Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.
Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. По закону такой документ подлежит постоянному хранению. Не имеет унифицированной формы.
Порядок составления и заполнения приказа следующий.
В шапке необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, а также порядковый номер, место издания (в основном указывают город) и дату издания приказа.
В заголовке приказа указывается его краткое содержание. В данном случае прописываем «О вступлении в должность директора Общества».
Текст приказа должен содержать как минимум два пункта. В первом пункте необходимо указать документы, на основании которых составлен приказ о назначении генерального директора, наименование организации, которой он будет руководить, а также дату вступления в должность. Во втором пункте прописывается условие, при котором приказ о назначении генерального директора вступит в силу.
Заверяется приказ указанием лица, которое подготовило приказ, его росписью и печатью (печать не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации - это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.
После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.
В приказе о назначении генерального директора не указываются сведения по заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в приказах о приеме на работу. Это связано с тем, что данный приказ относится к приказам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом приказе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности. Проще говоря, такой приказ доносит сведения до остальных сотрудников, что «такой-то вступил на должность генерального директора на основании такого-то приказа или решения», и не более.
Заключение трудового договора с генеральным директором носит обязательный характер только в том случае, если в организацию входят несколько учредителей или акционеров. Если же функции генерального директора намерен исполнять учредитель со 100%-ой долей, то составление трудового договора не обязательно. Но с другой стороны налоговые инспектора могут не разрешить вести учет заработанной платы и т.п. в расходах при расчете налога на прибыль. Правда, такой вопрос можно решить судебным разбирательством. Составление трудового договора не будет лишним, т.к. в таком случае у налоговиков не будет никаких претензий. В трудовом договоре руководитель организации может поставить две подписи за обе стороны. И это не будет являться нарушением, т.к. согласно статье 182 ГК РФ на трудовые отношения не распространяется запрет быть обеими сторонами договора.
Одной из самых популярных форм организации и ведения бизнеса является создание общества с ограниченной ответственностью. При организации Общества вместе с правоустанавливающими документами в первую очередь оформляется приказ о назначении генерального директора.
Наименование руководящего органа предприятия определяется его Уставом. Это может быть президент, председатель правления и т. д. Чаще должность руководителя определяется как директор или гендиректор. Управляющим органом ООО является физическое лицо, которое осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в пределах своих полномочий, установленных уставом компании, советом учредителей, приказом.
Фактом получения руководящим лицом полномочий на управление компанией является составление приказа. Причем не имеет значения сколько учредителей у компании, один или несколько.
Кто полномочен составить
Поскольку назначение директора является одним из первых шагов утверждения организации, необходимо точно знать, как его оформить, кто имеет на это полномочия.
Создание ООО возможно в двух вариантах:
- Решением единственного собственника.
- Решением нескольких собственников.
В случае, когда у предприятия один учредитель, предписание о назначении руководящего органа создается владельцем компании. Он имеет право предоставить полномочия себе или стороннему лицу. В этом случае основанием для принятия на должность руководителя является решение единственного учредителя.
Когда учредителей несколько, оформление производится решением всех собственников фирмы. В этом случае создается протокол собрания всех собственников о предоставлении полномочий.
Форма протокола произвольная, должны стоять наименование назначаемой должности, реквизиты компании, дата, наименование собственников и их долей. В нем содержатся паспортные данные лица, которого назначают на управляющую должность, может быть указан срок его полномочий. Его подписывают председатель собрания, все учредители и заверяется секретарем. На основании данного протокола составляется предписание об утверждении полномочий руководителя. Даты на документах должны быть одинаковые.
Возможно составление общего протокола собрания учредителей на учреждение ООО, утверждение его наименования, устава, размера уставного капитала, распределения долей, определения местонахождения организации, назначения руководящих органов.
Уполномоченным лицом фирмы может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин РФ, при назначении на эту должность иностранного гражданина у него должен быть вид на жительство и разрешение на осуществление деятельности в РФ.
Форма документа
Законодательство не требует оформления процесса вступления в руководящий состав по строгой форме. Он оформляется на фирменном бланке предприятия. Поскольку документ является публичным, т. е. его представление необходимо для открытия расчетного счета в банке, для постановки на налоговый учет, в нем не должна быть указана информация, несущая коммерческую тайну (например, сведения о зарплате, графике работы). Все существенные условия, права и обязанности руководителя прописываются в трудовом договоре, должностных инструкциях.
На бланке будут отсутствовать банковские реквизиты компании, поскольку открытие расчетного счета возможно только после утверждения руководящего органа.
Основные разделы документа:
- Наименование.
- Наименование предприятия.
- Содержание. Кроме самого назначения, должна стоять дата вступления на пост и срок.
- Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на руководителя. Можно это оформить отдельным предписанием.
- Подписи уполномоченных лиц.
Визирование предписания самим назначаемым руководителем не требуется. Срок полномочий не может быть больше срока, на который с ним заключен трудовой контракт. Образец приказа о назначении директора можно скачать на нашем сайте.
Пример заполнения, когда учредителем и руководителем выступает одно лицо:
Иные руководители
Если уставом фирмы определено наличие гендиректора, это подразумевает, что в его подчинении могут быть иные руководители: исполнительные, коммерческие, финансовые, по кадрам и т. д. Это делается для разделения сферы управления, чтобы был определен объем ответственности каждого назначенного за свое направление.
В этом случае, генеральный директор выступает координирующим и контролирующим звеном. Он имеет полномочия назначать и увольнять с подчиненных ему должностей (если нет ограничения по полномочиям в уставе). Им подписываются распоряжения об утверждении исполнительного, коммерческого и прочих руководителей.
Такое название уполномоченного органа распространено в многофункциональных, крупных хозяйственных структурах, когда руководить за всеми направлениями деятельности одним лицом крайне затруднительно.
В небольших компаниях управляющей должностью, согласно уставу, может быть исполнительный директор. В этом случае, процесс его назначения не отличается от назначения уполномоченного лица в ООО. Наименование должности прописывается в уставе предприятия.
Аналогичным способом оформляется продление полномочий управляющего органа. После регистрации ООО данные на уполномоченное лицо компании фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. При смене высшего звена необходимо оформление новых назначений, обновление информации в уполномоченных органах для внесения изменений в правоустанавливающие документы организации.
Закон не регулирует название управляющих органов на предприятиях. Наименование должностей определяется самими учредителями компании в процессе составления учредительного договора, устава.
Приказ о назначении директора ООО уполномочивает должностное лицо действовать от имени компании, представлять ее интересы в различных инстанциях, подписывать документы, и совершать иные необходимые действия для обеспечения деятельности предприятия или организации.
Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.
Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.
На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).
Образец приказа: 9 важных пунктов
Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:
- Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
- Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
- Дата и место подписания бумаги.
- Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
- Решение – назначить директором __ФИО __ сотрудника.
- Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
- Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
- Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
- Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.
Несколько примеров готового документа представлены ниже.
Унифицированная форма Т-1
С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).
Для заполнения этой формы действуют таким образом:
Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.
Изменились ли правила назначения генерального директора в 2019 году в Российской Федерации?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда и как стоит формировать приказ, что в нем отразить и чья подпись должна стоять? – Это те вопросы, на которые стоит узнать ответ еще на этапе приема сотрудника на работу.
Любое действие на предприятии (прием на работу, увольнение, перевод и т. д.) должно оформляться документально. Это же касается и назначения лица на должность генерального директора.
Но далеко не все знают, как безошибочно наделить такое лицо полномочиями, чтобы не нарушить законодательных норм. К примеру, сложности могут возникнуть еще на этапе формирования приказа о назначении.
Именно поэтому остановимся на данном вопросе подробнее и выясним, какие нюансы стоит учитывать при составлении такого документа.
Базовые аспекты
Какую общую информацию следует знать о гендиректоре и его назначении на должность? Рассмотрим основные правила назначения гендиректора и основные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.
Основные моменты
Генеральный директор – единоличный исполнительный орган, который отвечает за нормальное функционирование компании.
На такой должности может находиться один из участников общества с ограниченной ответственностью. Хотя может назначаться и лицо со стороны – наемный работник.
По статусу гендиректор – такой же сотрудник фирмы, как и остальные работники. Но только вот полномочий он имеет намного больше.
Такое лицо обязано соблюдать корпоративные интересы и гражданские законодательные документы Российской Федерации.
Особенности оформлении гендиректора:
| С гендиректором может составляться | ст. 59 Трудового кодекса России |
| Гендиректору устанавливается увеличенный . Длительность – до полугода | |
| Новый владелец компании в течение 3 месяцев должен прекратить | |
| Гендиректор может работать и в других фирмах, если на это будет разрешение уполномоченного лица организации, или владельца имущества ООО, или лица, что имеет соответствующие полномочия | |
| Генеральный директор несет полную материальную ответственность за ущерб, что нанесен компании | |
| Прописан ряд дополнительных оснований для прекращения трудовых отношений с руководителем |
Чтобы принять на работу гендиректора, оформляется приказ и протокол или решение о назначении. Приказ, составленный произвольно, передают в архив предприятия.
Если лицо принимается на должность гендиректора в первый раз, процесс оформления будет более простым.
При приеме человека, который и ранее занимал подобную должность, нужно после написания приказа, его подписания, компания имеет 3 дня для заполнения в ЕГРЮЛ.
Больше всего несоответствий в документе может быть, если на должность генерального директора принимается иностранец, который считается гражданином другого государства.
Не важно, если все иные документы составлены в соответствии с требованиями законодательства. Издавать приказ нужно после принятия высшим органом управления компании решения о назначении лица на такую должность.
Такие полномочия есть у учредителей, акционеров. После назначения гендиректор будет:
О назначении гендиректора стоит в обязательном порядке уведомить налоговую инстанцию. Форма Р14001 должна заверять у нотариуса.
Готовят и остальные документы (как и в общих случаях). Договор с сотрудником будет подписываться председателем общего собрания участников ООО.
О праве акционера самолично принимать решение о назначении гендиректора говорится в ст. 47 ФЗ Об АО. Нормы о порядке проведения собрания акционеров здесь не применимы.
Если речь идет об ООО, тогда стоит искать ответ в , где также установлено право единственного учредителя самостоятельно принимать решения и отражать их письменно.
Если лицо, которое является единственным владельцем организации, решит занять или освободить должность гендиректора, он не должен соблюдать никакие формальности.
Два учредителя
У каждой компании есть владельцы – учредители. Когда необходимо назначить гендиректора, собирают учредительское собрание (ФЗ № 14 от 8 февраля 1998).
Такую форму можно использовать не только при назначении руководителя, но и при принятии иного работника. Основание для подготовки приказа по такому образцу – трудовое соглашение.
Приказ издает тот директор, который еще руководит фирмой. Исключительная ситуация – такое лицо отстранено от должности.
Кто подписывает документ?
Обычно подпись ставится работодателем, который принимает на работу сотрудников. Но в нашем случае руководитель и является принимаемым сотрудником.
А значит, вторая сторона в правовых отношениях – иной субъект. Это может быть компания, в которой будет работать гендиректор.
Влияющие факторы – тип предприятия и количество владельцев. Итак, подписи вправе ставить:
Так как единоличный учредитель сам принимает решение о назначении гендиректора, то он же и подписывает приказ.
Если учредителей несколько – на собрании стоит проголосовать за поручение прав подписания документа определенному лицу.
Если генеральный директор и единственный учредитель ООО – одно лицо, то он может сам же и подписать приказ о назначении себя на должность.
Каков срок действия?
Со сроком действия трудового договора с гендиректором не все так просто.
Согласно ст. 40 Закона об ООО единоличного исполнительного органа компании избирают на учредительском собрании на период, который установлен .
Не упоминать о сроке в уставе нельзя. А значит, можно указать и неопределенный срок. Нужно также следить, чтобы такой устав не противоречил трудовому праву.
Согласно ТК срок будет отражен в трудовом соглашении, который заключается с гендиректором.
По окончанию срока действия срочный договор можно прекратить или продлить, если ни одной стороной не было инициировано расторжение трудовых отношений, договор автоматически становится заключенным на неопределенный период.
Если контракт составлен на ограниченное время без наличия на то серьезных оснований, суд может признать его оформленным на неопределенное время.
Если в трудовом контракте нет информации о сроке действия документа, он будет считаться заключенным .
Возникающие нюансы
Вам стоит также знать, как действовать в том случае, если директор будет временно отсутствовать и не сможет руководить деятельностью предприятия.
Ведь кому-то же придется выполнять его полномочия, чтобы не прервать производственный процесс. Есть некоторые нюансы и при назначении лица (руководителя) .
Если его назначают главным бухгалтером
Генеральный директор вправе брать на себя полномочия главного бухгалтера. Это больше практикуется на небольших предприятиях, где принятие на работу нового человека является экономически невыгодным действием.
Если гендиректор и бухгалтер будут представлены в одном лице, кроме полномочий руководителя придется выполнять и все обязательства бухгалтера.
При назначении временно исполняющего обязанности
Чтобы обеспечить нормальное функционирование компании при отсутствии генерального директора, его полномочия возлагаются на иного сотрудника – на заместителя.
Для того, чтобы были реализованы полномочия по распоряжениям счетами компании и право ставить подпись на расчетной документации, стоит в банковской учреждение представить временную карточку, которая содержит образцы подписи исполняющего обязанности.
На такой карточке ставится и оттиск фирмы. Временную карточку подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, если нет главбуха – только директор.
Подача временной карточки не требуется, если проводятся операции по своему счету, и при этом используется система Банк – клиент. Условие – в договоре нет требования дополнительно представлять расчетные документы на бумаге.
Временно исполняющий обязанности директора назначается, если гендиректор находится на больничном, отправился в , пребывает в и т. д.
Обычно такие полномочия передаются заместителю генерального директора. Если таковой отсутствует, тогда полномочия могут передаваться иному сотруднику.
Но стоит ли составлять с работником, который не назначен в качестве заместителя гендиректора, к трудовым договорам о временном выполнении его обязательств?
Ответ зависит от того, как оформили временное выполнение обязательств.
Если сотрудника не освободят от основной работы, то поручение ему полномочий гендиректора возможно, если лицо представит письменное согласие ().
Тогда и дополнительное соглашение к трудовому контракту потребуется. Прописываются все обязательства по замещаемой должности, устанавливается срок, в течение которого стоит выполнять функции гендиректора, определяется величина доплат.
Есть и иной способ – лицо временно переводится на иную работу для того, чтобы можно было замещать отсутствующего директора ().
И в этом случае требуется оформление дополнительных соглашений. На какой срок лицо будет переведено? – Пока не выйдет на работу генеральный директор.
Кстати, записи в трудовых книжках не делают в таких ситуациях. Лицо, что исполняет обязанности руководителя, подписывает документацию от своего имени, так как он имеет такие полномочия.
Нередко в унифицированных формах приказов вписывается должность и ФИО гендиректора, а исполняющее лицо его обязательства дописывает «И.О.» и только затем подписывается.
Тогда подписи и их расшифровки не будут совпадать. Ведь должность «исполняющий обязанности» не существует.
А значит, такое лицо должно писать ту должность, которую он занимает в соответствии со .
Подготавливая документы на подпись временно исполняющим полномочия руководства, стоит менять название должности и расшифровку подписей.
Если такие данные не будут совпадать, документация будет признана недействительной.
Если ни в уставе, ни в трудовом договоре не предусмотрено возможностей передавать полномочия при отсутствии руководителя, тогда составляется .
В таком документе и будут перечисляться полномочия, которые передаются. Доверенности – понятия, что встречаются в гражданском праве, и они призваны контролировать внешние отношения фирмы.
Это письменное поручение, которое выдает одно лицо другому. На основании доверенности сотрудник сможет представлять интересы фирмы перед третьим лицом ().
Доверенность может выдаваться на период до 3 лет. При этом лицо, на которого выписан такой документ, вправе отказаться от него в любой момент ().
Приказ – не менее важный документ, чем остальные. А значит, к его оформлению стоит подойти со всей ответственностью.
Ведь генеральный директор – лицо, которое является главным сотрудником фирмы, и его прием на работу должен производиться с учетом всех законодательных норм.
И кстати, все вопросы приема и увольнения таких лиц должны быть урегулированы с налоговой службой. Иначе спустя время может выясниться, что все подписи на документации признаны недействительными.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Учредители предприятия сами выносят решение о назначении генерального директора. Но вдобавок к их решению нужно издать и подписать приказ о возложении обязанностей директора на конкретного человека .
Некоторые не понимают, зачем нужно издавать несколько похожих документов, но это необходимо согласно требованиям Трудового Кодекса.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Зачем нужен приказ?
Смысл издания приказа о приеме на работу директора заключается в том, чтобы решения, принимаемые должностным лицом в дальнейшем, были законными. Если не будет издан такой документ, полномочия ген. директора не будут ничем подкреплены .
Как только на предприятии издаётся нормативный акт, назначающий человека директором, у проверяющих отпадают все вопросы.
Вторая причина является следствием первой. Директор – это такой же сотрудник , только с обширными полномочиями по управлению организацией. Поэтому его нужно официально трудоустроить. Чтобы это сделать, нужно сделать соответствующую .
Все записи о вступлении в должность должны подкрепляться в трудовой книжке ссылкой на конкретный приказ. Если этот приказ не издан организацией, трудоустроить официально человека не получится . Запись в книжке, даже если она будет сделана и подкреплена печатью, будет считаться недействительной.
Назначить генеральным директором любого человека может общее собрание учредителей или акционеров. Закон позволяет выбрать на эту должность кого угодно. Учредитель может назначить и самого себя на эту должность .
Если директор организации увольняется, собрание учредителей по той же схеме назначает нового.
Приказ необходим для каждого сотрудника – будь то генеральный или коммерческий директор, или временно исполняющий его обязанности сотрудник. Помимо выпуска приказа, с директором заключают .
Назначение собранием учредителей
Общее собрание учредителей предприятия проводится ещё до его регистрации . Это самостоятельный орган, который выбирает положения устава и руководителя организации. Обычно проводится открытое голосование по всем вопросам. Однако устав может предусматривать и закрытое голосование.
У каждого учредителя есть своя доля, от неё зависит вес голоса. Если ещё не определены доли каждого участника предприятия, считается, что оно принадлежит всем поровну, и каждый учредитель имеет один голос. Чтобы принять решение о назначении генерального директора, нужно, чтобы за человека проголосовало 3/4 учредителей.
- В первом пункте приказа содержится, во-первых, точная ссылка на протокол собрания, в соответствии с которым человек вступает в должность. Без ссылки на протокол вступление в должность считается недействительным. После приведения ссылки на протокол собрания учредителей генеральный директор должен написать, что вступает в должность в соответствии с этим документом .
- Далее идёт второй пункт, он должен содержать в себе условие вступления этого документа в силу . Обычно дополнительных условий не ставится, просто пишут, что приказ о вступлении в должность начинает действовать после подписания.
Таким образом, приказ о назначении генерального директора относится к обязательным документам предприятия . Акт издается и при назначении нового директора, и при временном исполнении его обязанностей.
Посмотрите видео о выпуске приказа при приеме на работу:
