Пример заявления на перевод на другую должность. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность

В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода - временный и постоянный. При постоянном работника переводят:

на другую должность у того же работодателя;
в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.

Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.

Заявление на перевод работника потребуется :

при переходе на другую должность в пределах одной организации;
при переходе на новую работу в другую организацию;
в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

Заявление не потребуется , когда необходимо устранить последствия или предотвратить:

катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
производственные аварии;
несчастные случаи на производстве;
пожары, землетрясения, наводнения
голод, эпидемии, эпизоотии;
другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.

Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.

Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию

Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.

Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию . Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.

Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник

Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:

Ф.И.О. директора;
должность и Ф.И.О. сотрудника;
по центру пишут «Заявление»;
в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.

При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.

Заявление о переводе на другую должность образца 2019 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.

Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:

Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).

Когда может понадобиться заявление о переводе?

На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:

Не знаете свои права?

Таким образом, некоторые заявления могут потребовать приложения подтверждающих документов (медицинских справок, приказа о сокращении и т. п.) и указания информации о новой должности.

Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую. Во втором случае необходимо обязательное согласие текущего начальника.

Если инициатором перевода выступает работодатель, в большинстве случаев ему необходимо согласие со стороны сотрудника в виде данного заявления. Это не касается лишь случаев, связанных с медицинскими показаниями или перевода по причине сокращения штата предприятия.

Образец заявления о переводе на другую должность вы можете найти на нашем сайте.

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю .

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника .
Издать приказ по форме N T-5.
В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

приказ формы N T-5;
два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой .

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность . Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору . На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой .

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности , вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись .

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены . Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается , если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно . Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

руководителя отдела, откуда уходит работник;
руководителя отдела, в который назначается работник;
начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

Заявление на увольнение в порядке перевода - образец этого документа законодателем не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме и передается работодателю на согласование. На какие моменты стоит обратить внимание при оформлении документа, расскажем в статье.

Порядок перевода сотрудника на другое место службы

Перевод из одной компании в другую осуществляется исключительно через увольнение. Связано это с тем, что изменяется одна из сторон трудового договора. Процедура перемещения начинается с того, что новый работодатель направляет уведомление-приглашение гражданину.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ служащий может выразить свое намерение путем проставления согласительной надписи на приглашении или написания заявления.

О том, как составить заявление, пойдет речь ниже.

Как составить заявление на увольнение в порядке перевода

Законодатель не утверждает ни формы, ни содержания заявления на увольнение путем перевода. Однако работодатель может закрепить образец документа в локальном акте и использовать его в кадровом делопроизводстве.

Заявление должно быть составлено в письменной форме и написано собственноручно либо напечатано на компьютере. Документ оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе без надписей, рисунков и иных символов.

В шапке заявления указываются следующие сведения:

наименование организации-работодателя;
Ф. И. О. руководителя;
сведения о работнике (должность, структурное подразделение, Ф. И. О.).

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тексте документа должно быть обозначено намерение гражданина прекратить трудовые отношения с работодателем, поэтому все формулировки следует излагать четко. Например: «Прошу уволить меня 21.08.2016 в порядке перевода в ООО “Сибиряк” в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

При необходимости к заявлению может быть приложено приглашение от нового работодателя, к которому планируется перевод. В этом случае после основного текста в левом углу пишется слово «Приложение» и указывается наименование документа, который будет подан вместе с заявлением на рассмотрение руководства.

Заключительный этап — проставление подписи, расшифровки и даты написания бумаги.

Далее заявление передается для визирования работодателю. При необходимости можно составить 2 экземпляра документа, один из них отдать уполномоченному сотруднику, а на втором получить подпись о принятии. Как правило, такой вариант возможен, если работник торопится с переводом и боится, что его заявление может «затеряться» среди иных документов.