Большинство теоретиков и практиков в сфере учета придерживаются мнения о том, что управленческий учет как самостоятельный вид развития и использования экономической информации, не только имеет право на существование, но и настоятельно необходим. Эта позиция нашла отражение в международных стандартах учета и отчетности, в англоязычной экономической литературе, в практической деятельности многих...

Управленческий учет на малых предприятиях (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

• 1. Сущность и основные задачи управленческого учета
  • 1. 1. Сущность управленческого учета
  • 1. 2. Управленческий, финансовый и налоговый учет, их взаимосвязь
• 2. Организация управленческого учета в магазине «Хозяйственные товары и сантехника»
  • 2. 1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
  • 2. 2. Значение и задачи управленческого учета на малом предприятии
  • 2. 3. Организационная система внутрифирменного учета
  • 2. 4. Внутрифирменная отчетность
• Заключение

1 СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

На сегодняшний день российским предприятиям дается право самостоятельно разрабатывать собственные производственные программы, планы производственного и социального развития, определять стратегии ценовой политики, а, следовательно, существенно растет ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для принятия оперативных и эффективных решений руководителям нужна достоверная информация о хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

В современных условиях процесс управления предприятием существенно усложнился в связи с предоставлением предприятию полной хозяйственной и финансовой самостоятельности.

Хозяйственная самостоятельность заключается в свободном выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта продукции и т. д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, развитии финансовой стратегии, политики ценообразования и т. д.

Исходя из этого, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. В этих условиях не обойтись без управленческого учета, применение которого способствует совершенствованию всего процесса управления предприятием и создает условия для его оптимизации .

Список литературы

1. Авдеев В. Ю. Трансформация отчетности по МСФО : какой подход выбрать? / В. Ю. Авдеев - [Электронный ресурс]. - Режим доступа - http://www.audit-it.ru/articles/msfo/a24744/173 124.html
2. Аврора И. А. Управленческий учет / И. А. Аврора [Текст]. - М.: Бератор-Пресс. 2009 - 564с.
3. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями: учебное пособие/ К. К. Арабян [Текст] - М.: КНОРУС, 2008 - 304 с.
4. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет . [Текст]/ И. Н. Богатая - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010 - 587с.
5. Брыкова Н. В. Теория бухгалтерского учета : Баланс и система счетов (2-е изд., испр.) учеб. Пособие/ Н. В. Брыкова [Текст] - М.: Академия И Ц, 2011 - 289с.
6. Булавина Л. Н. Финансовые результаты : бухгалтерский и налоговый учет./ Л. Н. Булавина, Н. В. Кулиш, Е. И. Костюкова и др., [Текст] - М: Финансы и статистика, 2010. - 453с.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие /Под ред. В. Д. Новодворского. [Текст] - М.:ИНФРА-М, 2003. - 464 с.
8. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. Под редакцией Трухачева В. И. [Текст] - Ставрополь: изд-во СтГАУ «АГРУС», 2008. С. 55−90
9. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М. И. Баканова. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2003. - 576 с.
10. Бухгалтерский учет. Под редакцией Безруких П. С. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 499с.
11. Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет. Под редакцией Кондракова Н. П. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2009. - 498с.
12. Бычкова С. М. Бухгалтерская отчетность ./ С. М. Бычкова, Ц. Н Янданова [Текст] - М.: Эксмо, 2008. - 112 с.
13. Вахрушина М. А. Управленческий учет ./ М. А. Вахрушина [Текст] - М: ОМЕГА - Л, 2008. - 466с.
14. Грюнинг Х. Ван, Принципы подготовки и представления финансовой отчетности [Электронный ресурс] ./ Х. ван Грюнинг, М. Коэн- Режим доступа - http://www.cfin.ru/ias/worldbank_ias.shtml
15. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит : Учебник./ И.М. Дмитриева- М.: Финансы и статистика, 2006. - 532 с.
16. Ерофеева В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность./ В. А. Ерофеева [Текст] - М.: Юрайт-Издат., 2005 - 368 с.
17. Ершова И. В. Предпринимательское право .Учебник./ И. В. Ершова [Текст] - М.: ИД «Юриспрденция», 2006. - 560 с.
18. Каморджанова Н. А. Бухгалтерский учет . 6-е изд. / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова [Текст] - СПб.: Питер, 2010. - 320 с.
19. Каурова О. В. Учет и отчетность предприятий торговли : учебное пособие/ О. В. Каурова [Текст] - М.: ACADEMIA, 2011- 64с.
20. Кондраков Н. П. Управленческий учет ./ Н. П. Кондраков, М. А. Иванова [Текст] - М: ИНФРА-М, 2008. - 490с.
21. Кукукина И. Г. Управленческий учет ./ И. Г. Кукукина [Текст] - М: Высшее образование, 2008. - 590с.
22. Медведьев М. Ю. Баланс для начинающих и другие труды / М. Ю. Медведьев [Текст] - М.: ДМК-Пресс, 2012 - 310 с.
23. О формах бухгалтерской (финансовой) отчетности: приказ Минфина Р Ф [Текст] от 22.06.2003 № 67н.
24. Овсийчук М. Ф. Бухгалтерский учет и контроль деятельности малого бизнеса : учеб. пособие / М. Ф. Овсийчук, А. В. Шохнех. [Текст] - М.: КноРус, 2009. - 285 с.
25. Основы бухгалтерского учета/ Под редакцией Гусева Г. М., Шеина Т. Н. [Текст] - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 390с.

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Курсовая

Актуальность темы исследования связана с необходимостью полного теоретического анализа роли перфектного инфинитива в рамках категории модальности, определение его функций и особенностей его употребления. Формы инфинитива в в современном английском языке являются неличными. Их анализ интересен с позиции общей характеристики английского языка, для которого характерно наличие развитой системы...

Дипломная

В любом языке имеются повествовательные, вопросительные и побудительные предложения. Независимо от вида мы лишь можем менять отношение к нашей мысли, высказыванию, признавать или не признавать реальность события, выражать чувства, эмоции. Все эти различия по сути грамматические, но выражаются они исключительно интонацией. Целью исследования является изучение взаимодействия интонации с лексическим...

Курсовая

Введение В последние годы произошли значительные изменения в российском медиаландшафте. Устранение информационных барьеров, бурное развитие информационных технологий, с одной стороны, и глубокие политические, экономические и социальные изменения в России, вхождение России в международное сообщество, с другой стороны, создали необходимые условия для внедрения англоязычной прессы в нашей стране....

Курсовая

Образ человека реконструируется многогранно, многоаспектно и многофункционально в социологии, физиологии, психологии, лингвистике. Наиболее обширен и интересен внутренний мир человека, чувственная сторона его бытия. Анализ эмоциональных проявлений, отраженных и закрепленных в языковом знаке, является важнейшим и чуть ли не единственным источником культурологической информации об «обыденном...

Actuality research. For many years of the existence philological science created the different methods of treatment the language material. Exactness and unambiguity of conclusions, got due to application of these methods, directly depend on that, as far as the painlessly investigated object experiences a distraction and extraction from the natural language environment. In this plan phonetics /...

Курсовая

Отмечались и некоторые тенденции стилистического оформления публицистических текстов: цитаты и квазицитаты, злоупотребеление сниженной лексикой и др. В качестве прецедентных феноменов (особенно широко в заголовках) используются все их виды: прецедентные ситуации, имена, высказывания и тексты. При этом очень много видоизмененных высказываний, в том числе и не имеющих общекультурного значения...

Курсовая

Ценностная проблематика является актуальной для ряда наук, объектом изучения которых является человек. По системе ценностей можно судить не только о потребностях человека, но и о состоянии конкретного общества. Системный кризис, затронувший социальную структуру общества с началом перестройки и усугубившийся в связи с распадом СССР и переходом к рыночной экономике, закономерно привел к смене...

Курсовая

Именно тот факт, что в основе деления связей между частями сложного предложения лежат смысловые, а не формально-грамматические моменты, приводит на практике к тому, что, как и весь синтаксис, сочинительно-подчинительная схема во всех индоевропейских языках сходна: ввиду того, что человеческое мышление развивается в общем одинаковыми путями во всех странах, языки, непосредственно реализующие...

КУРСОВАЯ РАБОТА

по ПРЕДМЕТУ

«Бухгалтерский управленческий учет»

на тему:

«БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ»

ВВЕДЕНИЕ

1 УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Интеграция управления и информационное обеспечение

1.2 Основные методологические проблемы становления управленческого учета

1.3 Зарубежный опыт организации управления и учета

2 БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

3.1 Система учета затрат по системе "директ - кост"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

2.1 Бюджетирование – основа эффективного управления бизнесом

За 20 лет развития малого предпринимательства в России изменилась не только рыночная ситуация для хозяйствующих субъектов малого предпринимательства, но и сам предприниматель, он стал более грамотным в экономических и правовых вопросах. Современному предпринимателю недостаточно быть лишь владельцем собственного бизнеса, он стремится эффективно управлять им. Однако решение этой задачи осложняется по ряду причин.

Во-первых, действующий в настоящее время Федеральный закон от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" уже не отвечает современным реалиям. Во-вторых, субъекты малого предпринимательства обладают ограниченными ресурсами, зачастую руководитель сам является владельцем компании и сам ведет учет.

В связи с необходимостью внесения изменений в законодательство о малом и среднем предпринимательстве в Российской Федерации подготовлено несколько законопроектов. Среди мероприятий программы государственной поддержки малого бизнеса наиболее значимым, по нашему мнению, является снижение налогового бремени.

С принятием гл. 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ многие субъекты малого предпринимательства перешли на этот налоговый режим. Кроме снижения налоговых платежей, специальный налоговый режим освобождает малый бизнес от ведения бухгалтерского учета (за исключением учета основных средств и нематериальных активов) и представления финансовой отчетности, что высвобождает ресурсы и позволяет организовать бухгалтерский учет для целей управления, т.е. бухгалтерского управленческого учета, и такой его важной составляющей, как бюджетирование. На рис. 1 представлена схема взаимосвязи бюджетирования с другими элементами управленческого учета.

В условиях ограниченных финансовых ресурсов для предприятий малого бизнеса просчеты и ошибки, а также неправильные управленческие решения могут привести к краху. Следовательно, для малых предприятий стратегия развития бизнеса и планирование текущей деятельности не менее значимы, чем для средних и крупных организаций.

Обычно внедрение бюджетирования на предприятии осуществляется по инициативе собственников. Они желают знать, как развивается бизнес, какими темпами, наиболее эффективные направления бизнеса, соотношение прибыли и затрат, ожидаемый эффект от принятых управленческих решений.

В качестве примера приводится бюджет прямых затрат труда на изделия, где трудоемкость изделий рассчитывается исходя из норм, а если нет нормативов затрат труда, то этот показатель рассчитывается на основе хронометража.

Таблица 1

Основное назначение управленческого учета заключается в предоставлении своевременной и качественной информации руководству организации. Такой инструмент управленческого учета, как бюджетирование, позволяет не только определять эффективность бизнес-направлений, но и планировать деятельность компании на перспективу и на текущие периоды.

Отдельные элементы управленческого учета присутствуют в каждой организации. Многие малые предприятия ведут учет движения денежных средств, пытаясь управлять ими, но, как правило, это происходит достаточно бессистемно.

Рассмотрим подходы к организации управленческого учета, в частности бюджетирования, учитывая специфику малого бизнеса и в первую очередь ограниченность ресурсов. Прежде всего следует выяснить, какую информацию и в каком виде руководство желает получать. Например, если в бюджете запланированы статьи расходов, формирующих переменную себестоимость, а в процессе их учета информация аккумулируется по полной себестоимости, то это будет серьезным препятствием для последующего сравнения плановых показателей с фактическими.

В таблице 2 приводится аналогичный пример по расчету потребности в материалах.

Таблица 2

Бюджет потребности в материалах

Материал	Потребность на расход, кг	Запас материала на конец периода, кг	Итого потребность в материале, кг	Запас материала на начало периода, кг	Объем закупок, кг	Цена за 1 кг, руб.	Стоимость закупок, тыс. руб.
X	31500	700	32200	2715	29485	400	11794000
Y	30210	390	30600	2620	27980	26	727480
Z	16578	503	17081	925	16156	32	516992
Итого							13038472

Рассчитанные таким образом потребность в материалах является одним из основных проектов генерального бюджета. В данном случае следует обратить внимание на влияние остатков материальных ценностей на объем закупок.

В данном случае необходимо увязать плановые показатели с учетными, обеспечив им единый формат, путем разработки Положения об учетной политике для целей управленческого учета, где будут зафиксированы основные задачи планирования, учета, контроля, анализа затрат и результатов деятельности малого предприятия.

В плане счетов управленческого учета должны быть предусмотрены счета, соответствующие статьям бюджетов. Например, если в бюджете управленческих расходов отдельной статьей выделены телефонные переговоры сотовой связи, то и в учете должны содержаться счета, аккумулирующие информацию о затратах на телефонные переговоры сотовой связи, а также аналитические счета с данными по каждому сотруднику.

При расчете бюджета общепроизводственных расходов, следует учитывать отдельно переменные и постоянные расходы.

Таблица 3

Бюджет общепроизводственных расходов

Статья затрат	Сумма, руб.
Переменные расходы – всего, в т.ч.	664500
Вспомогательные материалы	350000
Заработная плата вспомогательных рабочих	165000
Премиальный фонд	27500
Двигательная электроэнергия	80000
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	42000
Постоянные расходы – всего, в т.ч.	920000
Амортизация	300000
Заработная плата контролеров, мастеров, начальников цехов	150000
Электроэнергия на освещение, вода, отопление	220000
Ремонт, техобслуживание	250000
Итого	1584500

Владелец малого предприятия, как правило, является одновременно "исполнительной" (генеральный директор) и "законодательной" (собственник) властью организации. Эта ситуация создает дополнительные преимущества при задании основных целей деятельности фирмы, а также разработке мероприятий по их достижению.

В первую очередь необходимо согласовать понятийный аппарат (терминологию), которым пользуются сотрудники малого предприятия, - уточнить содержание категорий "доходы", "выручка", "поступление денежных средств", "издержки", "затраты", расходы" и т.п. Все сотрудники организации должны вкладывать в них одинаковый смысл. Далее следует определить стратегические цели предприятия и сформулировать задачи по их достижению. Разработка бюджетов базируется на основе стратегического плана развития малого предприятия, целевые показатели которого должны быть увязаны с текущими планами. Если стратегическим планом развития предусмотрено в течение трех лет достичь увеличения объема продаж в 2 раза, необходимо подготовить перечень мероприятий (с указанием стоимости их осуществления) для выполнения в следующем году по реализации утвержденного стратегического плана.

Если, например, в годовом плане продаж заложено увеличение объемов выручки на 5%, то очевидно, что через три года запланированная стратегическая цель не будет достигнута.

2.2 Цели и задачи бюджетирования на малых предприятиях

Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности). Бюджетирование должно обеспечить возможность выявлять "узкие" места в работе компании и принимать правильные и своевременные управленческие решения.

Для достижения названной цели малым предприятиям следует:

Определить приоритетные направления развития предприятия;

Определить структуру, формат и сроки разработки операционных и финансовых бюджетов в соответствии со спецификой предприятия;

Разработать нормативы переменных и постоянных расходов на основе анализа данных прошлых периодов;

Регулировать и контролировать текущую финансово-хозяйственную деятельность через плановые показатели;

Предоставлять оперативную и достоверную учетную информацию об исполнении этих показателей и возникающих отклонениях;

Осуществлять постоянный контроль и анализ отклонений между фактическими результатами и плановыми показателями своей деятельности.

3 АНАЛИЗ ЗАВИСИМОСТИ ЗАТРАТ ОТ ОБЪЕМА ПРОДАЖ, ПРОИЗВОДСТВА И ПРИБЫЛИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

3.1 Учет затрат "директ-кост" в системе анализа безубыточности

В системах управленческого учета, применяемых в странах с рыночной экономикой, изначально заложена возможность определения зависимости затрат от объема продаж, производства или загрузки производственных мощностей; получения информации о прибыльности или убыточности деятельности в зависимости от ее масштабов; прогнозирования динамики издержек в зависимости от объема или мощности производства; нахождения наиболее выгодной комбинации цены и объема, т.е. проведения эффективной политики цен; получения информации о степени допустимости использования в конкурентной борьбе демпинга. Российскому предпринимателю, чтобы получить эту информацию, приходится содержать специальный отдел или нанимать специалистов.

Изменения в нормативной базе бухгалтерского учета требуют иной системы учета на предприятии. В такой ситуации целесообразно внедрить управленческий учет, в частности широко распространенную на Западе систему учета расходов "директ - кост".

Система "директ - кост" наиболее эффективна в организациях, имеющих несколько сфер приложения управленческих усилий (центров ответственности), например многопрофильную деятельность, широкий ассортимент продукции (работ, услуг), цеховую структуру производства. Это позволяет обоснованно планировать расходы и прибыль, контролировать соблюдение нормативов расходов и таким образом обеспечивать снижение издержек по каждому центру ответственности. При этом с помощью бухгалтерского учета выполняется несколько функций управления, среди которых:

1) обоснование стратегического решения дирекции (о диверсификации деятельности, изменении структуры дохода, сокращении или прекращении деятельности, оценке проектов по критерию прибыльности);

2) обеспечение менеджеров оперативной информацией вида "затраты - выпуск (продажи) - результат";

3) выявление доли прибыли (убытка) каждого центра ответственности в общем результате.

Практика показывает, что система "директ - кост" успешнее всего внедряется как многоэтапный проект с привлечением всех экономических служб организации, с текущим консультированием персонала взамен специального обучения. Степень сложности системы (детализация управленческих и учетных задач) определяется только потребностями администрации предприятия. На базе применяемого порядка ведения учета можно создать автономную систему учета и анализа по принципу "директ - кост", действующую без ориентации на финансовый учет. В этом случае учет ведется внесистемно, т.е. без проводок на балансовых счетах.

Основные цели, стоящие перед организацией, которая решила внедрить систему "директ - кост", - обеспечить оперативный контроль издержек и соотношения объема продаж и издержек по местам их возникновения, а также выработку управленческих решений, направленных на их оптимизацию. Под контролем здесь понимается процедура сопоставления величин плановых и фактических издержек, доходов и издержек по центрам ответственности, возможность составления прогнозов рентабельности по принципу "что будет, если...".

При организации системы учета "директ - кост" решаются следующие задачи:

определяются центры ответственности;

группируются специальным образом все издержки в соответствии с классификацией "директ - кост" (в случае изменения направлений деятельности, структуры управления или состава затрат классификация подлежит пересмотру);

вводится внутренняя отчетность, устанавливаются сроки ее формирования и рассмотрения;

разрабатывается система планирования (бюджет) показателей, подлежащих контролю и используемых для анализа, при этом показатели бюджета и внутренней отчетности должны быть сопоставимы;

вводится система раздельного учета издержек и доходов (управленческий учет), товара, позволяющая иметь информацию для формирования показателей внутренней отчетности. Управленческий учет организуется так, чтобы исключить противоречия и несовместимость с данными законодательно регламентируемого бухгалтерского учета (финансового учета);

проводится анализ показателей внутренней отчетности для обоснования управленческих решений.

Преимущество управления, построенного на анализе учетных данных, - возможность получить информацию типа "затраты - выпуск - результат" по подразделениям, группам персонала или даже по конкретным работникам, на которых в силу определенных полномочий лежит ответственность за эффективность деятельности.

Центрами ответственности (ЦО) - наделенный определенными полномочиями и ответственный за результаты их применения персонал - определены администрация организации (ЦО1) и менеджеры сети (ЦО2), а в случае реализации без участия менеджеров сети (МС) - ответственное лицо из администрации. ЦО2 представляет собой совокупность ответственности лиц, управляющих деятельностью одного вида: поставка (реализация) товаров сети розничных магазинов.

По мере развития деятельности по оказанию сопутствующих торговле услуг (например, гарантийный ремонт) в качестве ЦО может выступить персонал, осуществляющий эту деятельность.

В зависимости от вида контролируемых центром ответственности результатов различают 3 типа центров ответственности: центр прибыли, центр доходов, центр затрат.

ЦО1 (администрация) является центром прибыли и центром затрат. Здесь целесообразно контролировать деятельность по следующим показателям: валовой доход и издержки в целом по организации, маржинальный доход, а также состав и динамика полупеременных и постоянных издержек.

ЦО2 (МС) сочетает центр доходов и центр затрат. Оценка эффективности деятельности осуществляется по информации о доходах и переменных издержках.

3.2 Классификация издержек в системе управленческого учета

Издержки обычно классифицируются в строгом соответствии с целями контроля. Контролируемые по центру ответственности издержки должны быть регулируемыми для него, т.е. зависеть от условий ведения данным ЦО своей деятельности.

Издержки разделяются на три группы: переменные, полупеременные и постоянные. Полупеременные затраты; имеют компоненты как переменных, так и постоянных затрат; к примеру, расходы на телефон складываются из ежемесячной платы за обслуживание (постоянные затраты) и специальных начислений в зависимости от дальности, от междугородных переговоров (переменные затраты); прирост таких расходов находится в линейной зависимости от изменения объема деятельности, но при нулевом уровне последнего они сохраняют определенную величину.

Считается, что переменные издержки формируются непосредственно в центре ответственности ЦО2. Предполагается, что эти издержки прямо пропорциональны объемам продаж, достигаемым персоналом ЦО2. Прямые издержки совпадают по составу с издержками, регулируемыми в ЦО2 как центре затрат.

К переменным издержкам относятся:

1) оплата труда МС - расходы на оплату труда МС и страховые взносы на нее;

2) транспортное обслуживание:

автотранспортные расходы, связанные с работой МС;

расходы на ГСМ для автотранспорта, используемого МС;

расходы на ремонт автотранспорта, используемого МС;

3) прочие переменные расходы:

расходы на телефонные переговоры с контрагентами МС;

другие расходы, непосредственно связанные с деятельностью МС.

Предполагается, что основная часть зарплаты МС прямо зависит от объема продаж. При этом игнорируется необходимость обязательного начисления в соответствии с законодательством минимальной заработной платы.

Расходы на транспортное обслуживание МС складываются из расходов на ГСМ, оплаты найма (аренды, компенсации за использование) автотранспорта для доставки товаров в места реализации, расходов на ремонт автотранспорта.

Решение о выделении в учете прочих переменных расходов принимается исходя из технических возможностей обеспечить обособленный учет таких расходов. В случае отказа от раздельного учета прочих переменных расходов их величина отражается в составе полупеременных расходов.

Полупеременные издержки большей частью связаны с деятельностью организации в целом, но они определенно связаны с обеспечением деятельности, осуществляемой в ЦО2. Полупеременные расходы являются регулируемыми для ЦО1, поэтому контроль за ними по ЦО2 не осуществляется. Вместе с суммой переменных издержек по всем ЦО2 они используются для исчисления маржинального дохода (суммы покрытия) по организации в целом.

К полупеременным издержкам, в частности, относятся:

1) транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков - оплата железнодорожного тарифа и железнодорожных услуг;

2) услуги связи:

расходы на междугородные телефонные разговоры;

оплата электронной почты;

оплата услуг факсимильной связи;

оплата почтово - телеграфных услуг;

3) командировочные расходы;

4) прочие расходы:

оплата услуг по сертификации;

арендная плата за складские помещения;

расходы на тару;

налоги, зависящие от оборота или численности персонала.

В состав полупеременных включаются лишь те расходы, которые:

а) не производятся при прекращении деятельности, осуществляемой в ЦО2;

б) не регулируются в ЦО2.

Данная группировка применима только к деятельности, осуществляемой в ЦО2. При выделении других центров ответственности состав группировки может измениться ввиду необходимости ввести отдельную группировку полупеременных расходов для вновь организованного центра ответственности.

Постоянные издержки связаны с функционированием организации в целом. Решение об отнесении какого-либо вида затрат к постоянным принимается, если:

а) расходы не являются прямыми по отношению к какому-либо ЦО;

б) расходы не являются переменными по отношению к какому-либо ЦО;

в) расходы не являются полупеременными по отношению к какому-либо ЦО, а если и являются по характеру взаимосвязи с деятельностью ЦО полупеременными, то установление этой взаимосвязи сопряжено со значительными трудозатратами в связи с необходимостью обеспечить раздельный учет затрат или осуществлять их распределение.

К постоянным издержкам относятся:

1) оплата труда АУП (включая сопутствующие расходы);

2) расходы на аренду помещения под офис;

3) расходы на содержание офиса:

оплата коммунальных услуг и электроэнергии;

оплата теплоэнергии;

абонентская плата за телефон;

расходы на ремонт офиса;

4) хозяйственные расходы:

оплата подписки на периодические издания;

оплата канцелярских принадлежностей;

приобретение бланков;

приобретение специальной литературы;

5) прочие постоянные расходы:

амортизация основных средств;

износ МБП;

расходы на консультирование и аудит;

Расширение данной группировки возможно за счет какого-либо вида полупеременных издержек, учет которого в составе таких издержек неэкономичен.

3.3 Методика раздельного учета издержек и доходов

Управленческий учет в системе "директ - кост" для малых и средних по масштабам деятельности организаций целесообразно организовать с использованием двух настроек одной программы с относительно простым пользовательским интерфейсом ("1С", Турбо - Бухгалтер, ИнфоБухгалтер и т.д.):

1) общая бухгалтерия - "основная";

2) аналитический учет движения товара - "товар" (движение товаров в разрезе, обеспечивающем формирование внутренней отчетности, отражается в отдельной бухгалтерии - "товар").

Смысл раздельного учета - в повышении степени аналитичности данных учета движения товаров, обеспечении возможности в режиме реального времени иметь маркетинговую информацию.

Особенностями раздельного учета являются:

Бухгалтерия "Основная"

Синтетический и аналитический учет по всем счетам, кроме счетов 41, 45, 46, 50, 51, 60, по которым учет операций, связанных с движением товара, ведется синтетическими проводками.

Бухгалтерия "Товар"

По счетам 41, 45, 46, 50, 51, 60 ведется аналитический учет по операциям, характеризующим движение товара.

Бухгалтерия "Товар" строится на основе плана счетов, сформированного только для отражения движения товара (приход, отгрузка), расчетов с поставщиками, расчетов с покупателями. Эта бухгалтерия создается как информационная база, обеспечивающая производственные нужды, поэтому в ней допустимы некоторые отступления от бухгалтерских правил (например, применение счета торговой наценки или проводка Д-т 42, К-т 80).

Аналитический учет по счету 60 ведется в разрезе следующих объектов: наименование поставщика; номер сопроводительного документа поставщика; срок оплаты; по счетам 41, 42, 46, 80 - в разрезе объектов: группа товара; наименование товара; цена поставщика; по счету 41-1 "Товар у менеджера сети" - в разрезе следующих объектов: МС; номер внутренней накладной; по счету 45 - в разрезе следующих объектов: МС; магазин; номер накладной для магазина.

Счета 19, 50, 51, 79, 80 в бухгалтерии "Товар" не имеют субсчетов и аналитических счетов.

Взаимосвязь данных двух бухгалтерий (передача информации) осуществляется через счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Издержки обращения учитываются на счете 44 "Издержки обращения" в бухгалтерии "Основная" с использованием счетов 4 уровней:

1-й уровень - синтетический счет 44. Используется для обобщения аналитической информации об издержках обращения, а также для формирования данных по соответствующей статье финансовой отчетности.

2-й уровень - субсчета к синтетическому счету 44. Количество субсчетов определяется количеством статей издержек обращения, приведенных в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле 20.04.1995 N 1-550/32-2.

3-й уровень - аналитический счет к субсчетам синтетического счета 44. Обеспечивает группировку издержек в разрезе центров ответственности и вида издержек (переменных, полупеременных и постоянных).

4-й уровень - аналитические счета, обеспечивающие детальную группировку издержек в разрезе статей разного вида издержек.

Учет издержек обращения ведется таким образом, чтобы обеспечить ежемесячное получение полной информации в объеме и разрезе показателей внутренней отчетности.

Синтетический учет доходов осуществляется на счете 46 без обособления по центрам ответственности, связанным с торговой деятельностью. Аналитический учет доходов по таким центрам ответственности организуется в бухгалтерии "Товар".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли применение в теории и практике отечественного учета. Новые элементы еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям.

Управленческий учет затрат на производство состоит в наблюдении и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

Главное назначение учета затрат на производство - контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

Используют разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки и направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет за трат на производство:

а) затраты, используемые для калькулирования и оценки готовой продукции;

б) затраты, данные о которых являются основанием для принятия решений и планирования;

в) затраты, используемые в системе контроля и регулирования.

Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием в организации материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет организации избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговыми органами при решении вопросов налогообложения прибыли.

Бухгалтерский (управленческий) учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг неразрывно связаны между собой.

Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования продукции, работ и услуг, а калькуляция в свою очередь составляется на основе данных бухгалтерского учета.

ЛИТЕРАТУРА

1. Карпасова З. Планирование и контроль в системе антикризисного управления // Время-МБ. 2006. N 8(11).

2. Кузьмина М.С. О развитии методологии управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - N 1.

3. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2009. 640 с.

4. Палий В.Ф. О предмете бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2004. С. 55 - 58.

5. Петрова В.И., Чайковская Л.А. Тенденции развития теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. - 2006. - N 24.

6. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Управленческий учет: как его понимать // Бухгалтерский учет. - 2008. - N 7. - С. 53 - 55.

7. Чумаченко Н. О внедрении управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2008. - N 19. - С. 63 - 65.

8. Широбоков В.Г., Костева Н.Н., Барекова Л.Н. Проблемы становления и развития управленческого учета в России. - 2007. - N 1.

Министерство сельского хозяйства РФ

Вятская государственная сельскохозяйственная академия

Экономический факультет

Кафедра Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Курсовая работа

По дисциплине: Бухгалтерский управленческий учет

Тема: Управленческий учет на малом предприятии ООО «Виптранс»

Киров, 2014 г.

Введение

Заключение

Приложение

Введение

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

Управленческий учет - это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий менеджерам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия.

Если учетная информация не способствует принятию более компетентных решений, то ее сбор - это напрасная трата времени и денег. Менеджеры несут повседневную ответственность за руководство предприятием. Их действия и решения влияют на финансовую стабильность предприятия. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учётной информации. Менеджеры должны принимать решения относительно распределения дефицитных экономических ресурсов предприятия. Для обоснования своих решений менеджерам необходимы данные управленческого учета. Установив определенный курс развития бизнеса, менеджеры должны знать, развиваются ли события в соответствии с планом.

С помощью управленческого учета можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Принятие многих управленческих решений невозможно без учёта размеров затрат и выгод при следовании определенному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты с выгодами. Все это говорит об актуальности данной темы. За последние годы условия существования предприятий стали ещё более нестабильными. Возрастающая искушенность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков - вот далеко не полный перечень возможных причин. Под воздействием этих изменений роль менеджеров в бизнесе стала более сложной и ответственной. Ради лидирующего положения предприятия должны находить способы снижения затрат. Это привело к созданию изощренных методов измерения и контроля затрат. Все чаще и чаще преуспевают те предприятия, которые способны создать и поддерживать конкурентные преимущества над своими соперниками. В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета следующие: - она написана конкретно «под предприятие»; - система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; - она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; - при должном внедрении системы все принципы учета понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчетность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

Целью данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского управленческого учета на примере организации.

Объектом исследования является ООО «Виптранс».

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

Определить теоретические основы организации управленческого учета, его сущность, значение и основные понятия;

Выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учета в организациях;

Рассмотреть систему управленческого учета в ООО «Виптранс»;

Структура курсовой работы состоит из 3 глав. В первой главе описывается сущность, принципы, цели и задачи управленческого учета, а также основные аспекты и варианты организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса. Во второй главе рассматривается само предприятие ООО «Виптранс» ее экономическая характеристика и организация ведения бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс».

При написании работы использовались труды таких отечественных авторов, как Карпова Т.П., Керимов В.Э., Вахрушина М.А., Глушков И.Е.

Таким образом, организация управленческого учета - это система условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Глава 1. Теоретические основы организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса

1 Сущность, принципы, цели и задачи управленческого учета

Сущность управленческого учета - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координацию проблем будущего развития предприятия.

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.

Среди объектов управленческого учета следует отметить такие, как: расходы, текущие активы (запасы товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции), объемы продаж и производства, закупочные цены и цены продажи, трансфертные цены, выручку и т. д. Критерием формирования состава объектов управленческий учет является их релевантность в принятии управленческих решений и в разработке стратегий обычной деятельности предприятия.

Метод управленческого учета представляет собой совокупность приемов и способов информационной поддержки процесса управления затратами и их результатами в сфере обычной деятельности предприятия. Состав элементов метода управленческого учета определяется спецификой управления конкретным предприятием. Тем не менее, основными элементами метода управленческого учета являются: документирование, калькулирование, бюджетирование, сравнение, информационное моделирование, системный анализ.

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета на предприятии представлена в приложении 1.

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Таким образом, управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

2 Основные аспекты и варианты организации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса

Малое предпринимательство в современной России получило свое развитие лишь в последние десять-пятнадцать лет, что обусловлено известными историческими причинами. При этом развитие малого бизнеса до настоящего момента не обрело должной динамики, ввиду несовершенной законодательной базы, недостаточной государственной поддержки, а также недостаточно эффективного в целом его методического сопровождения. Между тем, малый бизнес в силу его мобильности и восприимчивости вполне уместно рассматривать в качестве резерва развития экономики нашей страны. Под малоэффективным методическим сопровождением, а, проще говоря, неэффективным ведением бизнеса, в данном контексте, в первую очередь, следует понимать стратегически и экономически неоправданные управленческие решения. Внедрение основ современного менеджмента в повседневную деятельность малых предприятий представляется достаточно реальной и невысоко затратной задачей, исходя из компактности и относительно высокой маневренности последних по сравнению с крупными объектами управления.

Для построения эффективной системы управленческого учёта на предприятиях малого бизнеса необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учёта, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.

Изначально, руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность предприятия зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учёта. Каждое предприятие стремится стать более благополучным, чем его конкурент, поэтому тайны организации внутрифирменного управления стараются не раскрывать. В какой-то степени эта область учета считается секретной.

Можно отметить две главные особенности управленческого учёта: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации - определенного менеджера организации - характеризует сущность управленческого учёта. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета на конкретном предприятии может быть построена различными способами, учитывающими указанную специфику.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности).

Вторая особенность управленческого учета - оперативность - обусловлена тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям.

При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учётных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации. Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого учёта как части информационной системы учета в современном бизнесе:

реализация концепции контроллинга, которая дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;

проведение финансово-экономических расчетов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;

калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое предприятие, исходя из перечисленных целей, может выбрать для себя наиболее приоритетное направление и, приняв его за основу, строить свою модель системы управленческого учета.

Из задач, которые призвана решать система управленческого учета, можно выделить наиболее важную - помочь управленческому персоналу предприятия в принятии тактических и стратегических решений в управлении бизнесом.

Для успешной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать:

места возникновения затрат;

центры ответственности;

носители затрат.

В управленческим учете должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход. Основой ситуационного подхода является ситуация - конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает предприятие, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ему своих целей в сложившейся ситуации. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета стоит признать ее экономическую эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает, как от наличия системы учёта за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура внедрения учета очень трудоемкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

Глава 2. Организация бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс»

1 Экономическая характеристика ООО «Виптранс»

Объектом исследования выступает ООО «Виптранс». Основным видом деятельности ООО «Виптранс» является:

организация перевозок грузов.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Кировская область, город Киров, ул. Воровского, д. 92, оф. 44.

Общество с ограниченной ответственностью «Виптранс» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «Виптранс». Данная организация создана в марте 2011г. Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг.

Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с даты регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Учредители этого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Учредителями общества являются физические лица. ООО «Виптранс» является предприятием малого бизнеса. На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Виптранс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета.

В ООО «Виптранс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

Для ООО «Виптранс» организационная структура линейно-функциональная.

Эта система управления предприятием наиболее эффективна для ООО «Виптранс».

ДиректорБухгалтер

Менеджеры

ВодительРис. 1. Организационная структура ООО «Виптранс»

Директор (единоличный исполнительный орган) Общества пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные для руководителей хозяйственных организаций, директор подотчетен Участнику Общества и контролируется таковым. Единоличный исполнительный орган Общества (его директор):

1. без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2. выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3. издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4. осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью Общества.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Участник непосредственно или через лиц, им на то уполномоченных в соответствии с законодательством РФ.

Директор занимается кадрами (прием на работу, увольнение), заключает договора на оказание услуг, посещает выставки, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технического старения.

Бухгалтер:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• выполняет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризацией, контроля за проведением хозяйственных операций;
• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и др.;
• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг) и др.;
• участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат и т.д.
• Бухгалтер имеет право:
• запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера;
• вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию бухгалтера;
• представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера.
• Бухгалтер несет ответственность за:
• не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
• недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений, деклараций и отчетности;
• невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

Менеджеры занимаются:

поиском и определением заказчиков на перевозку груза,

подбором транспорта для грузоперевозки,

организуют процесс доставки груза до получателя.

Водитель проводят осмотр и производят ремонт автомобиля, принимает непосредственное участие в процессе перевозки грузов.

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к кровеносной системе, обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования.

Рассмотрим показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения ООО «Виптранс» 2011-2013 гг. по данным Бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Таблица 1 - Показатели комплексной оценки ресурсного обеспечения ООО «Виптранс» 2011-2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, %2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.1234561. Ресурсы - всего, тыс. руб. в т. ч., а) cредняя сумма основных средств; б) средняя сумма оборотных средств; в) расходы на оплату труда601 0 601 -4111 3462 372 2774120 2936 822 362684,02 - 61,9 -100,21 85 220,9 130,72. Выручка, тыс. руб.-845610778-127,53. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.-283207-73,14. Ресурсоотдача (2/1)-2,062,62-127,185. Ресурсорентабельность (3/1)-0,0690,050-72,46

Из таблицы 1 видно, что объем деятельности, и соответственно, ресурсы на данном предприятии за 2013 г. возросли на 120,9 % и 30,7 % по сравнению с 2012 г. За 2013 г. выручка от предоставления услуг возросла на 27,5%, где ресурсоотдача увеличились на 27,18 %, а ресурсорентабельность снизилась на 27,54 % по сравнению с 2012 г. Проанализировав данную табл. 1, можно сделать вывод о том, что в 2011 г. предприятие нерентабельно.

Таким образом, за год организация не достигла положительных показателей эффективности производства и на сегодняшний день недостаточно успешно осуществляет свою деятельность.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Виптранс» приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Виптранс»

Показатели2011201220132013 в % к20112012Выручка от реализации, тыс. руб.0845610778-127,46Себестоимость, тыс. руб.060897367-120,99Валовая прибыль, тыс. руб.023673411-144,11Основные средства, тыс. руб.034622936-84,8Прибыль от продаж, тыс. руб.0670818-122,09Среднегодовая численность работников, чел.457175140Денежные средства предприятия46020437882,1185,29

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Виптранс» за 2011 - 2013 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

выручка от реализации в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 27,46%.

себестоимость оказанных услуг в 2013 году по сравнению с 2012 годом возросла на 20,99%. Произошло увеличение за счет объемов оказанных транспортных услуг.

валовая прибыль в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 144,11%.

стоимость основных средств в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 84,8%.

прибыль от продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 122,9%. Произошел рост за счет увеличения оказанных услуг;

среднегодовая численность работников в 2013 году по сравнению с 2011 годом составила 175%, в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 140%.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Виптранс».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 - Состав актива предприятия тыс. руб

Актив20112012 2013Отклонения (±) 2013 от 2011Всего имущества в том числе: - основные средства и внеоборотные активы - оборотные активы из них: материальные средства денежные средства прочие оборотные активы 601 0 601 0 460 1413834 3462 372 0 204 1683758 2936 822 0 378 4443157 2936 221 0 -82 303

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит увеличение актива предприятия. Активы предприятия в 2013 году по сравнению с 201 годом увеличились на 3 157 000 рублей. Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 2 936 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 221 000 рублей. Это связано с тем, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились объемы оказываемых услуг.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Виптранс».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Состав пассива предприятия тыс. руб

Пассив2011 20122013Отклонения (±) 2011 от 2013Всего источников имущества, в том числе: собственный капитал краткосрочные обязательства Заемный капитал, в том числе: займы и кредиты прочие обязательства601 123 478 0 0 03834 289 722 2823 2823 03758 322 1030 2406 2406 03157 199 552 2406 - 2406 0

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2013 году по сравнению с 2011 годом:

источники имущества предприятия увеличились на 3 157 000 рублей. Это связано с увеличением прибыли полученной в 2011 году;

собственный капитал предприятия увеличился на 199 000 рублей. Это вызвано увеличением объемов оказываемых услуг и соответственно полученной прибыли;

краткосрочные обязательства предприятия увеличились на 552 000 рублей;

Заемный капитал увеличился в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 2 406 000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Виптранс»» приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Основные затраты предприятия ООО «Виптранс» руб

Статьи затрат201120122013Всего затрат, в том числе: -1372813500заработная плата-277362коммерческие расходы-11441969управленческие расходы-553624проценты к уплате-315567приобретение расходных материалов-106098528прочие платежи-8301450

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Виптранс» в 2013 году относительно 2012 года уменьшились за счет увеличения объемов оказанных услуг и уменьшения приобретаемых расходных материалов.

2 Организация ведения бухгалтерского управленческого учета в ООО «Виптранс»

бухгалтерский управленческий учет финансовый

На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Виптранс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер

Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер ведет учет на основании учетной политики предприятия, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое руководство по организации учета, здесь отражены основные методологии ведения первичного наблюдения и стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности.

На предприятии утвержден рабочий план счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. В ООО «Виптранс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Виптранс» определены следующие моменты:

в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц - ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; кассы - не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей - ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

используется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;

учет материальных ценностей производится по учетной цене;

оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет оказания услуг организуется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При оказании услуг по грузоперевозке выручка признается «по мере готовности». Готовность оказанных услуг определяется моментом подписания акта оказания услуг. Хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Таким образом, в ООО «Виптранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.

Управленческий учет в ООО «Виптранс» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положение по бухгалтерскому учету», которое должно включать в себя следующие разделы:

Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;

Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Виптранс», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в программе 1С-Бухгалтерия, это позволяет избежать многих просчетов, а также бухгалтер экономит время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упрощает порядок хранения: документы находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволяет снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Виптранс» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

контроль целей деятельности;

контроль планов;

контроль ресурсов;

контроль текущей деятельности.

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Виптранс» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Виптранс» оптимально внедряется и организуется бухгалтерский управленческий учет, что дает уверенность в успешном существовании в будущем.

Заключение

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

В ООО «Виптранс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Виптранс» ведется в соответствии с действующим законодательством.

В ООО «Виптранс» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

В ООО «Виптранс» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому был предложен ряд мер для совершенствования управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «Виптранс» должно решить следующие задачи:

создание управленческой структуры;

осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

использование управленческого планирования и прогнозирования;

внедрение автоматизированных систем управления;

организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «Виптранс» ожидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья: приняты Государственной Думой 21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 01.11.2001 г. (с учетом изм. и доп.).

Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г.).

Приказ Минфина РФ «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» № 60н от 09.12.1998 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» № 167 от 20.12.1994 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» № 43н от 06.07.1999 г.

Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» № 44н от 09.06.2001 г.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов.- М ЮНИТИ, 2010. -350 c.

Керимов В. Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник.- 2-е изд.- М.: Дашков и К, 2010. - 460 c.

Керимов В. Э. Управленческий учет: Учебник.- 3-е изд., изм. И доп.- М.: Дашков и К, 2010. - 460 c.

Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика /Пер. с англ. Под ред. Я. В. Соколова.- М.: Финансы и статистика, 2012. - 952 c.

Бирман Л. А. Управленческие решения: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2011. - 208 с.

Бороненкова С. А. Управленческий анализ: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2012. - 384 c.

Вахрушина М. А. Управленческий анализ.- М.: Омега-Л, 2010. - 432 с.

Волкова О. Н. Управленческий учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 472 с.

Глушков И. Е. Управленческий учет на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учету. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР - книга», 2012. - 160 с.

Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 184 с.

Управленческий учет: от теории к современной практике: Учебно-практическое пособие. Научная разработка, комментарии, советы и рекомендации доктора экономических наук, профессора ВЗФЭИ М.А. Вахрушиной // Библиотечка «Российской газеты» - приложение к «Российской газете». - 2012. - № 7. - С. 18-20.

Управленческий учет: Учеб.-практ. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П. Солодко, А. В. Казин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 480 с.

Шредер Н. Г. Управленческий учет: анализ типичных ошибок. // Современный управленческий учет. - 2012. - С.8-11.

Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер с англ./Под ред. Я. В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 416 с.

Приложение

Схема управленческого учета на предприятии

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Санкт-Петербургский государственный университет

Экономический факультет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по направлению 080100 - «Экономика»

на тему: «Финансовый и управленческий учёт на малых предприятиях»

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Общие теоретические положения о малых предприятиях

1.1 Понятие малого предприятия

1.1 Критерии малого предприятия

1.2 Особенности субъектов малого предпринимательства

2 Бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса

2.1 Выбор системы бухгалтерского учета для малых предприятий

3 Задачи бухгалтерского учета малых предприятий

4 Потребности малого бизнеса в учете

Глава 2. Финансовый учет на малых предприятия

2.1 Понятие финансового учёта малых предприятий

2 Формы и виды финансового учета на малых предприятиях

3 Необходимость в дополнительной системе учёта

Глава 3. Управленческий учет

3.1 Понятие управленческого учёта малых предприятий

2 Системы управленческого учёта

3 Производственный управленческий учет

4 Маржинальный управленческий учет

5 Бюджетный управленческий учет

6 Стратегический управленческий учет

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время перспективы развития и роль малого бизнеса в экономике России находятся под пристальным вниманием общественности. Несмотря на то, что разрабатываются программы поддержки и развития малого предпринимательства, остаются существенные факторы, сдерживающие их развитие. Стоит отметить нестабильность и особый риск деятельности малого предпринимательства. При таких условиях вопросы эффективности управления и ведения учёта становятся особенно актуальными. Это говорит о существенном значении анализа проблем учёта на малых предприятиях.

Таким образом, целью данной работы является подробное рассмотрение особенностей финансового и управленческого учёта на малых предприятиях.

Работа имеет следующие задачи: рассмотрение базовых понятий, необходимых для понимания финансового и управленческого учёта на малых предприятиях, определение понятия и сущности их использования на малых предприятиях, выявление особенностей этих видов учёта, по возможности исследовать и выявить проблемы, которые возникают при ведении управленческого учета на малых предприятиях, а так же анализ российского законодательства о бухгалтерском учёте.

Объектом исследования курсовой работы являются управленческий и финансовый учёт на малых предприятиях, а предметом исследования - особенности учёта на малых предприятиях.

Актуальность данной темы определена важной ролью малого предпринимательства в нашей экономике и практической значимостью проблем формирования финансового и управленческого учёта на малых предприятиях.

Теоретической и методологической основой исследования являются произведения К. Друри, Э. Аткинсона, В. В. Ковалева, О. Д. Кавериной, М. И. Кутера, а также других видных отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского, финансового и управленческого учета, финансового и управленческого экономического анализа.

Информационной базой работы являются законодательные акты Российской Федерации, нормативно - правовые акты, публикации в научных журналах, статьи, данные Росстата и других официальных источников.

Глава 1. Общие теоретические положения о малых предприятиях

.1 Понятие малого предприятия

Значимость малых предприятий нельзя преувеличить. Для экономики деятельность малых предприятий является одним из факторов повышения ее гибкости. Малое предприятие быстрее реагирует на перемены в экономической среде. Уровень развития малого предпринимательства говорит о способности страны приспосабливаться к меняющейся экономической обстановке. Небольшие предприятия обеспечивают рабочими местами значительную часть населения нашей страны, особенно это касается сфер оптовой и розничной торговли, общественного питания, бытовых услуг и выпуска товаров узкой специализации. Малые предприятия в целом играют важную роль в экономике страны и выполняют множество функций. За последние годы в России количество предприятий малого и среднего бизнеса значительно выросло. Малый бизнес - это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики при определённых законом условиях. Малый бизнес является необходимой и базовой составляющей рыночного хозяйства. По данным сплошного наблюдения, на долю малого и среднего бизнеса приходится 23,6% всей выручки предприятий в экономике.

Субъектом малого предпринимательства является малое предприятие. Согласно ФЗ РФ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», субъекты малого и среднего предпринимательства- хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными настоящим Федеральным законом, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям.

1.1.1 Критерии малого предприятия

Малые предприятия в своей совокупности составляют малый бизнес. Формы организации малого предпринимательства весьма разнообразны. Они различаются по нескольким критериям: по форме собственности, по организационно-правовой форме, по отношению к закону, по численности работников, по территориальной принадлежности, по прибыли, по режимам налогообложения, по используемым технологиям, по отраслям и сферам деятельности.

В соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» установлены критерии отнесения к малым предприятиям:

Для юридических лиц суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных фондов не должна превышать 25%, доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25%.

Средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать:

·- от 100 до 250 человек включительно - для средних предприятий;

·- до 100 человек включительно - для малых предприятий;

·- до 15 человек - для микропредприятий.

.Для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» за предшествующий год без учёта налога на добавленную стоимость для следующих категорий субъектов малого и среднего предпринимательства установлены ограничения по выручке(с 1 января 2013 г. согласно Постановления Правительства РФ от 9 февраля 2013 г. N 101 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг)) :

·микропредприятия - 60 млн рублей;

·малые предприятия - 400 млн рублей;

·средние предприятия - 1 млрд рублей.

Стоит отметить, что трактовка малых и средних предприятий у Совета по МСФО отличается. Они определяют малые и средние предприятия как непубличные коммерческие компании, составляющие финансовую отчётность общего назначения для внешних пользователей. В отличие от нашего законодательства, в стандарте не приведено таких количественных критериев как объем выручки, количество работников и т.п. Главное - критерий непубличности компании: малые и средние предприятия являются таковыми, если их долговые или долевые инструменты обращаются на рынке или они находятся на стадии выпуска в обращение таких инструментов.

1.1.2 Особенности субъектов малого предпринимательства

Для того чтобы лучше разобраться в особенностях учета на малых предприятиях, необходимо выявить особенности субъектов малого предпринимательства.

Малые предприятия, как правило, зависят от небольшого числа клиентов, производят стандартные продукты или услуги и мало влияют на рыночное ценообразование. Стоит отметить: риски и нестабильность малого бизнеса, небольшая численность работников, небольшие рынки ресурсов и сбыта, высокая доля оборотного капитала, недостаток финансовых ресурсов для привлечения хороших специалистов в разных областях, в том числе в области бухгалтерского учета (вследствие имеется недостаток квалифицированных специалистов и в большинстве случаев один и тот же человек (руководитель) выполняет множество функций, также важно, что институциональная среда не т достаточно поддерживает предпринимательскую деятельность. Зачастую сами руководители не обладают соответствующим экономическим образованием, достаточными знаниями ведения бухгалтерского учёта и пр., что не позволяет им принимать обоснованные управленческие решения. Существует проблема слабой защищённости малых предприятий перед произволом налоговых органов и действий властей на региональном и местом уровне, из-за чего малые предприятия часто страдают.

В России малое предпринимательство представляет достаточно крупный сектор экономики, но этот сектор относительно нестабилен.

Согласно данным Росстата и ФНС России, по состоянию на 1 января 2011 года в Российской Федерации осуществляют деятельность 5,8 млн. субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе 4,1 млн. индивидуальных предпринимателей и 1,7 млн. юридических лиц.

1.2 Бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса

Для эффективного и успешного ведения своей деятельности малым предприятиям необходимо чётко отслеживать все выполняемые денежные операции, а также иметь в виду все активы и пассивы, помнить о долгах и инвестициях, учитывать затраты и прочие показатели. Иными словами, необходимо сформировать учётную систему: информацию упорядочивают и осуществляют в рамках бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского учёта обязательно в рамках любого предприятия.

На основании ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители предприятий. Организационные формы при этом могут быть разными - от личного ведения бухгалтерского учёта руководителем до передачи ведения бухгалтерского учёте централизованной бухгалтерии специализированной организации.

1.2.1 Выбор системы бухгалтерского учета для малых предприятий

В соответствии с действующим законодательством бухгалтерский учёт применительно к малому предпринимательству может осуществляться по трём системам учёта:

Бухгалтерский учёт, осуществляемый в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и соответствующими нормативными актами.

Предприятия перешедшие на упрощённую систему налогообложения (п. 4 ст. 346. 13 НК РФ), в соответствии с п. 3 ст. 4 ФЗ «О бухгалтерском учёте» освобождаются от обязанностей ведения бухгалтерского учёта и могут вести учёт доходов и расходов, установленный гл. 26.2 НК РФ. Это так называемая «Упрощённая система ведения бухгалтерского учёта» для субъектов малого предпринимательства. Однако учёт основных средств и нематериальных активов такие предприятия должны вести в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте.

При организации бухгалтерского учёта субъект малого предпринимательства должен исходить из требования рациональности, т.е. его учётная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйствования и величины организации.

В качестве конкретного примера можно привести Информацию Минфина России N ПЗ-3/2010 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства". В этом документе даны конкретные рекомендации по ведению бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса по упрощенному варианту в соответствии с действующими нормативными документами. Таким образом, у малого бизнеса остается надежда, что он сможет вести бухгалтерский учет в более простом варианте, принцип рациональности будет работать.

Согласно ст. 30 Закона N 402-ФЗ к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

) федеральные стандарты;

) стандарты экономического субъекта.

Это все понятия из МСФО. Под федеральными стандартами сегодня понимаются наши ПБУ, под рекомендациями - действующие методические рекомендации, под стандартами экономического субъекта, по всей видимости, - внутренние положения (политики, стандарты), утвержденные приказами руководителей экономического субъекта.

1.3 Задачи бухгалтерского учета малых предприятий

Бухгалтерский учет служит основным источником информации при ведении финансового и управленческого учета. До выявления задач бухгалтерского учета сначала следует понять, что исследует бухгалтерский учет, т.е понять выявить объекты бухгалтерского учета.

Сегодня под объектом бухгалтерского учета понимается имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности.

Новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" более чётко формулирует понятие объекта бухгалтерского учета:

·факты хозяйственной жизни

·активы

·обязательства

·источники финансирования его деятельности

·доходы

·расходы

·иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Таким образом, все, что может оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, является объектом бухгалтерского учета.

При этом объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению.

Основной задачей бухгалтерского учета является: обеспечение предоставления максимально полной и достоверной информации о состоянии дел на предприятии; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям, для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Что особенно актуально для малых предприятий.

Перечисленные выше задачи определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996 г. № 129-ФЗ. В теоретическом аспекте эти задачи можно систематизировать по этапам развития бухгалтерского учета:

обеспечение сохранности имущества собственников;

обеспечение функции контроля с целью эффективного управления организацией;

исчисление финансового результата: выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций;

обеспечение возможности перераспределения ресурсов в народном хозяйстве на основе информации, формируемой в финансовой отчетности организаций.

Правильность ведения бухгалтерского учета подтверждается инвентаризацией. Документирование хозяйственных операций ведется в первичных документах, которые являются основанием для записи в учет - регистры.

1.4 Потребности малого бизнеса в учете

Некоторые отмечают способность малых предприятий быстро развиваться, их гибкость и их способность быстро адаптироваться к различным условиям. Утверждается, что очень небольшой процент малых и средних предприятий может быть фактически таким, как описано выше, и подавляющее большинство не справляются с борьбой за выживание и не удерживаются на рынке длительное время. Есть множество причин для этого, одна из них состоит в том, что многие управленцы мало разбираются или вообще не имеют представления о проблемах, возникающих в управлении малого и среднего бизнеса.

В силу особенностей малых предприятий, их устойчивое и здоровое функционирование невозможно без применения эффективных инструментов управления. Один из таких является учет.

Специалисты утверждают, что как и крупные фирмы, малый бизнес нуждается в адекватном и в достаточно проработанном управленческом учете для более эффективного управления ограниченными ресурсами и повышения значения клиентов и самих управленцев. Несмотря на экономическую и социальную значимость малого и среднего бизнеса, информации и исследований по управленческому учёту весьма мало.

Как правило, считают, что чем больше организация, тем больше потребность в информации управленческого учета. Напротив, специалисты утверждают, что малые предприятия сталкиваются с аналогичными проблемами и более склонны к сбоям, следовательно, информация управленческого учета особенно важна малому бизнесу для более эффективного управления и принятий решений. Учет - универсальная система, с помощью которой различные пользователи, имеющие отношение к предприятию, получают необходимую финансовую и нефинансовую информацию. Задача учета может состоять в том, чтобы предоставить руководителям и сотрудникам информацию, которая поможет им сделать обоснованный выбор, принять взвешенное решения, достичь поставленных целей и задач, кроме того, информация о предприятия может понадобиться налоговым службам, акционерам и т.д. Поскольку малые предприятия все очень дифференцированы, то их задачи варьируются от предприятия к предприятию. Следовательно, для принятия решений всем руководителям малых предприятий требуется разная информация, а кроме них есть и другие желающие получить информацию о предприятии.

Вывод: учет направлен на удовлетворение потребностей различных пользователей в информации о состоянии предприятия. Учет будет целесообразным, если затраты на его ведение будут минимальными, а полезность от учета выше соответствующих затрат.

В учете малых предприятий правомерно выделить две группы пользователей учетной информации: внутренних и внешних пользователей. В соответствии с этим можно выделить 2 системы учета: финансовый и управленческий учет.

Учитывая важную роль малых предприятий в экономике любой страны и учитывая, что они представляют собой почву, из которой новые крупные компании могут вырасти, ясно, что малые предприятия нуждаются в своевременной, точной и достоверной учетной информации.

Глава 2. Финансовый учет на малых предприятия

.1 Понятие финансового учёта малых предприятий

Обязательным условием деятельности любого предприятия является наличие непрерывно действующей системы финансового (бухгалтерского) учёта. Финансовый учет осуществляется в соответствии с законодательством, положениями по бухгалтерскому учету. Именно система финансового учёта позволяет формировать информационную модель хозяйственной деятельности предприятия, отражать содержание каждой свершившейся хозяйственной операции, отслеживать движение денежных потоков, получать оперативную информацию о доходах и расходах, проводить анализ всей хозяйственной деятельности и её финансовых результатов. Она является обязательным и важнейшим элементом всей системы управления предприятием.

Организация и ведение бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса регулируется общей системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

·обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

·составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Для того, чтобы разобраться в понятии финансового учета на малых предприятиях, необходимо вначале рассмотреть, что такое финансовый (бухгалтерский учёт). Согласно ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, необходим для предоставления информации внешним пользователям. Финансовый учет ведется в соответствии с требованиями ПБУ РФ.

Объектами бухгалтерского учёта, в соответствии с ФЗ, являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью основных средств; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, движения и выбытия основных средств, точное определение результатов от ликвидации и реализации основных средств.

Можно сделать вывод, что учёт необходим не только в рамках реализации фискальных интересов государства, но и, главным образом, для эффективности ведения малого предпринимательства. Именно поэтому информация, предоставляемая бухгалтерским учетом, может использоваться не только инвесторами, кредиторами и другими внешними пользователями, но служащим на данном предприятии лицам, её менеджерам для эффективного управления и постоянного контроля над деятельностью организации.

малый предпринимательство бухгалтерский учет

2.2 Формы и виды финансового учета на малых предприятиях

Целью финансового учета предприятия малого или среднего бизнеса является предоставление информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия, полезной для широкого круга пользователей, которые при принятии экономических решений не имеют возможности потребовать предоставления отчетности, составленной с учетом их информационных запросов.

Основные понятия, особенно актуальные для малых предприятий, с которыми оперирует финансовый учет:

·основные средства

·учет материальных ценностей

·учет расчетных операций

·учет готовой продукции и её реализации

·раздельный учет

Правила ведения финансового учета требуют, чтобы при вычислении прибыли поступления сопоставлялись с понесёнными издержками

На сегодняшний день активно обсуждаются меры по упрощению финансового учета. На заметку:упрощение способов ведения финансового учета для субъектов малого предпринимательства является одним из направлений регулирования национального финансового учета.

В приказе N 66н сказано, что субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

в бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Некоторые конкретные статьи упрощённой системы:

·При формировании учетной политики микропредприятие вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

·Для ведения бухгалтерского учета субъект малого предпринимательства может сократить количество синтетических счетов в принимаемом им рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

·Для систематизации и накопления информации субъект малого предпринимательства может принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.

·Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

·Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 (включая возможность использования кассового метода учета доходов и расходов), не применяя ПБУ 2/2008.

·Субъект малого предпринимательства может принять решение не проводить переоценку основных средств для целей бухгалтерского учета.

·Субъект малого предпринимательства может принять решение не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

·Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом субъект малого предпринимательства может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен.

·Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

·Субъект малого предпринимательства может принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

·Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, вправе признавать все расходы по займам прочими расходами.

·Субъект малого предпринимательства может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов. В бухгалтерской отчетности субъекта малого предпринимательства могут не раскрываться отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты.

·Субъект малого предпринимательства может составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме. В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

·Субъект малого предпринимательства самостоятельно разрабатывает формы бухгалтерской отчетности. При этом он может использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

·Субъект малого предпринимательства может раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства.

Упрощение ведение финансового учета как мера поддержки малого предпринимательства приводит к дефициту информации. Развитие управленческого учета на малых предприятиях может быть решением этой проблемы на тех предприятиях, где управленец нуждается в дополнительной учётно-аналитической информации.

2.3 Необходимость в дополнительной системе учёта

Управление предприятием, используя только данными финансового учета, вызывает ряд проблем и сложностей. Поскольку ведение финансового (бухгалтерского) учёта регламентировано, этот вид учета ограничивает возможности предоставления реальной информации о данной ситуации на предприятии. Вся информация должна быть документирована, а это вызывает ряд неудобств: без соответствующего документа не будет записи в учете о какой-либо операции. Из этого следует вывод, что в распоряжении управленца не будет соответствующей информации, что может отрицательно сказаться на результате принятия решений.

Из анализа ситуаций на малых предприятий было выявлено, что задержка документа(счет - фактуры, накладной) от сторонней организации происходить нередко: фирма, например, получила товар, а документ ещё не получен. В такой ситуации получается, исходя из информации финансового учета, что товар фирма не получала. Очевидно, что это не так.

Именно такого рода неточности и несоответствия информации в финансовом учете реальному положению дел, могут пагубно повлиять на деятельность предприятия.

Таким образом, возникает необходимость отразить своевременную и реальную информацию в другом виде учета, который бы помог представить полную картину происходящих операций на малом предприятии.

Имеются и другие недостатки: предприятия должны предоставлять финансовый учет, независимо от того, считают ли руководители эту информацию полезной для своей хозяйственной деятельности. Из финансового учета нельзя получить более детальную информацию, поскольку он описывает деятельность предприятия в целом. Финансовый учет - фактический учет т.е он отражает свершившиеся операции: остаётся необходимость в планировании, поскольку оно необходимо для принятия решений.

Как отмечено в одной Западной статье, цели основанные на данных финансового учета не должны быть использованы для управления людьми и процессами. Хотя финансовый учет эффективен для расчета стоимости процессов, он не может предоставить руководству необходимую информацию даже для того, чтобы понять как улучшить предприятие.

Глава 3. Управленческий учет

.1 Понятие управленческого учёта малых предприятий

Термин Управленческий учет вошел в обиход управленцев с 90х годов с появлением литературы, переведенной с немецкого а английского. Сложность понимания управленческого учета пошла из неоднозначности перевода. Система управленческого учета в Западном понимании термина пришло к нам из их литературы и сложившихся там стандартов управления, включающих в себя процессы планирования, анализа, нормирования, контроля, формирования план-факторных показателей.

Тема управленческого учета остаётся одной из самых дискуссионных в теории и практике управления на предприятиях в России.

На Западе использование управленческого учета на предприятии- один из самых эффективных способов решения управленческих задач. На российских предприятиях управленческий учет пока не занял достойного места: либо не ведётся, либо разит очень слабо. Многие элементы управленческого учета можно найти в нашем оперативном и традиционном бухгалтерском учете.

По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть. На отечественных же предприятиях это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью наоборот. Такому положению во многом, на наш взгляд, способствует отсутствие официального определения, признания понятий финансового и управленческого учета в законодательных и нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации. Так, в Законе «О бухгалтерском учете» дано определение только бухгалтерского учета.

Существуют проблемы определения управленческого учета. Прежде всего, нет чёткого понимания объекта(предмета) управленческого учета. Определение управленческого учета у разных авторов, в разных публикациях отличается друг от друга. Управленческий учёт можно рассматривать в разных отраслевых аспектах, а также он существует в разных видах: Управленческий учет качества, Управленческий учет издержек, Управленческий учет рентабельности выпускаемых видов продукции и т.п.

Официального определения управленческого учёта в российских законодательных и нормативно-правовых актах нет. Это можно объяснить тем, что управленческий учет уникален и индивидуален, поскольку все предприятия обладают своей спецификой.

Так как Управленческий учет пошёл из западной литературы, следует рассмотреть термин, данный западными специалистами:

Колин Друри определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы».

Таким образом, значение управленческого учета состоит в предоставлении информации руководителям, необходимой им для принятия решений, осуществления планирования, ведения контроля и измерения показателей функционирования. В общем, цели можно представить так:

·Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;

·Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;

·Мотивация менеджеров структурных подразделений;

·Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

Прежде всего управленческий учет создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения. В силу того, что финансовый учет периодичен и стандартизирован, возникает дефицит в оперативной информация - управленческий учет решает эту проблему. Он может содержать не только количественную, но и качественную информацию. Как уже было отмечено, управленческий учет полезен тем, что помогает отражать не только факты, но и планировать будущие операции хозяйственной деятельности, т.е помогает формировать бюджет.

По мнению самих управленцев (в частности, Генерального Директора группы компаний «Кубаньагропрод») для того, чтобы понять для чего нужен управленческий учет, необходимо обозначить цели и задачи, которые вы намерены решить. Важно, что сами руководители придают значение нефинансовым показателям, таким как число покупателей за период, клиентской структуре, покупательной активности и пр., т.е. это те данные, которые можно получить только из управленческого учета. Пример компании Enron иллюстрирует, что следить за нефинансовыми показателями не менее важно, чем обращение к финансовым показателям.

Хорошим примером преимущества управленческого учета состоит в типичном анализе безубыточности, калькуляции себестоимости продукции. Для расчета нужно разделить понятие расходов на постоянные и переменные. Финансовый учет не может предоставить такой возможности поскольку всё рассчитывается в денежном выражении. В управленческом учете существует понятие обязательной аналитики, который характеризует остаток на счете. Можно проанализировать какой отдел принесло расходы или доходы. Можно простой сводкой получать значения по постоянным и переменным издержкам. Знание же критической точки предприятия может помочь руководителю получить ответы на многие вопросы.

3.2 Системы управленческого учёта

Система управленческого учёта накапливает, классифицирует, обобщает и указывает в отчетах информацию, помогающую руководителям предприятий и другим сотрудникам в принятии решения, планирования, контроле и измерении показателей функционирования.

От выбора системы управленческого учета зависит успешность и результативность принятия решений. Специалисты утверждают, что система управленческого учета является наиболее важной особенностью организации, и считают её как объективизацию организации в том смысле, что она обеспечивает согласованную картину того, что из себя представляет предприятие. Важно понимать, что для малых предприятий требуются особые системы управленческого учета.

До недавнего времени управленческие системы учета не сообщали сведений по таким параметрам, как качество товаров или услуг, своевременные их доставки, надёжность, объем послепродажного обслуживания и степень удовлетворения потребителей. С точки зрения конкурентоспособности эти показатели являются ключевыми. Традиционные управленческие системы учёта главными образом фокусируются на финансовых показателях. Но в последнее время в ответ на изменяющуюся среду управленческие системы учета начинают уделять гораздо больше внимания сбору и учету нефинансовых количественных и качественных показателей по тем параметрам, которые обеспечивают конкурентоспособность на современном рынке и впоследствии используются для поддержки стратегии организации. Системы управленческого учета эволюционируют, и как показывает Западная практика, малые предприятия фильтруют методики, применяемые крупными предприятиями в управленческом учете, и применяют их в соответствии с особенностями малых предприятий.

Одна из теорий управленческого учета предполагает, что не существует идеальной системы управленского учёта. Все, скорее, зависит от определённых обстоятельств или непредвиденных обстоятельств, диктующих наилучший выбор систем управленческого учета в каждом отдельном случае. Непредвиденные обстоятельства обычно классифицируются по категориям: окружающая среда, организационная структура и технологии.

В целом, можно выделить такие системы управленческого учета:

·Производственный управленческий учет

·Маржинальный управленческий учет

·Бюджетный управленческий учет

·Стратегический управленческий учет

.3 Производственный управленческий учет

В этой системе управленческого учета формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения) и калькулирование себестоимости конечного продукта (является основой управленческого учета). В эту систему входит:

·Нормирование затрат и анализ отклонений;

·Функциональные методы распределения затрат (Распеределеие затрат между реализованной продукцией и товарно-материальными запасами)

·Калькулирование по видам деятельности

·Оценка величины затрат по продуктам, работам и услугам и центрам ответственности

·Управление изменениями затрат

·Управление себестоимостью для принятия решений по цене, ассортименту и технологии производства

·Анализ затрат и результатов для принятия решений в краткосрочных и долгосрочных периодах

Управление затратами реагирует на непредвиденные обстоятельства, такие как краткосрочные кризисы, долгосрочные финансовые кризисы (например, отсутствие необходимого финансирования), или новые инновационные шаги, предпринимаемые в рамках фирмы.

Колин Друри в своей книге отмечает, что учет затрат связан с калькуляцией и учетом издержек при оценивании себестоимости товарно-материальных запасов и осуществляется для обеспечения соответствия требованиям отсчетов для внешних структур и измерения прибыли для внутренних целей.

Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок, откуда она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития малого предприятия.

Как функция управления, анализ затрат позволяет оценить эффективность использования всех видов ресурсов на предприятии, выявить резервы снижения затрат на производство. Кроме затрат, управленческий учет формирует систему показателей, помогающих оценить деятельность предприятия для своевременного принятия управленческого решения. Например, по достижению каких-то показателей в резерве ресурсов, управленец принимает соответствующие решения.

Хотя управленческий учет представляет собой метод анализа производственных затрат, для малых предприятий актуально анализировать и другие направления: выручку от реализации товаров и услуг, товарооборачиваемости, валового дохода, издержек обращения, финансовых результатов.

Оперативность управленческого учета особенно актуальна для малых предприятий, ведь они ведут хозяйственную деятельность в условиях постоянных колебаний конкурентного рынка. Учитывая, что малые предприятия всей России ведут деятельность в разных регионах, особенности каждого из них легче внедрить на малом предприятии с помощью гибкого управленческого учета.

Таким образом, в целом, эта система управленческого учета применима на малых предприятиях.

3.4 Маржинальный управленческий учет

В этой системе управленческого учета формируется информация по оптимизации объема реализации продукции, цены и затрат в целях максимизации операционной прибыли предприятия. В эту систему входит:

·Выделение переменной составляющей себестоимости и уровней релевантности.

·Расчет операционного рычага

·Оценка приростных показателей прибыли при принятии решений

Проблема состоит в определении прибыли в зависимости от изменения объемов производства и реализации. Таким образом, этот управленческий учет занимается планированием объемов продукции, цен и затрат в целях максимизации операционной прибыли. Помогает в краткосрочном периоде планировать прибыль. Сравнительную доходность можно легко оценить и довести до сведения руководства для принятия решений.

Такие преимущества этой системы, упрощение учета, благодаря делению затрат на постоянные и переменные хорошо применимы в организации учета на малых предприятиях. Однако, как отмечено западными специалистами, многоэтапность и разработка методики экономико-математического и графического представления и анализа для прогноза чистых доходов требует особых навыков и технологических установок, из чего следует, что малому предприятию придётся обращаться за услугами к специалистам.

3.5 Бюджетный управленческий учет

Этот управленческий учет направлен на повышение эффективности деятельности подразделений через формирование системы бюджетирования и персонифицированной ответственности за финансовые результаты. В эту систему входит:

·Выделение ЦФО и сферы ответственности руководителей;

·Предоставление информации, необходимой для планирования, контроля и измерения показателей функционирования организации

·Разработка системы показателей эффективности деятельности подразделений

·Разработка бюджетов и бюджетного регламента

·Формирование трансфертной цены

Управленческий учет акцентирует внимание на сегментировании организации, выделении центров ответственности т.е оценивает вклад каждого подразделения в покрытие общефирменных затрат и получении планируемой прибыли. Таким образом, повышается эффективность деятельности подразделений.

Бюджетирование является еще одним важным инструментом управленческого учета Бюджетирование в управленческом учете координирует и оценивает затраты. По бюджету формируют план по прибыли и план операций хозяйственной деятельности предприятия. Малые предприятия часто используют бюджетирование для планирования будущих расходов.

Как правило, крупные компании широко используют бюджетирование. Управление с помощью бюджетов играет важную роль во всем цикле управления предприятием. На практике предприятия составляют различные бюджеты в зависимости от особенностей своей деятельности. Однако, эффективно ли использование системы бюджетирования на малых предприятиях?

Эта система обладает рядом преимуществ таких, как наглядность, благодаря разработке бюджетов для каждого отделения, процесса и. т.д, что предоставляет возможность полагаться на различные запланированные показатели; определённой оптимизации, поскольку будут скоординированы, согласованы и обоснованы все действия подразделений; контроль, так как можно будет сопоставить планируемые показатели с фактическими, анализировать причины отклонений от плана и принять меры, пока мы ещё можем влиять на текущий процесс; планирование и прогнозирование, что позволяет выбрать наиболее оптимальный вариант. Но стоит помнить и о недостатках таких, как сложность самой процедуры, достаточно большое количество времени, для которого необходимо, чтобы система была поставлена и дала результаты; необходим высокий профессионализм для составления отсчётов об исполнении бюджетов.

Таким образом, постановка системы бюджетирования связана с некоторыми проблемами для малого бизнеса, но при верной ее организации, возможно, при помощи квалифицированных специалистов, она может дать положительный эффект для малого предприятия.

3.6 Стратегический управленческий учет

Данный управленческий учет направлен на создание системы ресурсного и финансового обеспечения стратегии развития предприятия. В эту систему входит:

·Всесторонняя оценка возникновения затрат и сравнение с конкурентами,

·Разработка системы показателей результативности предприятия,

·Анализ доходности инвестиций на основе дисконтирования денежных потоков,

·Формирование фондов развития предприятия

Многие предприятия используют некоторые формы управленческого учета, в функции которых входит бюджетирование, методы распределения затрат и экономического объема прибыли, а также анализ безубыточности. Стратегический управленческий учет выходит за рамки этих функций, сосредотачивая внимание на внешних факторах (такие, как анализ конкурентов или политических / денежно-кредитной политики обзора) и нефинансовой информации, которая может улучшить деятельность компании.

Стратегическое управление уже давно успешно используются крупными организациями для управления неопределенностями и для долгосрочного роста и прибыльности. В связи с текущей и прогнозируемой неопределенностью окружающей среды практика стратегического управленческого учета станет необходимостью для малых и средних предприятий (МСП), чтобы держать их в равновесии с внешней средой для выживания в условиях неопределённости и роста.МСП обычно работают в отраслях, структура которых фрагментирована - компании конкурируют, чтобы захватить сравнительно небольшую долю общего объема рынка. Из-за этой высокой конкурентной среды практика стратегического управленческого учета важна на малых предприятиях не менее чем на крупных. Тем не менее, степень осуществления процесса внедрения на практике будет варьироваться в зависимости от сложности, размера и требований бизнеса. Малым фирмам обычно не хватает ресурсов и времени для выполнения этой функции и, следовательно, должны получить помощь от внешних консультантов для их содействия этому процессу.

Стратегический управленческий учет является единственной системой, которая может помочь в уменьшении неопределенности в связи с ее стратегической ориентацией на внешнюю среду, внешние силы, над которыми компании или отрасли не имеет никакого контроля. Например, с использованием сценарного планирования (или анализ сценариев) фирма может учитывать неопределенности в принятии стратегических решений, и, следовательно, может свести к минимуму эффект неопределенности вызваны внешними условиями окружающей среды, следовательно позволит фирме оперативно реагировать в условиях кризиса. Экономическая турбулентность может также создать новые возможности для малого и среднего бизнеса. Кроме того, стратегические инструменты управления могут быть использован для оказания помощи МСП в определении новых возможностей и обеспечат более глубокое понимание возможностей фирмы, конкурентных преимуществ и клиентов. В исследовании, проведённом Робинсоном (1982), было обнаружено, что небольшие компании, которые занимаются стратегическим планированием с помощью внешних специалистов, достигли значительного повышения показателей в прибыли, росте продаж и производительности. Тем не менее, многие МСП не используют стратегический управленческий учет. Стратегический управленческий учет может помочь малому предприятию более эффективно бороться со сложной и меняющейся обстановкой, предлагая реактивное решение проблем и эффективные подходы для роста и возможностей.

Таким образом, исходя из этих данных, наиболее удобной и приемлемой системой управленческого учета, учитывая все особенности малых предприятий и условия постоянной неопределённости на конкурентном рынке, можно выделить стратегический управленческий учет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе анализа теоретического финансового учета было выявлено его несоответствие практическим реалиям. Излишняя регламентированность финансового учёта может искажать информацию о происходящем на мало предприятии, а также ограниченность бухгалтерского учета: только сбор, регистрация и накопление данных влекут за собой необходимость в дополнительной системе учета.

На сегодняшний день проблема управленческого учета и использование его на российских малых предприятиях почти не рассматривается и плохо изучена.

В моей работе я изучила опыт и подходы других компаний, уже внедривших управленческий учет и рассмотрела какие системы управленческого учета более применимы к субъектам малого предприятия. Исследование управленческого учета на малых и средних предприятий до сих пор остаётся без внимания, а именно они представляют собой жизненную силу в современной экономике.

Таким образом, можно утверждать, что основная цель курсовой работы подробно рассмотреть особенности финансового и управленческого учёта на малых предприятиях -- была достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Законодательные и нормативно-правовые акты, инструкции, положения, приказы:

.Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"

.Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н

.Информация Минфина России N ПЗ-3/2010 "Об упрощённой системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства"

Монографии, учебники и учебные пособия:

.Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.

Введение

Глава I. Методика организации учетно-аналитической системы управленческого учета на малых предприятиях 10

1.1 Теоретические предпосылки формирования управленческого учета на малых предприятиях. 10

1.2 Характеристика и структура экономико-правовой базы как основа организации учета малого предпринимательства.

1.3. Анализ развития малых предприятий в Казахстане и России 39

Глава II. Особенности формирования учетно-аналитической системы управленческого учета в малых предприятиях 56

2.1 Структура управленческого учета в малых предприятиях 56

2.2 Информационное обеспечение учетно-аналитической системы управленческого учета 70

2.3 Группировка производственных затрат формирующих формирующих себестоимость в малых предприятиях 87

Глава III. Использование учетно-аналитической информации в системе управленческого учета на малых предприятиях 115

3.1 Оперативная учетно-аналитическая система 115

3.2 Тактическая учетно-аналитическая система 127

3.3 Стратегическая учетно-аналитическая система 141

Заключение 162

Список использованной литературы 176

Приложения 194

Введение к работе

Актуальность темы исследования. Создание в Российской Федерации и Республике Казахстан благоприятных условий для развития малого предпринимательства соответствует мировым тенденциям формирования гибкой смешанной экономики, основанной на сочетании различных форм собственности, и позволяет решить ряд важнейших социально-экономических задач рыночной экономики. В течении ряда лет численность малых предприятий наших стран постоянно увеличивалась. Однако затем эта тенденция изменилась на противоположную.

Экономики России и Казахстана настолько связаны, что даже их болезни во многом схожи. Негативная динамика малого бизнеса в значительной степени обусловлена деструктивным влияние внешней среды. Одним из основных факторов этого явления являются перекосы в экономической политике наших стран. Если последнее. десятилетие прошлого века характеризуется вспышкой роста малого бизнеса на базе разрушения, а зачастую и развала крупных предприятий и объединений, то в XXI веке интерес к малым предприятиям явно упал. Причина этому видится в том числе и в недостатках в организации малого предпринимательства, проявляющемся в слабом внедрении элементов управленческого учета.

Отсутствие или недостаточность учетного обеспечения деятельности малого предпринимательства нельзя считать единственными причинами возникновения, негативных тенденций в развитии малого предпринимательства. Негативное влияние оказывает и общая экономическая нестабильность, и объективная слабость финансовой системы наших государств, административные барьеры, высокие налоги, отсутствие реальной поддержки со стороны государств в условиях инфляционного периода. Однако, эффективность управления малым бизнесом, невозможна без

рациональной системы организации учета и анализа деятельности. малых предприятий, и прежде всего, управления затратами их производств.

Понимая и осознавая роль малого предпринимательства в достижении эффективности экономик в Российской Федерации и Республики Казахстан, Правительства этих стран не устранилось от проблем малого предпринимательства. В обеих странах в законодательном порядке поддерживается развитие малого бизнеса и, в частности, предусмотрено введение упрощенной системы налогообложения и ведения бухгалтерского учета малого предпринимательства, сохранение налоговых льгот, устранение правовых, административных, управленческих и организационных барьеров, ограничивающих возможности создания малых предпринимательских структур и т. д.

Однако предпринимавшиеся до настоящего времени меры только упрощали систему учета и налогообложения, но не решали основной проблемы - создания правильной и рациональной системы управленческого учета на малых предприятиях, на основе которой менеджмент может принимать правильные управленческие решения.

Данной проблематике в той или иной мере посвящали свои работы: Л.А. Бернстайн, А. Друри, Б.Райан, Ж. Ришар, Э.С. Хедриксон, М.Ф. Ван Бреда, и другие западные экономисты. Методология и организация управленческого учета производственных затрат нашла свое отражение и в трудах: СБ. Барнгольц, М.А.Вахрушиной, Н.Д. Врублевского, В.Б. Ивашкевича, Н.П. Кондракова, С.А. Николаевой, К.Н. Нарибаева, В.Ф. Палия, В.И. Петровой, С.С. Сатубалдина, В.К. Сопко, ЯЗ. Соколова, В.А. Терехова, А.Д. Шеремета и других авторов.

Учет затрат на производство в настоящее время - является центральным участком в системе управления. Именно здесь формируется система основных стоимостных показателей производственной деятельности. От того

каким образом может быть организован управленческий учет затрат на производство. и соответствующее ему калькулирование себестоимости продукции, во многом зависит и уровень экономического управления предприятием, а также степень воздействия финансовых рычагов на повышение эффективности производства.

Следует отметить и тот факт, что малые предприятия имеют специфические особенности, обусловленные не только технологией и организацией производства продукции, но и системой, определенной учетной политикой. Не должным образом применяется передовой практический опыт зарубежных стран, не говоря уже о том, как могло бы облегчить учетную и счетную работу применение ЭВМ, специальных бухгалтерских программ по ведению управленческого учета на предприятиях. По нашему мнению, будущее за автоматизацией обработки учетной информации по всем направлениям.

Необходимость повышения оперативности учета обусловлена тем, что в настоящее время происходят постоянные изменения конъюнктуры рынка, уточнения цен на сырье и продукцию. Отсюда вытекает необходимость определения затрат производства для того, чтобы знать рентабельность и прибыльность выпускаемой продукции. Важно повысить контроль и удельный вес переменных затрат и снизить соответственно косвенные затраты. Специально разработанная для малого бизнеса методика управленческого учета в большей мере соответствовала бы современным условиям хозяйствования. Однако, имеющиеся до сих пор теоретические разработки и практические рекомендации по организации и методики управленческого учета ориентированы как правило на крупные предприятия и не учитывают специфику малого бизнеса. Совершенствование действующей методологии и организации бухгалтерского управленческого учета

производственных затрат малых предприятий и определило актуальность выбора темы диссертационной работы.

Цель диссертационного исследования.

Целью исследования является разработка принципов и практических рекомендаций по организации и.методики управленческого учета в специальных условиях предприятий малого бизнеса.

Задачи диссертационного исследования.

На основе сравнительного анализа учетно-аналитической базы управление затратами с использованием информации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого бизнеса Российской Федерации и Республике Казахстан предложить пути ее совершенствования;

Определить объекты учета расходов по местам возникновения и центрам ответственности с целью обеспечения объективной информацией в управленческом учете;

Выделить факторы определяющие признаки выбора подсистемы управленческого учета на предприятиях малого бизнеса;

Разработать принципы структурирования затрат в системе управленческого учета на малых предприятиях;

Раскрыть возможности гармонизации финансового и управленческого учета для решения комплекса задач, связанных с управлением малыми предприятиями и повышением их инвестиционной привлекательности;

Исследовать возможности повышения оперативности использования учетно-аналитической информации в системе управления малыми предприятиями;

Определить роль тактического анализа в системе управленческого учета предприятиями малого бизнеса;

Рассмотреть возможности применения методики стратегического учета в малом бизнесе.

Объект исследования. Объектом исследования явилась деятельность малых предприятий г. Уральска и Западно-Казахстанской области РК и г.Самары РФ. Предметом исследования послужила организация и методика бухгалтерского учета и контроля производственных затрат на малых предприятиях.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды отечественных и зарубежных экономистов, посвященных проблемам управленческого производственного учета малого предпринимательства.

Методика исследования основывалась на наблюдении, изучении и обобщении накопленных знаний и опыта в отечественной и зарубежной практике, выполнение расчетно-аналитических работ по реальным данным в управлении затратами и применении статистического и математического инструментария, специальных экономических приемов, прикладных компьютерных бухгалтерских программ.

Информационной базой исследования явились законодательные и нормативные акты, практический материал малых предприятий Российской Федерации и Республики Казахстан, материалы научно-практических конференций, семинаров и специализированной литературы по исследуемой тематике.

В ходе выполнения диссертационного исследования применялись различные методы научного исследования: выборочное наблюдение, анализ и синтез информации, системный подход, группировки и сравнения и другие.

Научная новизна исследования; - проведенный сравнительный анализ учетно-аналитической базы управления затратами с использованием информации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого бизнеса республик России и Казахстана позволил выявить различия и недостатки и определить пути их сближения;

Определены специфические для малого бизнеса объекты управленческого учета, отражающие затраты по укрупненным центрам ответственности и позволяющие осуществлять контроль за ними в системе учета;

Предложены конкретные принципы классификации затрат, которые позволяют обеспечить их группировку по установленным объектам учета и центрам ответственности, дающие возможность выделять релевантные и нерелевантные нормативные и фактические затраты, а также влияющие на них факторы с целью выработки управленческих решений; -разработана4 и предложена модель информационного обеспечения управленческого учета, с использованием данных налогового учета, двойной группировки расходов по местам возникновения и укрупненным центрам ответственности затрат, что повысит эффективность учета в системе управления;

Предложена гибкая методика формирования внутренней управленческой отчетности, обеспечивающей информацией, либо по укрупненным центрам ответственности, либо по трехуровневой схеме: менеджмент низшего звена о затратах по местам возникновения; среднего звена - по центрам ответственности и сводная отчетность по предприятию в целом для конкретных служб фирмы;

Определена система тактического анализа учетно-аналитической информации, которая увязана с системой бюджетирования расходов по отчетным периодам, что повышает возможности экономического анализа в управлении малым бизнесом;

Раскрыты возможности использования методики стратегического учета для целей анализа путей развития малого бизнеса, прогнозирования величины будущих затрат на основе постоянных и переменных затрат на единицу количественного показателя оценки деятельности предприятия

предприятий. Результаты исследований приняты в практическую деятельность предприятий Западно-Казахстанской области и г. Уральска ТОО "Светлана", ТОО "Тоцци Казахстан" и г. Самары РФ ООО ПКФ "Амадеус". Методические разработки, изложенные в диссертации используются при чтении лекций по курсам: "Управленческий учет" и "Учет затрат на малых предприятиях" в Западно-Казахстанском институте языков и менеджмента "Евразия".

Основные положения и результаты исследований докладывались автором и были обсуждены на научно-теоретической конференции профессорско-преподавательского состава Западно-Казахстанского Государственного университета.

Теоретические предпосылки формирования управленческого учета на малых предприятиях

Силами ученых разных стран мира разрабатывалась учетно-аналитическая система, которая приняла нынешние формы. Под влиянием международных стандартов она постепенно сближается между различными странами и направлениями бухгалтерского учета и становится в принципиальных понятиях - единой международной системой.

Такая система учета должна быть создана и для малых предприятий. Ее принципы и назначение отвечают сфере управления и должны ею соблюдаться.

Поэтому важно рассмотреть зарождение и развитие общих принципов бухгалтерского учета, его превращение в учетно-аналитическую систему, чтобы с максимальным эффектом ее использовать в практике хозяйственной деятельности малых предприятий.

Ученые разных стран приводят и обосновывают ряд видов и направлений периодизации бухгалтерского учета. Попытка периодизации учета дама например, китайским ученым Вэн Шу , который считал, что эволюция бухгалтерского учета должна быть рассмотрена "вглубь" и "вширь". В первом случае он выделял пять стадий: элементарный счет; простая запись; двойная запись; счетоводство; компьютеризированное счетоводство. Во втором рассматривал распространение унифицированного бухгалтерского учета в разных странах.

Периодизация развития бухгалтерского учета по нескольким обоснованиям представлена Я.В. Соколовым . В его трудах определены основные признаки, характеризующие этапы развития бухгалтерского учета, а именно:

По характеру носителей. В разных местах, в разных цивилизациях бухгалтеры использовали те материалы, которые были у них под руками. С X века бумага носителем исходных данных в результатной информации. И только теперь используется так называемая безбумажная бухгалтерия, на машиночитаемых (магнитных) носителях данных.

По типу учетных регистров. Глиняные таблички, черепки, восковые таблички и т.п. Распространение бумаги надолго сделало книгу главным видом учетных регистров. И только к началу XX века карточки и счетоводство на свободных листах получили признание практиков. Этому способствовало развитие вычислительных машин. Табуляграммы, машинограммы, видеограммы становятся распространенными видами учетных регистров.

По видам счетной техники. Последняя треть XX века связана с активным применением компьютерных технологий в бухгалтерском учете.

По организационной структуре. Сначала вся "бухгалтерия" помещалась в голове хозяйствующего субъекта. Возникновение государственных учреждений потребовало формирования первых «централизованных бухгалтерий». С течением времени происходила децентрализация учета.

По целям ведения учета. Первоначально были только справки (констатации) о хозяйственной жизни, затем появился учет в целях контроля, исчисления хозяйственного результата. Бухгалтерский учет стал рассматриваться как средство определения прибыли. С середины XIX в. основное развитие бухгалтерской мысли подчинено определению тому, что такое доход, как его рассчитать. В середине XX в. параллельно с традиционным бухгалтерским учетом в США сформировался учет управленческий, отражающий отношения внутри предприятия.

По методологии учета выделяются две параллельные принципиально разные и конкурирующие линии, так называемый бюджетный и коммерческий учет. Обе начинаются с инвентарного учета, т.е. прямого перечня того, что принадлежит собственнику. Измерение ведется в натуральных единицах. С периода, когда деньги выступает как мера стоимости, счетные работники используют два измерителя - натуральный и денежный. Два измерителя показали различие между камеральной и коммерческой бухгалтериями. Первая имеет своим предметом учет расходов и доходов, вторая - учет имущества и результаты его использования. Отсюда второе название - патримональная бухгалтерия. Став учетным измерителем, деньги разграничили камеральную и патримональную бухгалтерии, сформировали две парадигмы камеральной и простой патримоналыюй бухгалтерии. Последняя, после того, как в состав ее показателей - счетов вводятся счета собственных средств, становится замкнутой диаграфической системой. На практике это произошло в XIII в. В литературе описано у Л.Пачоли (1494г.).

Так возникли три парадигмы бухгалтерского учета: камеральная, униграфическая (простая) и диаграфическая (двойная).

Структура управленческого учета в малых предприятиях

Сектор малого предпринимательства охватывает различные виды производственной деятельности, отвечающих широкому спектру потребностей рынка, что затрудняет универсальную систематизацию и сравнительный анализ деятельности предприятий.

Как явствует из самого определения, «малое предпринимательство» - это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики при определенных установленных законами, государственными органами или другими представительными организациями критериях (показателях), конституциирующих сущность этого понятия.

Как показывает мировая и отечественная практика, основным критериальным показателем, на основе которого предприятия (организации) различных организационно-правовых форм относятся к субъектам малого предпринимательства, является в первую очередь средняя численность работников, занятых за отчетный период на предприятии (организации).

В ряде научных работ под малым предпринимательством понимается деятельность, осуществляемая относительно небольшой группой лиц, или предприятие, управляемое одним собственником.

Как правило, наиболее общими критериальными показателями, на основе которых субъекты хозяйственной деятельности относятся к субъектам малого предпринимательства, является численность персонала (занятых работников), размер уставного капитала, - величина активов, объем оборота (прибыли, дохода). По данным Мирового банка, общее число показаний, по которым предприятия относятся к субъектам малого предпринимательства (бизнеса), превышает 50.

Однако наиболее часто применяемыми критериями являются следующие: средняя численность занятых на предприятии работников, оборот, полученный предприятием, как правило, за год, и величина активов. Однако почти во всех развитых странах основным критерием отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства является численность работающих.

Приведем критерии отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства, которые применяются в странах с развитой рыночной экономикой. Итак, в Европейском сообществе с 1 января 1995 г. к малым предприятиям относятся предприятия при не превышении ими следующих показателей: количество занятых работников до 50 чел.; годовой оборот менее 4 млн. евро; сумма баланса менее 2 млн. евро.

К средним предприятиям в ЕС относятся предприятия, не превышающие в результате своей деятельности следующие показатели: количество занятых работников от 50 до 250 человек; годовой оборот менее 16 млн. евро; сумма баланса менее 8 млн. евро.

При определении мер поддержки субъектам предпринимательства на уровне ЕС могут применяться и другие показатели, а страны, входящие в ЕС, могут использовать и свои показатели при отнесении предприятий к малым. Предложенными Комиссией ЕС (КЭС) критериями отнесения фирм к малым предприятиям являются следующие: число занятых работников не должно превышать 100 чел., размер собственных основных средств должен быть менее 75 млн. евро при условии, что доля более крупной компании в уставном капитале фирмы не превышает одну треть. КЕС выделяет микропредприятим с численностью занятых до 9 человек (в подавляющем большинстве это индивидуальное предприятие, семейные и фермерские хозяйства) и мелкие предприятия с численностью занятых 10-99 человек.

В отдельных развитых странах количественный размер показателей отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства может отличаться от общепринятого в ЕС.

В российской практике термин «малое предпринимательство» появился в 1988 году. В этот период к числу малых относились государственные предприятия, в которых среднее число ежегодно занятых не превышало 100 человек.

В соответствии с более поздними нормативными актами, в частности, с постановлением Совета Министров СССР, принятым в августе 1990 г., к числу малых стали относиться предприятия с числом ежегодно занятых, не превышающим: в промышленности - 200 человек, в науке и научном обслуживании - 100 человек, в других отраслях производственной сферы - 50 человек, в отраслях непроизводственной сферы - 25 человек, в розничной торговле - 15 человек. Наряду с этим учитывался и объем хозяйственного оборота, право на определение количественного значения которого предоставлялось союзным республикам. Однако величина хозяйственного оборота практически так и не была установлена.

Оперативная учетно-аналитическая система

Современные темпы развития экономики ставят, как казахстанские, так и российские предприятия в новые жесткие условия, влияние которых сказывается на всех направлениях их деятельности. Формирование рыночных отношений, возникновение жесткой конкуренции и многие другие причины создают необходимость оперативного управления своей деятельностью для каждого предприятия на всех его уровнях.

Одной из важнейших функций реализации гибкости оперативного регулирования хозяйственных процессов является оперативная учетно-аналитическая система, как связь управленческого учета и оперативного экономического анализа.

Главной целью оперативной учетно-аналитической системы является постоянный действенный контроль рациональности функционирования всей хозяйственной системы за выполнением программ и заданий по производству и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения эффективности хозяйствования и снижения затрат на производство продукции (работ, услуг) .

Оперативность учетно-аналитической системы - это, прежде всего, своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений, происходящих в экономических процессах, которые либо угрожают вывести управляемую систему из заданного направления и темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов, позволяющих быстро перевести ее на более эффективный режим функционирования.

Оперативный экономический анализ может быть эффективным, если он проводится:

во-первых, после совершения производственных процессов, но в оптимально допустимых интервалах времени, обеспечивающих эффективное функционирование конкретного производства; во- вторых, до совершения производственных процессов для оперативного краткосрочного прогнозирования, предвидения краткосрочных изменений производственных процессов и их экономических последствий с целью выработки наиболее экономичных вариантов предстоящих изменений в этих процессах и рекомендаций по их осуществлению.

Основные задачи оперативного анализа: систематическое выявление уровня выполнения смет и плановых заданий по центрам ответственности; У определение и расчет влияния факторов изменения показателей от заданного уровня; систематизация позитивных и негативных причин отклонений; своевременное предоставление управляющей системе полученной информации; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию оперативного управления производством, повышению его эффективности.

Оперативная учетно-аналитическая система максимально приближена к производственным процессам и опирается на систему первичных документов и внутренних отчетов предприятия.

Исходя из требований, предъявляемых к отчетности, и установленных мест затрат и центров ответственности, считается оптимальной система внутрифирменной отчетности трех уровней управления.

Отчетность для первого уровня управления должна отражать информацию по местам затрат и являться оперативной. В отчетность данного уровня входит информация первичных документов в тех или иных группировках в сопоставлении с установленными нормами затрат материалов, заработной платы и т.д. Основными потребителями оперативной отчетности являются руководители среднего звена. Сроки составления данной отчетности колеблются от недели до месяца. Состав отчетности первого уровня может быть сформирован из учетных регистров по учету затрат с выделением информации по конкретным производственным участкам (местам затрат), с периодичностью представления в десять дней. Использование этих учетных регистров в качестве отчетности вполне оправдано: они для того и составляются, чтобы получить информацию для оперативного управления. Итоги, подсчитанные в них на любую дату, дают отчетные показатели без всякой дополнительной работы и могут использоваться линейными руководителями.

Отчеты для второго уровня управления содержат информацию по центрам ответственности (цехам, переделам, участкам производства). Они необходимы для руководителей цехов и других руководителей данного уровня и являются среднесрочными. Периодичность этого блока отчетности - месяц. Основой для составления отчетов второго уровня могут служить те учетные регистры, которые составляются в цехах на основании первичных документов с различными вариантами группировки данных.