Должностная инструкция главного инженера проекта содержит весьма широкий круг обязанностей. Это неудивительно, ведь данное лицо осуществляет его ведение, курируя любые относящиеся к нему нюансы.

В чем особенность работы главным инженером проекта (ГИП)

Главный инженер проекта - это ответственное лицо на соответствующем проекте . В его компетенцию входят все аспекты его реализации, включая разработку, непосредственное исполнение и последующее использование объекта, появившегося в результате работ.

Существенная особенность работы главным инженером - высокая мера его ответственности . Он отвечает за успех проекта, точность его реализации, и все значимые для его функционирования параметры. Разумеется, обратная сторона этого - весьма высокое вознаграждение за труд.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции главного инженера проекта - это её ключевая часть, включающая основные моменты, относящиеся к данной должности. Среди включаемых в данный раздел норм называют следующие:

Обязанности и задачи

В обязанности главного инженера проекта включается решение широкого круга задач, относящегося к развитию соответствующего проекта. В частности, он должен:

Требования к специалисту

Требования к сотруднику, занимающему должность главного инженера проекта, могут различаться в инструкциях разных компаний. Обычно устанавливается, что соискателю этой должности необходимо:

• обладать дипломом о высшем профессиональном образовании;
• иметь определённый стаж работы по специальности, к примеру, три года.

Также в инструкцию может быть включено и дополнительное требование, согласно которому сотрудник должен пройти специальное обучение по направлению его деятельности, к которому относится данное предприятие.

Ответственность и права

Главный инженер проекта - это весьма значимая должность. Поэтому для него предусмотрена ответственность за ненадлежащие действия, поскольку ущерб в их результате может быть весьма велик. В частности неблагоприятные последствия для такого сотрудника могут наступить:

Так как роль главного инженера проекта весьма велика, ему предоставлены широкие права в пределах его компетенции. В частности, этот сотрудник может:

• затребовать сведения и документы, которые ему необходимы для выполнения своих функций;
• взаимодействовать с другими организациями и их структурными подразделениями для ведения переговоров по вопросам, отнесенным к компетенции данного сотрудника.

Вашему внимание видео о том, как работает главный инженер проекта, чтоб лучше представлять ряд обязанностей, с которыми сталкивается человек на данной должности.

В обывательском понимании, главный инженер проекта представляет собой специалиста с высшим образованием в области строительства и соответствующим опытом работы. Кроме того, эта должность подразумевает прекрасные способности управленца и организатора. Причем ГИП должен регулярно подтверждать свое профессиональное мастерство на курсах повышения квалификации. Следует понимать, что именно от уровня образования, творческих способностей и опыта работы данного специалиста напрямую зависит качество всего проекта. Ведь потребности заказчика реализуются в конкретный строительный объект исключительно в соответствии с его уникальными и современными идеями.

Интересно, что до сих пор бытует мнение о полной ответственности ГИП за всю техническую документацию. Но состояние дел в отрасли уже давно переменилось. В настоящее время эта должность сопоставима с традиционным понятием «руководитель проекта». В лаконичном виде обязанности ГИП сводятся к своевременному инвестированию и достижению максимальной финансовой эффективности. То есть, во главе угла стоит именно экономический аспект, связанный с оптимизацией производственных процессов. А все технические вопросы, хотя и с согласия главного инженера проекта, но все же разрабатываются и реализуются на местах более узкими специалистами. Следует учитывать, что ГИП является лишь одним из участников глобального строительного процесса по реализации проекта, и у него нет даже физической возможности проконтролировать все его этапы.

Общие понятия о должности главного инженера проекта

Многие считают, что в случае возникновения несчастного случая вся правовая ответственность ляжет на плечи именно главного инженера проекта. На практике следствие для предъявления обвинения будет выявлять непосредственного виновника в ошибочных строительных расчетах. Конечно же, ГИП, который ставил свою подпись на проектной документации, несет в данном случае консолидированную ответственность с организацией, предоставившей экспертное заключение. Однако важно понимать, что на эту должность сегодня работодатель берет не самого квалифицированного специалиста строительного проекта, а именно опытного организатора, владеющего желательно еще и вторым экономическим или профильным образованием и коммуникативными способностями.

В реальности ГИП регулярно исполняет главную задачу арбитра, согласующего множественные противоречия, которые возникают между различными участниками проекта. Он всегда защищает сторону инвестора и неукоснительно следит за выполнением условий по технике безопасности, а в спорных ситуациях между узкими специалистами (например, между электриком и теплотехником) руководствуется исключительно экономической целесообразностью для их регулирования.

Для соискателя должности ГИП никаких особых требований не предусмотрено. В данном случае необходимо лишь четко выполнять свои обязанности и эффективно пользоваться правами. Важным преимуществом при прочих равных обстоятельствах во время выбора непосредственного кандидата на должность руководителя проекта является наличие второго диплома (наряду с профильным).

Кроме того, считается, что поручить должность ГИП соискателю можно лишь при условии, если у него имеется опыт работы по данной вакансии, составляющий не менее восьми лет. А для крупных промышленных объектов такой ценз должен быть не менее десяти лет. Таким образом, возраст претендента, исходя из указанных параметров, должен быть не менее тридцати лет. Интересно, что верхних ограничений к должности руководителя проекта просто не имеется, так как бесценный опыт людей среднего и старшего поколений трудно переоценить.

Должностная инструкция главного инженера проекта

Начальник проекта является ключевой персоной с широким кругом обязанностей, который заключается в следующем:

Выполнять техническое руководство над всеми изыскательными и проектными работами;

Принимать комплексные меры по улучшению качества проектной и сметной документации;

Формировать задания для субподрядчиков (контролировать их исполнение) и календарные планы работ;

Подготавливать информационные сводки для заключения договоров с заказчиками;

Осуществлять контроль за патентной чистотой и патентоспособностью оборудования и материалов, которые применяются впервые;

Производить защиту проекта, включая обоснования всех отклонений от действующих строительных правил и норм;

Осуществлять полную оценку рисков, связанных с реализацией проекта;

Подготовить комплексное заключение, касающееся всех рационализаторских предложений и изобретений участников проекта;

Производить регулярный обзор степени удовлетворенности заказчиками качества предоставляемых строительной организацией услуг;

Защищать проект во всех органах власти и экспертизы;

Вести постоянное взаимодействие с государственными и негосударственными структурами в области осуществления экспертных оценок;

Распределять ответственность между руководителями и разработчиками проектных решений;

Обеспечить оптимальное взаимодействие всех задействованных служб работодателя (бухгалтерии, договорного отдела и т.п.);

Организовать комплекс мер по установлению оптимального соответствия между техдокументацией и проектно-сметными данными;

Реализовать комплекс мер по снижению издержек на создание проектной документации.

Права ГИП

Так как в настоящее время авторский надзор не предусмотрен соответствующими нормативными актами, то данные функции, как правило, предусмотрены только в локальной документации. Так, согласно должностной инструкции ГИП имеет право участвовать в следующих проектных мероприятиях:

Рабочей комиссии по отбору площадок и трасс для осуществления строительства;

Обследовании и проектировании инженерных коммуникаций;

Тендерах и торгах на производство проектно-изыскательских работ;

Переговорах для заключения договоров с подрядчиками;

Процессе внесения предложений по изменению проектной и сметной документации согласно новых законодательных требований.

Ответственность ГИП

Главный инженер проекта в рамках своих должностных обязанностей должен неукоснительно руководствоваться действующими в нашей стране правовыми нормами, включая СНиП, Градостроительный кодекс и ГОСТ.

ГИП несет непосредственную ответственность за применение на практике требований ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. Он должен регулярно заниматься самообразованием с целью повышения уровня своей квалификации, периодически проходить обучение на соответствующих ведомственных курсах. Грамотный руководитель проекта должен иметь полное представление о системе управления и организации производственными процессами на предприятии. В сферу его компетенции входят все перспективные строительные разработки, а также правила охраны труда и защитные нормы патентного и авторского права.

Руководитель проекта в рамках, предусмотренных российским законодательством, несет ответственность за технико-экономические показатели и архитектурные решения на строительном объекте. Он обязан своевременно и в полном объеме подготавливать сметную и проектную документацию, а также неукоснительно придерживаться должностной инструкции.

В последнее время введена должность помощника гипа, которая предусматривает подготовку молодых кадров к этой ответственной и сложной работе.

I. Общая часть.

1.1. Главный инженерпроекта (ГИП) назначается приказом генерального директора предприятия из числа руководителей или специалистов.

1.2. Главный инженер проекта должен иметь:

Высшее профессиональное (техническое) образование,

Стаж работы в газовом хозяйстве не менее 3 лет;

Удостоверение, подтверждающее прохождение обучения по проектированию систем газоснабжения.

1.3. В своей работе главный инженер проекта руководствуется действующими Правилами, СНиПами, ГОСТами, методическими и нормативными материалами по проектированию систем газоснабжения, руководящими материалами по разработке и оформлению проектно-сметной документации, Положением о внутрипроизводственной системе контроля качества проектных работ, также настоящей Должностной инструкцией.

2. Обязанности

Главный инженер проекта обязан:

2.1. Осуществлять техническое руководство проектными работами.

2.2. Рассматривать и утверждать проектно-сметную документацию.

2.3. На основе использования наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивать высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов и качество проектно-сметной документации.

2.4. Участвовать в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

2.5. Анализировать и обобщать опыт проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов, подготавливать нa этой основе предложения по совершенствованию проектирования и реализации мероприятий по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

2.6. Следить за обязательным соблюдением при выполнении проектов на газификацию требований действующих СНиПов, ГОСТов, правил, инструкций и указаний по проектированию и других методических и нормативных документов.

2.7. Осуществлять контроль за сроком действия, своевременным продлением и внесением необходимых изменений в лицензию на выполнение проектных работ.

3. Права

Главный инженер проекта имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Отказывать в согласовании и возвращать на доработку проектно-сметную документацию, выполненную с нарушениями требований действующих нормативных и руководящих материалов, а также отступлений от технических условий.

3.3. Отстранять от работы персонал проектной группы в случае выявления в проектной документации грубых нарушений действующих нормативных требований.

4. Ответственность

Главный инженер проекта несет ответственность за:

Организацию деятельности проектной группы;

Качественное и своевременное выполнение проектно-сметной документации;

Соблюдение требований настоящей Должностной инструкции.

Менеджер по персоналу: _____________________ Е.Н.Побегайло

«_____»________2003г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

С.Г.Дмитраш

«_____»____________2003г.

С инструкцией ознакомлен.

Современные реалии позволяют заказчику выбирать любую проектную организацию, которая подойдет по всем параметрам, по срокам, по цене и качеству предоставляемых услуг. По-прежнему не последнюю роль в создании проекта на строительство играет главный инженер. Расшифровка аббревиатуры ГИП - главный инженер проекта. Должностные обязанности такого специалиста подразумевают не только проставление заверительной подписи на проектной документации на соответствие с конкретными нормативными документами в сфере строительства, но и широкий круг обязанностей.

В широком понимании, ГИП - это специалист с высшим строительным образованием, определенным опытом работы, проходящий периодически курсы повышения квалификации, отменными организаторскими способностями. От гибкости ума и имеющегося опыта работы такого специалиста будет зависеть и качество проекта. Главный инженер должен предлагать новые и оригинальные идеи, которые смогут удовлетворить все потребности заказчика, с минимальными затратами.

Мифы о должности ГИП

Многие заказчики до сих пор полностью уверены, что ГИП - это человек, отвечающий полностью за качество всей документации. В действительности, ранее такой специалист принимал личные решения и нес за их последствия ответственность. Однако на сегодняшний день такое лицо всего лишь руководитель проекта. Основная функциональная обязанность должностного лица - обеспечить динамичное поступление инвестиций и отдачу от финансовых вложений. Проще говоря, человек смотрит на весь проект с экономической точки зрения, оптимизируя процессы, которые позволят получить больший доход при минимальных вложениях. Решения технического характера принимаются другими участниками проекта, естественно, с согласованием с ГИПом.

Главный инженер проекта не может даже физически проверить все этапы создания проекта, он всего лишь один из участников группы по созданию проекта.

Посадят или нет

Не стоит думать, что в случае несчастного случая обязательно посадят инженера. На самом деле, досудебное следствие подразумевает назначение выявления того проектировщика, который допустил неверные коэффициенты или неправильно сделал расчеты, чтобы именно исполнителю предъявить обвинение. Выясняется, какая организация давала экспертное заключение. Хотя наказание может быть и в отношении проверяющего лица, а в данном случае ГИП ставит свою подпись на тем самым подтверждая, что он проверил документы.

Самая высокая квалификация

Устойчивое, но не правильное мнение, что ГИП - это самый квалифицированный специалист из всей проектной организации. На самом деле, когда подбирается кандидат на должность, работодатель руководствуется другими критериями. Для некоторых важно, чтобы соискатель имел второе образование, экономическое или профилирующее, к примеру, диплом в сфере создания вентиляционных систем. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, чтобы держать под контролем сроки исполнения всех этапов проекта, уметь договариваться и прочие навыки.

На чьей стороне ГИП

Руководитель проекта - это своего рода арбитр, которые должен примирять стороны. Если теплотехник и электрик не могут договориться, естественно, что главный инженер не может быть квалифицированным в специфических вопросах, чем узкоспециализированные проектанты. Поэтому он должен донести до обеих сторон экономическую целесообразность разрешения спора, по сути, защитить интересы инвестора без утраты качества и полного соблюдения техники безопасности.

Требования к должностной инструкции

Особых требований к форме должностной инструкции ГИП нет, однако следует четко прописать его права и обязанности.

Квалификационные требования

Естественно, что лучший вариант, когда специалист имеет первое образование профильное, второе может выступать в качестве дополнительного плюса при принятии решения при выборе работодателя между кандидатами.

Как правило, у главного инженера в строительстве должен быть опыт работы по заявленной вакансии не меньше 8 лет. Если объект имеет огромные и промышленные масштабы, то 10 лет. Логический вывод, что претендент не может быть младше 28 лет. К верхней планке соискателей на такую должность требований обычно нет, так как даже лица пенсионного возраста в основном полны энергии при огромном и бесценном опыте проектирования и руководства проектами.

Обязанности

ГИП - это ключевая персона. У него широкий круг обязанностей.

Руководитель проекта обязан осуществлять техническое руководство над проектными и изыскательными работами. Осуществлять авторский надзор за непосредственным возведением объекта, его вводом в эксплуатацию.

ГИП обязан принимать все возможные меры по повышению качества сметной и проектной документации. Также подготавливает все данные для заключения контрактов с заказчиками.

В обязанности входит формирование календарных планов и заданий для субподрядчиков. В дальнейшем он должен проконтролировать выполнение обязательств подрядчиком.

Обязан проверить и патентоспособность материалов, оборудования, которые впервые применяются. Должен провести защиту проекта.

ГИП должен обосновать отступления в проекте от действующих строительных норм. Подготовить заключения по рационализаторским изобретениям и предложениям проектантов.

Должен оценить непосредственные риски, которые могут возникнуть на пути реализации проекта. Обязан проводить мониторинг удовлетворенности заказчиков, услугами предприятия. Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями в сфере проведения экспертиз. Должен защищать проект в органах экспертизы и власти.

Главный инженер по строительству распределяет ответственность между разработчиками проектных решений и руководителями. Осуществляет взаимодействие с договорным отделом, бухгалтерией и другими службами работодателя.

Разрабатывает предложения по возможным кандидатурам разработчиков конкретных проектных решений.

Должен организовать работу по устранению несоответствий технической документации и проектно-сметных показателей. Способствовать снижению себестоимости проектной документации.

Права

Авторский надзор на сегодняшний день является делом добровольным и не регламентируется ни одним нормативным актом, поэтому такую функцию можно предусмотреть только в локальных актах, то есть в должностной инструкции.

Главный инженер в строительстве может участвовать в рабочей комиссии по отбору трасс и площадок для строительства, принимать непосредственное участие в проектировании и обследовании Следует помнить, что отбор площадок и проведение инженерных изысканий не являются обязанностью ГИПа, эта функция возложена на заказчика. Главный инженер может всего лишь принять участие в комиссии и высказать свое особое профессиональное мнение. Имеет право на участие в экспертизе проектов.

Имеет право на ведение переговоров во время заключения контрактов с подрядчиками, определять цены и участвовать в торгах и тендерах на проведение проектно-изыскательских работ.

Может вносить предложения высшему руководству по внесению данных относительно внедрения новых требований законодательства в проектную и сметную документацию.

Что должен знать ГИП

Главный инженер в своей работе должен руководствоваться действующими нормами и законами, СНиП, ГОСТами, Градостроительным кодексом. Понимать и применять на практике положения и требования ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. ГИП обязан на постоянной основе заниматься самообразованием и повышением своей квалификации. Также должен иметь представление об организации и управлении производства. Должен следить за новыми разработками в сфере проектирования и строительства. Знать правила и нормы охраны труда, основы авторского права и патентного законодательства.

Ответственность

Главный инженер проекта может нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за архитектурные решения и технико-экономические показатели на строящемся объекте, своевременность подготовки и комплектность проектной и сметной документации. Также должностная инструкция может предусматривать ответственность в рамках неисполнения подписанной должностной инструкции.

Профессия - помощник главного инженера

Не так давно появилась новая профессия - помощник ГИП. На такую должность могут взять даже молодого специалиста без опыта работы. Как правило, работа заключается в непосредственной помощи главному инженеру. К основным требованиям можно отнести следующие личные и профессиональные качества:

• высшее или среднее строительное образование;
• умение читать чертежи;
• активность;
• коммуникабельность;
• знание компьютера и специальных программ.

Естественно, что должностные обязанности такого специалиста немного походят на секретарские или Тем не менее это хорошая возможность для начинающего инженера получить опыт работы и вникнуть в тонкости работы, с дальнейшей перспективой стать главным инженером проекта.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188

Главный инженер проекта

Должностные обязанности. Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей. На основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов. Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений. Готовит данные для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции, в том числе обоснования договорных цен. Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации. Организует ее разработку по закрепленным за ним объектам, участвует в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления. Составляет календарные планы выпуска научно-технической продукции. Разрабатывает предложения о составе разработчиков проекта, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта, объемы и стоимость работ. Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными. Решает вопросы, возникающие у них в процессе разработки документации. Осуществляет контроль за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации. Гарантирует соответствие разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям. Обеспечивает проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий. Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы. Участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации. Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет. Подготавливает предложения руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства. Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их. Обеспечивает анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительства; распорядительные, методические и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов; перспективы развития архитектурно-строительного проектирования; методы проектирования; организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий; передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства; основы стандартизации, сертификации и патентоведения; технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; требования к организации труда при проектировании объектов различного назначения; строительные нормы и правила; современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ; стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации; порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции; экономику и организацию строительства; авторское право; виды средств автоматизации проектных работ; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Проектирование зданий" или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 8 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.