Для участия в конференции необходимо:
1) получить подтверждение Оргкомитета о включении Вашего доклада в программу конференции (21 апреля 2017 г);
2) заполнить Договор участника (внести в договор название своей организации, Ф.И.О. руководителя, который подпишет данный договор, и реквизиты организации, сумму орг. взноса, распечатать договор в двух экземплярах, подписать, поставить печать организации) и отправить скан-копию по e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. nsc . ru в адрес НИОХ СО РАН для выставления счета на оплату орг.взноса.
Договор для Юр. лиц
Договор для Физ. лиц
Сумма организационного взноса для участников из России и стран бывшего СССР (или стран СНГ)
| Категория участников | Орг. взнос 1 | Орг. взнос 2 | Орг. взнос3 |
| Студенты, аспиранты |
3000 руб. (в т.ч. НДС 457,63 руб.) |
4500 руб. (в т.ч. НДС 686,44 руб.) |
7000 руб. (в т.ч. НДС 1067,8 руб.) |
| Участники академических организаций и ВУЗов |
6000 руб. (в т.ч. НДС 915,25 руб.) |
7500 руб. (в т.ч. НДС 1144,07 руб.) |
10000 руб. (в т.ч. НДС 1525,42 руб.) |
| Представители коммерческих организаций |
9000 руб. (в т.ч. НДС 1372,88 руб.) |
10500 руб. (в т.ч. НДС 1601,7 руб.) |
13000 руб. (в т.ч. НДС 1983,05 руб.) |
| Заочное участие* |
1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.) |
- | - |
| Сопровождающие лица |
1000 руб. (в т.ч. НДС 152,54 руб.) |
- | - |
Орг. взнос 1 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки.
Орг. взнос 2 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции.
Орг. взнос 3 - участие в работе конференции, публикацию тезисов, фуршет, кофе-брейки, обеды в рабочие дни конференции, банкет.
* Взнос включает сборник тезисов и почтовые расходы для его доставки
Сумма организационного взноса для иностранных участников
| Категория участников | Орг. взнос |
| Студенты, аспиранты | 200 EUR |
| Участники из академических организаций и ВУЗов | 300 EUR |
3) получить счет на оплату организационного взноса и оплатить его (см. образец платежного поручения).
Организационный взнос за участие в конференции следует оплатить по безналичному расчету в срок до 10 мая 2017 года .
Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета с указанием всех реквизитов и кодов в строгом соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения.
В назначении платежа необходимо указать:
«КБК 00000000000000000130 Ист.5 Оргвзносы за …., в т.ч. НДС 18% - … руб.»
(смотрите Образец заполнения платежного поручения )
4) После оплаты орг.взноса, копию платежного поручения следует прислать в НИОХ СО РАН (факс или e-mail) для контроля поступления платежей.
Оригиналы счетов, счет-фактур и актов выполненных работ будут выданы участникам при регистрации.
При невозможности личного участия в конференции, все упомянутые выше финансовые документы необходимо направлять в Оргкомитет конференции по адресу:
Суслову Евгению Владимировичу (Ворожцов-2017)
НИОХ СО РАН, проспект Академика Лаврентьева, 9, Новосибирск, 630090, Россия
- Электронный платёж
Примечания:
- Оргкомитет не гарантирует включение докладов в сборник тезисов при оплате организационного взноса после 21 октября 2019 г.
- В случае если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.
- Организационный взнос не включает транспортные расходы, расходы на проживание и питание.
- Организационный взнос вносится всеми лицами, непосредственно участвующими в конференции.
- Стоимость участия для сотрудников и аспирантов МАИ составляет 1000 рублей.
- Стоимость участия для аспирантов вузов составляет 1000 рублей.
- Участие студентов МАИ и студентов других вузов предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
- В стоимость организационного взноса входит один экземпляр сборника тезисов докладов, независимо от числа соавторов.
- Стоимость дополнительного сборника тезисов докладов составляет 500 рублей за один экземпляр.
- Один участник может представлять только одну организацию.
- На одного участника может быть заполнена только одна заявка на участие.
- Если участник является аспирантом вуза и сотрудником какой-либо организации одновременно, размер оргвзноса будет зависеть от того, какую из двух организаций участник будет представлять на конференции.
Платёжные реквизиты:
| Полное наименование | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)» |
| Сокращенноет наименование | МАИ, Московский авиационный институт |
| Юридический адрес | 125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4 |
| ИНН | 7712038455 |
| КПП | 774301001 |
| Получатель платежа | УФК по г. Москве (МАИ л/с 20736X72950)* |
| Расчётный счет | 40501810845252000079 |
| Банк (Учреждение Банка России, обслуживающего университет) | Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москва (полное) ГУ Банка России по ЦФО (краткое) |
| БИК | 044525000 |
| ОКОПФ | 75103 |
| ОГРН | 1037739180820 (зарегистрировано Межрайонной инспекцией МНС России № 39 по г. Москве 22 января 2003 года) |
| ОКПО | 02066606 |
| ОКВЭД | 80.30.1 73.10 74.20 73.20 80.30.3 85.11.2 55.23.2 92.61 63.21.2 72.40 45.21 72.20.2 22.11 50.20 74.30 64.20 55.51 45.21.1 71.34.9 63.12 |
| ОКТМО | 45345000 |
| ОКОГУ | 1322500 |
| ОКАТО | 45277589000 |
| ОКФС | 12 |
* - буква «X» в лицевом счёте указывается латиницей.
Назначение платежа: «Дох. от вып. НИОКР. Оргвзнос за конф. "АиК", ФИО» (указывать обязательно)
При отказе от участия в конференции стоимость организационного взноса не возвращается. Счёт на оплату организационного взноса выставляется только после получения и одобрения Оргкомитетом заявки на участие по электронной почте. Копию платежного поручения необходимо выслать в адрес по электронной почте [email protected]
В случае, если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.
Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.
Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции - один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.
Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.
Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.
Способы оплаты оргвзноса:
1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.
Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:
- Скачать ;
- Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
- Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
- Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
- Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу [email protected] ;
- По прибытии на конференцию во время регистрации подписать между Организатором конференции и физическим лицом - участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
- Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)
2. От имени юридического лица.
Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:
- Скачать шаблон и (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
- Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
- Направить Word-файл Договора по адресу [email protected] с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
- Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
- Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
- Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
- Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.
По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу
В настоящем письме изложен порядок оплаты участия в XXV Международной конференции ISUF 2018 (в рублях) для авторов из Российской Федерации.
ВНИМАНИЕ! ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ОТ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИНИМАЕТСЯ ТОЛЬКО В РУБЛЯХ!
Каждый участник Конференции оплачивает организационный взнос в установленном порядке.
Регистрационный взнос составляет:
- для участников - 19600 руб.
- магистранты и аспиранты* - 10150 руб.
- заочное участие - 8000 руб
*Оргкомитет оставляет за собой право затребовать копии подтверждающих документов (справки из отдела аспирантуры).
Участие в гала-ужине и экскурсии необходимо оплатить во время личной регистрации в первый и второй день Конференции.
- праздничный ужин - 4000 руб.
Полная информация об экскурсиях, а также цена будут опубликованы на сайте конференции в течении нескольких дней
- В организационный взнос входит: участие во всех секциях конференции, 12-месячная подписка на журнал Urban Morphology, один комплект материалов Конференции, пакет участника, организация кофе-брейков, обедов и транспортное обслуживание.
- В случае принятия доклада на Конференцию от авторского коллектива, оплата организационного взноса производится от первого автора или автора-докладчика. Все остальные со-авторы оплачивают организационный взнос как участники заочной формы.
- В случае, если участник заочной формы подал несколько докладов, он или она оплачивает регистрационный взнос один раз.
- Если от коллектива авторов предполагается очное участие нескольких авторов на Конференции, то организационный взнос оплачивается каждым участником в полном объеме согласно категории.
1. Если плательщик оргвзноса - физическое лицо, то необходимо:
- перечислить сумму организационного взноса по следующим реквизитам:
ИНН 2463011853 КПП 246301001
УФК по Красноярскому краю
БИК 040407001
В платежном поручении, в графе "назначение платежа" обязательно указать:
"За участие в конференции ISUF-2018, Фамилия и имя автора"*
*Пожалуйста, укажите именно те фамилии, которые приведены в статье, иначе мы не сможем определить, от кого поступили деньги;
- заполнить договор на оплату организационного взноса. Для участников очной формы конференции Договор и акты заполняются и подписываются в первый день Конференции, во время регистрации. В случае заочного участия - пакет документов оформляется дистанционно; Скачать договор для физических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_физ лицо_и_АКТ
- отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата.
2. Если плательщик - юридическое лицо, то необходимо:
- заполнить прилагаемый договор (места, отмеченные желтым цветом): название организации-Заказчика и его представителя, основания полномочий; сумма оргвзноса и НДС (п. 3.1); реквизиты организации (п. 8). Номер и дату договора проставлять не нужно - оставьте, пожалуйста, эти места пустыми;Скачать договор для юридических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_юр лицо_и АКТ
- заполнить аналогично прилагаемый акт сдачи-приемки;
- отпечатать по 2 экземпляра заполненные договор и акт, поставить подпись и печать организации;
- отправить отсканированный договор и акт на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи (статей), за которые проведена оплата.
- отправить оба экземпляра договора и акта по почте по адресу: 660041, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д.79, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»;
- -ожидать получения счета на оплату;
- произвести оплату по выставленному счету;
- отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Российская Федерация, 660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 79
ИНН 2463011853 КПП 246301001
ОГРН 1022402137460 ОКПО 02067876
Расчётный счёт 40501810000002000002
УФК по Красноярскому краю
(СФУ л/с 30196Ш88660) л/с указывать обязательно
Отделение Красноярск, г. Красноярск
БИК 040407001
Ваши экземпляры документов (договор, акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура) будут переданы лично участнику в первый день Конференции, при регистрации (в случае очной формы участия). В случае заочного участия документы будут высланы по почте вместе со сборником трудов конференции на указанный вами адрес.
Комиссии за денежный перевод оплачивается участником самостоятельно.
БЕЗ ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА ДОКЛАД НЕ БУДЕТ ВКЛЮЧЕН В СБОРНИК ТРУДОВ КОНФЕРЕНЦИИ!
Вопросы, связанные с оплатой организационного взноса, можно задавать оргкомитету конференции [email protected], а так же ответственному лицу оргкомитета конференции по оплате организационных взносов Чуй Яне Владимировне (м.т.: +79836136665).
(Вы можете бесплатно зарегистрироваться в РОСНЕЙТРО до мероприятия) и приглашенные докладчики от оргвзноса освобождаются.
Организационный взнос за участие в конференции составляет 2 000 рублей. Оргвзнос включает в себя:
- обед (3 дня)
- кофе и чай в перерывах между докладами
- программные материалы конференции МУРромец - 2017
Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам конференции предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.
При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения мероприятия, сумма оргвзноса.
При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы конференции.
Порядок оформления платежей
БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) Не позднее 20.08.2017 Участник конференции (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.
2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 01.09.2017 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ.
3) По прибытии на конференцию, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.
4) Во время проведения конференции Исполнитель (секретарь) вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.
! В случае если от Вашей организации участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.
НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) По прибытии на конференцию Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.
2) В течение нескольких дней, во время проведения конференции, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.
