Оформить цифровую подпись физических лиц. Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг – создание и получение

Развитие цифровых технологий с каждым годом все больше оказывает влияние на документооборот, переводя его в онлайн-пространство. Появление электронных документов поначалу вызывало много скептицизма, но со временем они появились во всех сферах жизнедеятельности человека. Неотъемлемой частью онлайн-документа оборота является электронно-цифровая подпись или ЭЦП. О том для чего она нужна и как ее получить, пойдет речь в этом материале.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате. При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ. Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП. Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

Для чего нужна?

Получение электронной подписи активно способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами, государственными и коммерческими организациями, не выходя из дома. ЭП позволяет:

• получать государственные услуги через домашний компьютер;
• оплачивать штрафы;
• предоставлять декларации в налоговые органы;
• встать на очередь в детский сад;
• отправить документы на поступление в любой ВУЗ страны;
• подписывать трудовые документы, занимаясь фрилансом.
• предприниматели могут получать различные сертификаты на изобретения, а также участвовать в аукционных торгах.

Виды электронной подписи:

ЭП согласно федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ делится на два вида: простую и усиленную. Последняя, в свою очередь разделяется на несколько подвидов. Главное отличие простой электронной подписи от усиленной заключается в отсутствии криптографического ключа, по своей сути простая ЭП является сочетанием логина и пароля.

Вид подписи	Описание
Простая электронная подпись (ПЭП)	Является обычным сочетанием логина и пароля, позволяющим идентифицировать пользователя. Регистрация на портале Госуслуги формирование простой ЭП происходит автоматически после подтверждения кода, пришедшего на телефон. Используя эту ЭП можно связываться с чиновниками федерального и местного значения.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)	Может использоваться как для внутреннего документооборота, так и для внешнего. В основе программного обеспечения лежат криптографические системы нового поколения. При помощи этой ЭЦП можно заверять налоговые декларации, бухгалтерскую документацию, документы, не требующие наличие печати. Ее подлинность подтверждается сертификатом, выдаваемым удостоверяющим центром (даже неаккредитованным).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)	Является наиболее широко распространенным вариантом для использования в электронном документообороте, аналог реальной подписи. Электронный документ подписанный этой подписью имею такую же юридическую силу, как и реальный документ. Имеет максимальный уровень защиты. Может быть использована для участия в электронных торгах, государственных закупках, торгах по банкротству, для подачи налоговой декларации и много другого. Выдается удостоверяющими центрами при уплате установленного взноса, в каждом случае он индивидуален и зависит от выбранного центра. Все криптографические системы проходят много проверок, в том числе в ФСБ.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг

Простая ЭЦП создается во время регистрации на портале Госулуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация». Для этого необходимо только заполнить перечень обязательных реквизитов. Для этого понадобиться соблюсти определенный порядок:

1. Зайти на портал Gosuslugi.ru.
2. Нажмите «Личный кабинет». Здесь нужно выбрать пункт «Зарегистрироваться», который находится под формой входа.
3. Система переправить на форму регистрации. Она состоит из нескольких разделов. На первой странице необходимо указать: ФИО, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно также согласиться с условиями пользования сервисом и жмем «Зарегистрироваться».
4. На основании этих данных формируется первая простая ЭЦП. Для подтверждения этой процедуры на указанный номер высылается цифровой код при помощи СМС. Несмотря на то что, она была создана, ее формирование на этом не заканчивается. Нужно также заполнить данные профиля.
5. После подтверждения кода становятся доступны новые поля. Пользователю необходимо заполнить персональные данные документов, подтверждающих личность. Обязательными для указания являются паспортные данные, сведения из СНИЛС и других документов.
6. После заполнения всех данных их надо сохранить, после этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться ограниченным функционалом созданной учетной записи. Для получения полного доступа необходимо подтвердить свою учетную запись одним из доступных вариантов. При себе гражданину необходимо иметь паспорт РФ. Для этого можно обратиться

• в одно из отделений Почты России;
• в офис многофункционального центра «Мои документы ».

Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

На портале Госуслуг также в некоторых случаях может пригодится использование квалифицированной электронной подписи для получения услуг от определенных ведомств, таких как Федеральная налоговая служба.

Для того чтобы ее получить необходимо необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Не все организации организации, имеют право осуществлять подобную деятельность. Список аккредитованных центров можно найти на портале Госуслуг или через сервис Минсвязи .

Для получения квалифицированного сертификата потребуется предоставить в удостоверяющий центр необходимые документы.

• паспорт;
• СНИЛС;

Некоторые из них предоставляют возможность отправки документов удаленно (при заверении документов нотариусом), некоторые предпочитают только личные встречи.

Имеется большое количество тарифов, по которым создается электронная подпись. Для работы с порталом Госуслуги подойдет самый бюджетный вариант.

Сертификат и ключи ЭП записываются на сертифицированный носитель в виде флеш-накопителя или электронной карты. Размер оплаты за оказание услуги каждый центр имеет право устанавливать самостоятельно. Основу стоимости составляет:

• Квалифицированный сертификат для физических лиц — 950 руб.

• USB-ключ JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК — 900 руб.
• Настройка рабочего места (по желанию) — 975 руб.

Чтоб получить КЭП необходимо заплатить от 1850 рублей.

Срок действия электронной подписи

Электронно-цифровая подпись имеет конкретный срок действия, установленный российским законодательством. На сегодня он составляет один календарный год с момента получения. За это время человек может подписывать любые электронные документы. Годовой срок был выбран для обеспечения надежной сохранности персональных данных физических лиц по результатам проверок ФСБ России.

После окончания срока действия надо обратиться в удостоверяющий центр для продления срока действия существующей электронной подписи, либо для получения новой. При досрочном прекращении действия электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр для уточнения причины блокировки ЭЦП.

Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа. Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.

В чем причина?

Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра. Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход - это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Госуслуги

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации. Специальный сертификат - это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.

Проверка УЦ

Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление - лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.

УКЭП

Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Преимущества

Главное преимущество такой формы электронной подписи - это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале "Госуслуги", так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством "Почты России" и может идти очень долго. Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение - криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.

Возможности

Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. "Госуслуги", подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF. Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.

О документообороте

После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.

Во-первых, электронный документооборот - это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается. К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.

Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся - придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.

Список документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.

Арбитражный суд

С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте "Мой арбитр", то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА). Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала "Госуслуги". Затем в системе "Мой арбитр" нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА. Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры. До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.

Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина - руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.

Все больше возможностей получают люди, использующие подпись (ЭЦП). Это и электронный оборот документов, и дистанционное получение справок. Значительная часть функций удобна только компаниям и индивидуальным предпринимателям, однако в последнее время и ЭЦП стала полезна и физическим лицам.

Что это такое?

Что такое аналог бумажной подписи, реквизит документа, с помощью которого можно установить и подтвердить личность владельца документа, а также установить, вносились ли в документ изменения после факта установки подписи. В основе работы электронной цифровой подписи лежит принцип преобразования информации криптографическим путем.

Есть несколько терминов, которые должен знать каждый владелец электронной подписи. Для физического лица это тоже имеет значение.

Разбираемся в терминах

Теперь, когда мы разъяснили, что такое ЭЦП, необходимо разобраться в терминах.

Сертификатом электронной подписи называют документ, подтверждающий факт принадлежности ключа проверки (открытого ключа) ЭЦП владельцу данного сертификата. Получить такой сертификат можно только в удостоверяющих центрах (УЦ) или в офисах их доверенных представителей.

Владельцем сертификата электронной подписи является физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром был выписан сертификат ЭЦП. Каждый владелец имеет два ключа электронной подписи: открытый и закрытый.

Открытый ключ проверки цифровой подписи имеет однозначную связь с закрытым ключом. Его назначение - проверка подлинности электронной подписи.

Закрытый ключ служит непосредственно для генерирования электронной подписи и подписывания электронных документов. Для обеспечения безопасности владельцу сертификата необходимо пользоваться своим закрытым ключом только лично и не передавать в руки третьим лицам.

Преимущества

Поначалу электронная подпись для физических лиц использовалась крайне редко. Она находила свое применение в автоматизации и упрощении различных бизнес-процессов, поэтому юридические лица уже давно оценили удобство ЭЦП. Со временем область применения ЭЦП расширялась, и сейчас владельцем такой подписи может стать любой гражданин Российской Федерации. Для чего нужна цифровая подпись для физического лица? Она позволит решать целый ряд задач и работать с несколькими платформами.

Прежде всего, ее использование упрощает пользование государственными услугами на портале "Госуслуги" и иных государственных и муниципальных сайтах. Гражданин получает возможность менять и оформлять паспорт, как российский, так и заграничный; регистрироваться по месту пребывания и месту жительства, открывать ООО и ИП, отправлять налоговые декларации в режиме онлайн, получать ИНН, заказывать справки о задолженностях перед Федеральной налоговой службой.

С помощью электронной цифровой подписи для физического лица на "Госуслугах" можно контролировать ход исполнительного производства, регистрировать или снимать с учета автомобильные средства, получать информацию о штрафах ГИБДД, проверять свой лицевой счет в пенсионном фонде. Это только часть функций, доступных на портале с помощью электронной цифровой подписи.

Функции

Как получить?

ЭЦП дает целый ряд преимуществ, так как же ее получить? Прежде всего необходимо заполнить электронную заявку на сайте удостоверяющего центра. Менеджер УЦ обработает заявку и вышлет необходимые инструкции на указанную вами электронную почту. Необходимо будет подготовить следующие документы:

• Заявление, в котором вы изъявляете желание на получение электронной цифровой подписи.
• СНИЛС.
• Паспорт.

Индивидуальным предпринимателям

Для индивидуальных предпринимателей этот список необходимо дополнить ИП и выпиской из ЕГРИП.

Оформление цифровой подписи для физического лица обычно занимает один рабочий день, однако актуальную информацию необходимо уточнять в выбранном удостоверяющем центре.

Удостоверяющий центр оставляет за собой право потребовать дополнительные документы. Если это будет необходимо, полный перечень будет выслан на электронную почту.

Типы подписей

Существует три типа электронных подписей для физических лиц. Область применения каждой из них различна.

Простая электронная цифровая подпись позволяет путем использования паролей, кодов и других средств, подтвердить, что документ сформирован и подписан конкретным лицом. Простую электронную подпись можно использовать для подачи документов в арбитражный суд, для внутреннего и внешнего документооборота, для документооборота с другими физическими лицами. Каждый документ, заверенный такой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог. С помощью такой подписи можно в полной мере пользоваться функциями портала "Госуслуги", однако она не подойдет для подачи деклараций в контролирующие органы (ПФР, ФНС, ФСС) и для участия в электронных торгах.

Усиленная цифровая подпись для физического лица (неквалифицированная) работает по принципу криптографического преобразования данных. В работе используется закрытый ключ подписи. Данная цифровая подпись позволяет не только определять личность человека, подписавшего документ, но и обнаруживать факт изменения документа после момента постановки подписи.

Третий вид - это усиленная квалифицированная электронная подпись. От неквалифицированной она отличается более высокой степенью защиты. Все криптографические средства создания и проверки такой цифровой подписи сертифицированы Федеральной службой безопасности РФ. Сертификаты усиленных квалифицированных электронных подписей можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

О юридической силе

Некоторые люди опасаются, что документ, заверенный электронной подписью, не является настоящим документом. Однако, согласно Федеральному закону № 63 "Об электронной подписи", такой документ, заверенный усиленной или простой цифровой подписью, является равнозначным аналогичному документу, заверенному собственноручной подписью на бумажном носителе. Тем не менее существует условие: участники электронного взаимодействия должны предварительно заключить соглашение.

А что же с усиленной квалифицированной подписью? Такая цифровая подпись является аналогом не только собственноручной подписи, но и печати на бумажном носителе. Контролирующими органами (ФСС, ПФР, ФНС) юридическая сила присваивается только документам, заверенным с помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Какой сертификат выбрать?

Существуют различные типа электронных подписей, а, значит, и сертификатов. Участники электронной передачи документов имеют право пользоваться любыми цифровыми подписями, по своему усмотрению и предварительной договоренности, если законодательством Российской Федерации не указано иного.

Выбирать тот или иной тип цифровой подписи необходимо в зависимости от конкретных задач, которые ей предстоит выполнять. Например, для работы с порталом "Госуслуги" будет достаточно простой неквалифицированной подписи, а вот для передачи отчетов в контролирующие органы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Она же потребуется, если ставится задача электронного документооборота между корпорациями. Словом, если требуется только подтверждение личности владельца, поставившего подпись - достаточно простой цифровой подписи. Если же необходимо подтверждение не только авторства, но и защиты от внесения изменений и контроля целостности документа, потребуется квалифицированная электронная подпись.

Напрямую от выполняемых задач зависит и цена сертификата. Конечно, усиленная квалифицированная ЭЦП может решить множество задач, однако она значительно дороже иных. Иногда бывают ситуации, где даже такая подпись не может помочь. Например, у некоторых операторов электронного документооборота есть правила приема сертификатов, по которым они работают только с ЭЦП, выданными их удостоверяющими центрами. Именно поэтому перед оформлением подписи необходимо четко обозначить ее назначение.

Оформление через МФЦ

С 2017 года появилась возможность оформить ключ электронной подписи в многофункциональных центрах по всей стране. Это удобно, ведь можно не обращаться в удостоверяющий центр, а воспользоваться услугами МФЦ по месту жительства, однако процесс получения ЭЦП увеличится и составит десять рабочих дней с момента подачи заявления.

Какова же стоимость цифровой подписи для физического лица? Все зависит от ее назначения. Например стоимость ЭЦП, позволяющей в полной мере пользоваться порталом "Госуслуги" начинается от 500 рублей. Эта простая цифровая подпись не подходит для участия в торгах или сдачи отчетности в контролирующие органы, выдается исключительно физическим лицам.

ЭЦП бесплатно

Получить совсем бесплатно электронную цифровую подпись, конечно, нельзя. Тем не менее в некоторых программах есть встроенные функции, позволяющие устанавливать авторство документа. Одной из таких программ является Microsoft Outlook. Подпись, которая обычно ставится в конце сообщения, может быть скопирована за несколько секунд. Microsoft Outlook же предлагает возможность снабжать все письма цифровой подписью. Так получатель сообщения всегда может быть уверен, что получает сообщения от держателя цифрового удостоверения, использованного в заверении. Это практически сводит на нет возможность фальсификации сообщений.

Чтобы подписать сообщение цифровой подписью, необходимо в окне сообщения кликнуть по вкладке "Параметры", оттуда перейти в группу "Разрешение" и нажать кнопку "Подписать сообщение". Если эта кнопка отсутствует, есть и другой вариант. В окно сообщения выбрать "Параметры", перейти в группу "Дополнительные параметры". В правом нижнем углу запустится поле диалогового окна. В нем необходимо щелкнуть по элементу "Параметры безопасности", найти строчку "Добавление цифровой подписи в сообщение" и установить на этом параметре флажок. Затем нажать "ОК" и закрыть окно.

Можно настроить программу так, что она будет подписывать сообщения цифровой подписью автоматически. Для этого необходимо выбрать пункт "Параметры" во вкладке "Файл", а потом кликнуть по меню "Центр управления безопасностью". Далее следует выбрать раздел "Параметры центра управления безопасностью".

В этом меню найти пункт и перейти в группу "Шифрованная почта". Здесь нужно установить флажок на пункт "Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям".

Электронная подпись (ЭП) явление уже не новое для нашей страны, однако не всем знакомое. У многих людей нет четкого понимания для чего и зачем платить деньги за подобный продукт. Тем более смущает стоимость ЭП. Она зависит от набора предоставляемых услуг и варьируется в среднем от 3 до 10 тысяч рублей , хотя верхняя граница может быть увеличена в разы. Так для чего же нужна ЭП и как формируется ее цена?

Что такое электронная подпись (ЭП)

ЭП юридически регламентируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно которому ЭП должна быть уникальной, давать указание на конкретного человека и быть защищенной от копирования. Фактически ЭП – это результат обработки документа специальными программами с элементами шифрования.

Виды ЭП

Согласно статье 5 ФЗ №63-ФЗ существуют 2 основных вида подписи:

1. Простая. Несет информацию о подписывающем лице с помощью простых кодов и паролей.
2. Усиленная. Делится на 2 основных типа.

• Неквалифицированная . Для формирования такой подписи используется криптографический алгоритм с ключом (уникальная комбинация символов). Последовательность символов генерируется программой из исходного документа. Благодаря этому можно определить, вносились ли изменения в подписанный документ.
• Квалифицированная . Отличается от неквалифицированной подписи тем, что она выдается только в специально аккредитованных центрах, имеющих лицензию ФСБ.

Для работы на большинстве сайтов, участия в торгах необходима усиленная квалифицированная подпись.

Область применения

Возможности, приобретаемые с получением ЭП, достаточно велики. Благодаря ей можно сэкономить время в многочисленных очередях и заниматься документооборотом не выходя из дома.

1. Доступ ко всем услугам на портале gosuslugi.ru. Без ЭП работа на данном сайте ограничится записью к специалистам. С ней появится возможность подать документы для получения заграничного паспорта, гражданства, визы или регистрации. Можно сдать налоговую декларацию или поставить на учет транспортное средство, оформить пенсию, пособие, льготы.
2. Организация фриланса, подписание трудовых и иных договоров. В случае удаленной работы наличие ЭП придает юридическую силу подписываемым документам, обеспечивая безопасность обеих сторон.
3. Участие в электронных торгах на различных площадках. Физические лица имеют право участвовать в торгах, запросах и аукционах. Чаще всего это распродажа имущества банкротов, тендеры на выполнение каких-либо работ и конкурсы на закупки (государственные и коммерческие).
4. Регистрация юридического лица или ИП.
5. Оформление патентов.
6. Подача заявления для поступления в ВУЗ.
7. Электронный документооборот (письма, обращения в официальные представительства). Документы, подписанные ЭП, имеют статус официальных и юридически значимых. Представители государственных органов обязаны отвечать на подобные обращения.
8. Защита авторских прав от угрозы плагиата. В случае копирования и использования документов, подписанных ЭП, факт плагиата устанавливается в 100% случаев.

Согласно законодательству ЭП имеет полную юридическую силу. Поэтому ее использование гарантирует соблюдение прав владельца.

Порядок получения

ЭП вне зависимости от типа выдается на срок 12 месяцев, затем ее необходимо перевыпускать. Для получения ЭП понадобится следующий пакет документов:

• Заявление на изготовление ЭП.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
• Паспорт заявителя.
• СНИЛС заявителя.

Для получения простой ЭП достаточно обратиться в любой центр, оказывающий подобные услуги, где после приобретения электронного носителя на него будет записана простая ЭП. Стоимость носителя зависит от его типа и составляет около 500-1000 рублей . Срок выпуска – в течение 30 минут.

Получить усиленную квалифицированную ЭП можно в специализированном аккредитованном ФСБ центром. Срок выдачи такой ЭП составляет 1-2 рабочих дня .

Цена ЭП формируется из стоимости:

• Электронного носителя (от 900 рублей до 2,5 тысяч)
• Программного обеспечения (от 650 рублей до 1,5 тысяч)
• Сертификата ключа подписи. Его стоимость зависит от того, доступ к каким ресурсам получается вместе с ним. В зависимости от специфики деятельности выбирается доступ к определенным сайтам или аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП). Самый простой вариант для доступа к государственным информационным системам обойдется в 1,5 тысячи рублей и выше. Аккредитация на ЭТП обойдется дороже от 2 тысяч за площадку. Можно купить доступ к ассоциации ЭТП – от 3,5 тысяч и выше.

Итого, усиленная квалифицированная ЭП обойдется в среднем в 3 000 рублей . За доступ к ассоциации ЭТП придется заплатить от 5 000 рублей. Каждый центр выставляет свои цены на услуги, которые могут незначительно отличаться друг от друга. Кроме того можно воспользоваться дополнительными услугами по ускоренному выпуску (около 2 500), сопровождению сертификата (1 500), выпуску дублированной ЭП (2 000) и другие.

Список дополнительных услуг, как и возможности сертификата ЭП могут быть весьма широкими. Поэтому приобретая ЭП, необходимо понимать, в каких целях планируется ее использование. Это убережет от лишних трат и переплат.

Еще несколько лет назад цифровые подписи задействовались только субъектами предпринимательской деятельности для подписания документации, созданной в электронной форме. Со временем ситуация изменилась и ЭЦП стали активно использоваться и российскими гражданами, благодаря чему им удается существенно упростить процесс общения с различными ведомствами, организациями и инстанциями. Электронная подпись для физических лиц оформляется очень просто, через оф. сайт «Госуслуги», на котором необходимо будет зарегистрировать личный кабинет и пройти авторизацию.

Что собой представляет ЭЦП

ЭЦП для физических лиц сегодня является предметом первой необходимости. Это обусловлено тем, что в повседневную жизнь российских граждан активно внедряются не только компьютерные, но и интернет технологии. В результате привычные способы оформления и заверения документов отходят на второй план.

ЭЦП представляет собой уникальную подпись, которая выполнена в электронном формате. Сразу после ее создания право собственности закрепляется за конкретным гражданином, и любое несанкционированное копирование ЦП будет преследоваться по закону.

Какие виды существуют

В соответствии с регламентом Федерального законодательства (ФЗ №63, 1, 149, 402, 44, ГК ст. 434, НК ст. 93) физические лица могут оформлять и задействовать в процессе подписания документации, следующие виды ЭЦП:

Простая	Физ. лицо посредством такой подписи (представляет собой одноразовый код) подтверждает факт составления конкретного документа. Граждане получают в виде СМС-сообщения цифровую комбинацию, которую они указывают для проведения той либо иной операции (чаще применяется в банковской сфере)
Усиленная (неквалифицированная)	Физическое лицо посредством такой подписи подтверждает факт составления конкретного документа, а также то, что содержащаяся в нем информация после проставления ЭЦП не подлежала видоизменению. Как правило, такая подпись задействуется в процессе подтверждения конкретных сделок и действий, и отображает факт ознакомления с той либо иной документацией
Усиленная (квалифицированная)	Физ. лицо посредством такой подписи подтверждает факт составления конкретного документа, а также то, что содержащаяся в нем информация после проставления ЭЦП не подлежала видоизменению. Оформляется только в специализированных центрах. Способна в полной мере заменить обычную подпись физического лица ( полностью заменяет оттиск мокрой печати). Чаще всего задействуется при подаче документации в государственные инстанции, не требуется других подтверждений подлинности

Когда возникает необходимость в применении ЭЦП

Для физических лиц, решивших оформить ЭЦП, открываются большие возможности. Они могут применять подпись в следующих сферах жизни:

1. При обращении посредством интернета в различные ведомства, инстанции и государственные службы.
2. В процессе получения дубликатов официальных документов в онлайн режиме: гражданского паспорта, идентификационного налогового кода, заграничного паспорта и т. д.
3. Для открытия бизнеса и получения статуса субъекта предпринимательской деятельности (ИП).
4. В процессе оформления кредитных программ процедура проводится в ускоренном режиме.
5. При получении из ведомств и государственных структур справок по штрафным санкциям, информации о состоянии пенсионных счетов.
6. Для осуществления финансовых операций в онлайн режиме.
7. При участии в и тендерах, осуществлении поиска и оформления выгодных контрактов.
8. Для проведения регистрации имущества, постановки на учет автотранспортного средства, оформления любой документации.
9. При получении широкого спектра услуг через оф. сайт «Госуслуги».
10. Для оформления патентов на регистрацию изобретений и т. д.

ЭЦП могут активно задействоваться российскими гражданами, осуществляющими трудовую деятельность или другие действия с документацией в удаленном режиме, не по месту проживания. Благодаря такой подписи им нет необходимости прибывать в другой регион для проведения сделок и заверения различных бумаг.

Создание простой подписи

Тем, кто не знает, как получить электронную подпись для физических лиц, следует воспользоваться инструкцией, предусматривающей несколько этапов. Для оформления простой ЦП через «Госуслуги» надо действовать по плану:

Внимание! Если физическое лицо для создания простой ЦП обращалось в МФЦ, то ему не нужно будет проходить процедуру регистрации на оф. сайте «Госуслуги». С домашнего ПК он сможет осуществлять вход на портал посредством кода из СНИЛС.

Создание квалифицированной подписи

Такой тип ЭЦП физические лица могут создать только в специализированных удостоверяющих центрах. Изначально гражданин должен выбрать ближайший к дому офис и после этого собрать пакет документации, необходимой для проведения регистрационных мероприятий:

• заполненное заявление установленного образца;
• гражданский паспорт;
• страховая карточка СНИЛС;
• оригинал пенсионного удостоверения;
• идентификационный налоговый код;
• платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.

После того как все документы будут собраны, физическое лицо должно лично посетить офис удостоверяющего центра. При себе необходимо иметь либо флешку, либо диск, на который сотрудник центра занесет закрытую часть электронного ключа. Также физическому лицу будет выдан сертификат и передано специальное программное обеспечение, которое ему придется установить на свой ПК (ноутбук). Если он не может этого сделать, то может уполномочить своего представителя, заранее выписав на его имя доверенность и заверив ее в нотариальной конторе. Если документы от имени физического лица будет передавать другой человек, то ему при себе нужно иметь не только оригинал доверенности, но и гражданский паспорт. Также сегодня российские граждане получили возможность формировать запросы на получение ЭПЦ через «Госуслуги».

Для каждой электронной подписи физическое лицо должно придумать пароль. Его следует записать на бумаге и хранить в закрытом от посторонних людей месте.

Установка программ на ПК

После получения ЭЦП, сертификата и программного обеспечения, физическое лицо должно провести установку ПО на своем домашнем компьютере/ноутбуке:

1. Включите ПК.
2. Установите , полученное в удостоверяющем центре.
3. Вставьте в соответствующий разъем флешка.
4. Зайдите на сайт «Госуслуги».
5. В окошке, предназначенном для авторизации, надо выбрать ссылку «вход посредством эл. средств».
6. Выбирайте путь к съемному носителю информации.
7. Будет выполнено подтверждение и вход на портал.

Внимание! Несмотря на то, что оф. сайт «Госуслуги» предоставляет широкий спектр услуг, сегодня на нем отсутствует функция получения квалифицированных цифровых подписей. Физическим лицам доступна лишь опция подтверждения и проверки ЭЦП через Госуслуги.

Стоимость оформления

Чтобы узнать, сколько стоит услуга по оформлению ЭЦП, физическим лицам необходимо перейти на оф. сайт «Госуслуги» или на ресурс регистрационного центра. Минимальная стоимость электронной подписи зафиксирована на уровне 2 000 руб. и может достигать 10 000 руб. Цена будет зависеть от вида и типа ЭЦП, например одиночной/закрытой либо множественной/открытой (может удостоверять несколько должностных лиц), а также от центра, в котором происходит оформление.

Срок действия ЭЦП составляет 12-ть месяцев. По истечении этого времени физическому лицу необходимо будет продлить срок путем приобретения нового сертификата либо ключа.

Вконтакте