - по форме Т-5а).

Если приказ о переводе издается на фирменном бланке организации, он должен содержать:

наименование, номер и дату составления,
ФИО и должность сотрудника, которого переводят,
наименование структурного подразделения и другую должность, на которую переводят сотрудника,
дату, срок перевода, условия оплаты труда и условия работы на новом месте,
основание для перевода - перечень прилагаемых документов - согласие работника, служебная записка начальника отдела и т.д.,
подпись руководителя организации,
подтверждающую согласие подпись сотрудника, которого переводят.

Правила заполнения приказа (распоряжения) на увольнение по форме Т-5 и Т-5а

Бланк унифицированной формы Т-5 содержит:

наименование организации, её код по ОКПО;
номер приказа и дату его составления;
период перевода сотрудника на другую работу; если осуществляется перевод на постоянную работу, этот пункт приказа пропускается; если работа временная, и дата окончания её неизвестна, в графе «по» или указывается событие, которое будет считаться окончанием периода перевода, или, по согласованию с работником, дату поставят по фактическому окончанию временного перевода;
ФИО в родительном падеже и табельный номер сотрудника;
вид перевода;
данные прежнего места работы (отдел и должность);
причина перевода (медицинские показания, производственная необходимость и т.д.);
данные нового места работы (отдел, должность, тарифная ставка, надбавка);
основание для перевода
документы, служащие основанием для перевода: изменение к трудовому договору (его данные), докладная записка, заявление сотрудника, акты и т.д.
подпись руководителя организации;
подпись работника, подтверждающая, что с переводом он согласен, с приказом ознакомлен.

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

Коды по ОКУД и ОКПО.
Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:

замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении. Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

работник полностью выздоровеет;
или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

Руководство декларирует свои намерения.
Составляется приказ.
Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо перевести на другую работу - в силу производственной необходимости, по состоянию здоровья или по собственному желанию. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перевод сотрудника на другую работу осуществляется только с письменного согласия самого работника. Исключения могут составлять случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса. Работодатель не имеет права предлагать сотруднику перевод на должность, которая не подходит ему по состоянию здоровья. Существует два вида перевода сотрудника на другую работу: постоянный или временный. Перевод может быть инициирован как самим работодателем, так и сотрудником.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о переводе

Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу. К ним относятся:

Наименование документа;
- дата составления документа, его порядковый номер;
- наименование организации, в которой составлен документ;
- должность и фамилия сотрудника, ответственного за составление документа, подпись (подпись ставится внизу документа).

Наименование организации указывается полностью, то есть, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Для проставления даты приказа могут использоваться следующие способы:
- с использованием слов и цифр (например, 22 мая 2012 г.);
- арабскими цифрами в порядке "день, месяц, год" (например, 22.05.2012);
- арабскими цифрами в порядке "год, месяц, день" (например, 2012.05.22).
При заполнении формы Т-5 используются ОКПО (Общероссийские классификаторы предприятий и организаций), ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).

Текст приказа должен начинаться со слов "перевести на другую работу". Далее пишется дата, с какого числа будет переведен сотрудник. Если перевод является временным, то указываются точные сроки перевода. Такая ситуация может возникнуть, например, при замещении сотрудника на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. В зависимости от количество информации, можно расширить строки и графы в табличных формах. Согласно ч. 5 Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 допускается вносить изменения в области расширения строк и граф унифицированной формы документа.

Не забудьте обязательно указать основание для перевода, которым обычно является приложение к трудовому договору.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.

Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1. Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов. Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).

Основания для составления приказа

Распоряжение о переводе составляется на основании:

Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
, написанное сотрудником с его личного согласия;
Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
Задержки производства (на срок до 1 месяца);
При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).

Особенности хранения распоряжения о переводе

Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать

Формы приказа

Акт оформляется и в произвольной форме , и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5 .

При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.

Структура распоряжения о переводе

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты :

Наименование;
Порядковый номер акта;
Название организации и ОКПО;
ФИО работника/работников;
Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
Дата составления;
Основание, согласно которому происходит перевод;
Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.

Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете

Произвольная форма приказа

Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

ФИО и занимаемую должность;
Новую должность и отделение;
Дату перехода сотрудника на новое место;
Мотив произведенного перевода.

Пример:

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?

При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.

Основные правила заполнения приказа

1. Наименование организации вносится в акт полностью.

2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при .

3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

23 декабря 2015 г.
23.12.2015
2015.12.23

4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.

5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.

7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.

Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а.

Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а

Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается. Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно. Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др.

В таких случаях существует два метода оформления графы Дата :

В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.

Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.

Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.

Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео: