Работница предупреждена о сокращении ее должности - 05.09.2014г. Все бы было нормально, но к сожалению, за пределами рабочего времени, на улице она упала и получила тяжелый перелом руки. Врачи говорят, что больничный будет месяца на два, так как возраст работницы и состояние здоровья не очень. То есть на момент сокращения должности она будет на больничном. На сколько я понимаю, работника на больничном уволить нельзя по основанию сокращение, даже если она была предупреждена. Датой увольнение будет дата выхода на работу после больничного - первый рабочий день. Например: дата выхода на работу условно 23.09.2014г. Она и является датой увольнения, несмотря на то,что должности уже нет. Соответственно, исчисление месяцев для выходного пособия при сокращении и за второй и третий (при предоставлении документов) также считается с этой даты-23.09.2014г. Заранее благодарю.
Ответ
В целом Вы правильно описали порядок действий, если работница заболела в период процедуры сокращения работников. Однако, сокращать должность работницы, до её увольнения, нельзя.
Увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе по сокращению, в период его временной нетрудоспособности нельзя. Если в день, когда он должен быть сокращён, работник всё ещё находится на больничном, то уволить его нельзя. Увольнение должно быть произведено, в этом случае, в день выхода сотрудника на работу после больничного. Это подтверждается судебной практикой (см. п. 1 приложения к ответу).
| Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист. Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях. А также специальные материалы от экспертов журнала: «Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России», «Работник принес больничный: действия кадровика», «Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть». |
|
Необходимо обратить внимание, что за работником в период его временной нетрудоспособности сохраняется его место работы (должность), так как он только временно не работает по причине болезни. Несмотря на болезнь, он всё равно имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Это следует из части 1 статьи 22 Трудового кодекса РФ. Поэтому, исключение из штатного расписания должности работника, до его фактического увольнения, неправомерно (см. п. 2 приложения к ответу).
В остальном Вы правильно описали процедуру сокращения работника на больничном. В день выхода сотрудника на работу, трудовой договор с ним расторгается в связи с сокращением. Изменённое штатное расписание с исключённой должностью сокращённого работника вступает в силу на следующий день после увольнения работника. Право на все выплаты полагающиеся работнику при сокращении начинают со дня фактического увольнения работника. В том числе, период трудоустройства работника, на время которого за сотрудником сохраняется средний заработок. Подобное следует из ч. 3 ст. 84.1, ст. 178 ТК РФ.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в намеченный день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, которые находились на больничном или в отпуске.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности подлежат сокращению.
Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.
Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды ( , ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к ().
Данную позицию подтверждает и судебная практика. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников ().
Ситуация: Нужно ли продлевать двухмесячный срок предупреждения сотрудника о предстоящем сокращении на время его болезни или отпуска.
Нет, не нужно.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников работодатель не менее чем за два месяца до увольнения (). Таким образом, установлен минимальный срок предупреждения, который работодатель обязан соблюсти. Увеличение двухмесячного срока в каких-либо особых случаях законодательством не предусмотрено. Следовательно, продлевать минимальный срок предупреждения о сокращении на время болезни или отпуска сотрудника не требуется.
В то же время увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске запрещено за исключением (). Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника по сокращению только после его выхода на работу. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см., например, ).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Лист нетрудоспособности, открытый уволенному работнику в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора, должен быть оплачен работодателем. Обязанность работодателя выполняется при сокращении штата. К оплате принимаются больничные листы работников, не трудоустроенных к другому работодателю. Факт отсутствия найма подтверждается трудовой книжкой сокращенного работника. Период нетрудоспособности работодателем не оплачивается, если лицо получает пособие из центра занятости. В данной статье мы обсудим больничный лист после увольнения по сокращению штата в 2020.
Больничный лист после увольнения по сокращению штата: как производится оплата?
Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью самого работника. Больничный, выданный при заболевании членов семьи сокращенного сотрудника, оплате не подлежит. Работник имеет право на пособие по болезни в размере 60% среднего заработка вне зависимости от имеющегося общего стажа.
Пример расчета пособия уволенного работника
Смирнов В. был трудоустроен на предприятие «Крокус» 25 ноября 2016 года. В связи с сокращением штата работник был уволен 15 марта 2017 года. 17 марта Смирнов В., не нанятый к другому работодателю, получил травму, зафиксированную листом нетрудоспособности. Период нетрудоспособности составил 10 дней. После обращения лица в организацию «Крокус» произведены действия:
- Издан приказ о выплате пособия;
- Определен стаж сотрудника, составляющий на момент получения травмы менее 6 месяцев, что требует использования МРОТ.
- Установлен средний заработок за день: С = 7 500 х 24 / 730 = 246,58 рублей;
- Определена сумма положенного пособия: П = 246,58 х 60% х 10 = 1479,5 рублей.
Выплаты пособий по больничному, открытому в течение месяца со дня сокращения, осуществляются за счет работодателя и средств социального страхования. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности.
Сроки предъявления и оплаты листка нетрудоспособности
При получении оплаты работник и работодатель должны соблюсти сроки документального оформления.
| Условие | Установленный срок |
| Начало возникновения заболевания, подтвержденного больничным | Дата открытия не должна наступить позже 30 дней после дня сокращения |
| Предельный срок предъявления больничного | Не позднее 6 месяцев со дня увольнения |
| Срок выплаты пособия | В течение 10 дней со дня предъявления документа |
| Срок оплаты при обращении за выплатой в ФСС | В течение 10 дней со дня подачи заявления и больничного листа |
| Предельный срок получения начисленного пособия | 3 года с даты начисления |
Нарушение сроков документооборота влечет отказ признания ФСС законности произведения оплаты пособия.
Удержание НДФЛ и уплата взносов с сумм начисленного пособия
Работодатель имеет обязанность по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с сумм начисленных выплат. Пособия, оплаченные в связи с болезнью, не относятся к необлагаемым выплатам и подлежат налогообложению. При удержании налога стандартные и иные вычеты не применяются в связи с окончанием их действия в день расторжения трудового контракта.
Страховые взносы, положенные к начислению с выплат работникам, не начисляются по листку нетрудоспособности уволенного работника. Порядок применяется ко всему документу вне зависимости от источника оплаты.
Документальное оформление оплаты заболевания работника после сокращения
| Условие | Пояснения |
| Документ-основание | Лист нетрудоспособности, открытый лечебным заведением в течение 30 дней после сокращения |
| Дополнительные документы | Заявление работника, копия трудовой книжки, свидетельствующая об отсутствии найма работника в течение периода нетрудоспособности |
| Длительность и дата окончания больничного | Срок окончания нетрудоспособности не учитывается |
| Заболевшее лицо | Работник предприятия, уволенный по сокращению |
| Необходимость предварительного уведомления работодателя | Отсутствует |
Обращение к работодателю в срок, превышающий 6 месяцев, приводит к отказу в выплате. Восстановить срок можно при наличии особых обстоятельств. Уважительными причинами служат пропуск срока в силу непреодолимых стихийных обстоятельств, переезда в другую местность, заболевания длительностью более полугода, иные причины. Восстановление срока производится в судебном порядке.
Оплата пособия по беременностям и родам
ТК РФ запрещает сокращать женщин в периоде беременности. Основаниями для прекращения трудового договора с беременной сотрудницей являются:
- Ликвидация предприятия или завершение деятельности ИП.
- Собственное желание сотрудницы, например, в связи с переводом мужа на службу или работу в другую местность.
- Увольнение сотрудницы при оформлении на должность временно отсутствующего работника. При выходе на работу постоянного сотрудника работодатель должен представить временно принятому лицу в состоянии беременности вакантные должности. При отказе работника производится увольнение в связи с окончанием действия договора.
После увольнения работник имеет право на постановку на учет в центр занятости. При получении больничного по беременности и родам выплаты центра занятости прекращаются и возобновляются после окончания периода.
Выплаты пособия по беременности и родам работницам при ликвидации производят органы фонда социального страхования. В отличие от иных оснований увольнения, работник получит пособие из расчета дохода. Средний заработок исчисляется на основании дохода, полученного работником за предшествующие 2 года. Право на оплату больничного имеется в течение 12 месяцев со дня постановки на учет в центр занятости и признания безработным.
Уведомление и сокращение в период нетрудоспособности
При заболевании в момент планируемого уведомления о сокращении работнику направляется соответствующее ценное письмо с вложенной описью по почте. Подпись, поставленная лицом в уведомлении о вручении, свидетельствует о получении информации о предстоящем сокращении штата.
Возникновение заболевания либо травмы могут воспрепятствовать увольнению в день, о котором работник был предупрежден за 2 месяца. Работник не может быть уволен в день отсутствия на рабочем месте в связи с заболеванием, что требует переноса даты расторжения договора. Больничный может быть открыт в связи с заболеваем ребенка. Оплата больничного, открытого до дня сокращения, производится в полном размере согласно общего стажа.
Оплата нетрудоспособности, наступившей после ликвидации
Работник, уволенный в связи с ликвидацией предприятия, имеет право на оплату периода нетрудоспособности в ФСС. При ликвидации подлежат увольнению все работники, включая беременных сотрудниц и лиц, имеющих детей до 3 лет. ФСС производит оплату на счет лица или направляет положенную сумму почтовым переводом на адрес регистрации заявителя. Для получения оплаты лицо предоставляет:
- Копию документа, удостоверяющего личность.
- Выданный в течение месяца со дня ликвидации лист нетрудоспособности.
- Копию трудовой книжки с записью о ликвидации, подтверждающий отсутствие трудоустройства.
- Справки о доходах в течение предшествующих 2 лет. Работник, не получивший из бухгалтерии предприятия справки о доходах, прилагает заявление с просьбой ФСС направить запрос в ПФР о полученных лицом суммах.
- Заявление на имя начальника отделения ФСС с просьбой о выплате пособия.
Положенное по болезни пособие работник имеет право получить и в случае сложного финансового положения предприятия, находящегося в стадии банкротства. Работник, уволенный в связи с ликвидацией обанкротившегося предприятия, не удаленного из реестра в связи с окончанием процедуры, получает выплаты через ФСС. Для получения положенной суммы требуется справка, выданная конкурсным управляющим и копия решения суда о начале процедуры банкротства предприятия.
Больничный лист, оформленный при сокращении госслужащих
Лица, признанные госслужащими, имеют аналогичные права с другими наемными работниками. При наступлении заболевания организация оплачивает пособие:
- По листку, открытому в течение 30 дней со дня сокращения из расчета 60% среднего заработка.
- По больничному, начало действия которого возникает до дня сокращения или попадает на последний день трудоустройства, в размере среднего заработка в зависимости от стажа.
- При стаже службы менее 6 месяцев – из расчета МРОТ.
Особенности документооборота у ИП
ИП в качестве работодателя имеет право не соблюдать сроки уведомления и порядок выплат при сокращении работников. Требования ТК РФ установлены только для юридических лиц. Предприниматель самостоятельно определяет сроки уведомления и возможность выплаты выходного пособия. Условия для разных видов контрактов могут быть внесены в трудовой или коллективный договоры либо утверждены приказами.
Распространенные вопросы
Вопрос № 1. В каком размере выплачивается пособие по болезни, если ребенок работника заболел в день расторжения трудового контракта?
Ответ: Последний день трудоустройства является рабочим днем. Больничный, открытый в день увольнения, подлежит оплате в полном размере наравне с другими работниками. Дата увольнения переносится.
Вопрос № 2. Когда лицо может получить сумму пособия, начисленного ему после увольнения, не полученного своевременно?
Ответ: Претензии по финансовым вопросам, включая несвоевременно полученных у работодателя лицом выплат, предъявляются в течение 3 лет.
Вопрос № 3. Как можно опротестовать отказ работодателя в выплате пособия по болезни, наступившей после сокращения?
Ответ: Оспаривание решения работодателя об отказе в оплате пособия производится через суд. Работодатель дополнительно к выплате пособия может быть привлечен к административной ответственности.
Вопрос № 4. Можно ли уволить в связи с ликвидацией организации работника, отсутствующего по болезни?
Ответ: Ликвидация предприятия предполагает исключение лица из реестра. Наличие работников на момент подачи заявления о ликвидации не предусмотрено. Увольнение осуществляется всех работников, включая отсутствующих по болезни. Оплата пособия производится через ФСС путем подачи заявления и подтверждающих право документов.
Вопрос № 5. Имеет ли значение основание увольнения для получения выплаты по больничному после расторжения договора?
Ответ: Пособие по нетрудоспособности при заболевании в течение месяца выплачивается работникам вне зависимости от основания расторжения трудового контракта, включая случаи нарушения трудовой дисциплины.
Оплата больничного после увольнения сотрудника по сокращению штатов волнует многих, так как болезнь может появиться непосредственно после ухода с работы. При этом из-за временной недееспособности человек не может какое-то время искать новое место. Следовательно, появляются финансовые проблемы, особенно если лечение окажется недешевым. Поэтому необходимо знать, можно ли уйти на больничный при сокращении, оплачивается ли он.
Увольнение во время больничного
Сокращение работника в период болезни невозможно, и работодателю приходится дождаться момента, пока человек снова сможет выполнять свои обязанности. Затем его можно сократить. Из-за этого нередко работодатели ждут несколько недель или месяцев, пока человек находится на лечении.
Но совсем другое дело, если сотруднику уже сообщили о намерении уволить, и после этого он получил лист нетрудоспособности. Работодатель должен понимать, что даже после сокращения юридическая связь сразу не пропадает. Если человек заболел после увольнения с работы, то он имеет право на денежную компенсацию за период нетрудоспособности. Однако ему потребуется обратиться в медицинское учреждение, чтобы получить подобную возможность.
Уволенному человеку можно в течение 30 дней с момента сокращения уйти на больничный. Необязательно для этого быть трудоустроенным. Достаточно того, что гражданин ушел с работы не позже 30 дней назад. В этом случае можно вызвать врача или сходить к нему лично, чтобы зафиксировать факт недомогания.
Получение документа
Даже если человек ушел с работы и еще не успел устроиться на новую, он имеет право в течение месяца получить лист нетрудоспособности. Для того чтобы его открыть, нужно обратиться к врачу, который проведет обследование, потребует сдать анализы, после чего подтвердит наличие недуга.
Отдельно следует отметить ситуацию, когда беременная женщина потеряла работу. Организация не может сократить девушку в период вынашивания ребенка. Но иногда компания ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае беременной не следует переживать, так как она сможет получить больничный, и государство его будет оплачивать. Достаточно обратиться в орган по поводу приближения родов. Тогда можно уйти в положенный отпуск, связанный с беременностью и появлением ребенка на свет.
Отметим, что сокращенному сотруднику, который в нужное время обратился в медицинское учреждение, выдают лист нетрудоспособности на общих основаниях. Ведь считается, что человек из-за недуга не может устроиться на новое место. Одно дело, если период выздоровления занимает около недели, но совсем другое – если месяц и дольше. Из-за этого может серьезно пострадать финансовое положение, и обойтись без выплаты будет крайне сложно.
Ушедшим людям из организации можно обращаться с листом нетрудоспособности в разные места. При обычных условиях одну часть документа заполняет доктор, а другую – начальник. Но возникает иная ситуация, если человек решил уволиться или его сократили. Ему можно посетить прежнее место работы, пойти с больничным в ФСС или службу занятости.
Период нетрудоспособности по длительности будет таким, сколько времени потребуется человеку для выздоровления. Поэтому увольняющемуся нельзя его уменьшить лишь из-за ухода с работы. Больничный лист после увольнения по сокращению штата может быть оформлен как на неделю, так и на несколько месяцев и даже на год. Доктор или врачебная комиссия должны принимать решение по поводу того, сколько человеку нужно лечиться.
Оплата
Однако оплата больничного после сокращения происходит иначе и зависит от некоторых обстоятельств. Человек должен быть готов к снижению суммы, которая ему выдавалась в период выполнения трудовых обязанностей. Стаж в этом случае не играет роли, поэтому не имеет значения, какой срок проработал человек.
Важно! Минимальная сумма не может быть ниже МРОТ, принятого в конкретном регионе. Она может быть больше, но не выше максимально допустимой.
Размер оплаты зависит от следующего:
- Если человек выходит на больничный перед увольнением, то сумма будет рассчитываться в зависимости от трудового стажа и средней зарплаты за последние два года – другими словами, используются обычные правила расчета.
- Если гражданин заболел после того, как расторгнул трудовой договор, то пособие будет выплачено в размере 60% от средней зарплаты за два года. Стаж не имеет значения.
- Если сотрудник успел обратиться в центр занятости, выплата равна сумме, которую личность получает по безработице.
- Если сокращена беременная девушка, пособие составит 613 рублей в месяц.
Следовательно, оплата больничного листа напрямую зависит от ситуации, в которую попал человек. Но он в любом случае сможет претендовать на выплату, если сокращение численности штата произошло не позже месяца назад. Достаточно собрать необходимые документы и принести их на предыдущее место работы или в ФСС.
Нужно иметь заполненный врачом больничный лист, трудовую книжку и паспорт. Важно, чтобы в бланке нетрудоспособности не было ошибок, так как их наличие приводит к тому, что в выплате отказывают. Человек должен проверять, правильно ли медицинский сотрудник указал сведения. Если найдутся погрешности, их нельзя править самостоятельно. Нужно обратиться в больницу, чтобы получить дубликат документа с правильной информацией.
