Здравствуйте! В нашей фирме сотрудник решил пойти в очередной отпуск с 16 августа по 31 августа. Мы выплатили ему отпускные как положено за три дня. Аванс по графику у нас 20-ого августа и заработная плата за 2-ую половину августа выплачивается 05 сентября. Когда мы обязаны или когда мы можем выплатить ему заработную плату за 1ую половину августа - в аванс, в день выдачи отпускных или возможен ли такой вариант чтобы мы выплатили ему зарплату за период с 01 августа по 15 августа (аванс) выплатили - 5-ого сентября? И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста.
Ответ
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если в Вашей организации установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца- 5-го числа следующего месяца, то при предоставлении сотруднику отпуска с 16 по 31 августа, отпускные Вы должны выплатить не позднее 13 августа, а заработную плату за первую половину месяца Вы можете выплатить 20 августа или вместе с отпускными (во втором случае сотруднику не придется приходить на работу для получения заработной платы из кассы).
Выплата заработной платы за первую половину месяца 05 сентября будет нарушением трудового законодательства.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату
Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки ().
Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:
Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать .
Нина Ковязина
2. Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет
Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15-16-го числа, а окончательный расчет - не позднее 1-2-го числа следующего месяца.
Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, ). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате - не позднее последнего дня месяца.
Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.
Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц - 5-го числа следующего месяца.
Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование - выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство .
При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты - аванс и окончательный расчет - приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.
Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , ).
При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.
С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц - 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, - до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.
Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.
– это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:
- , которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
- Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
- Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.
В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.
Порядок начисления
Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:
- сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
- по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты .
Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.
Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:
- Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
- Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.
Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только , но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.
Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.
Срок выплаты
Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.
Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.
Окончательно оговоренные даты прописываются в:
- Коллективном договоре.
- Положение о заработной плате в организации.
Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается , в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.
Выплаты перед уходом в отпуск
Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.
Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:
- Компенсация за все дни оформленного .
- Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.
Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.
К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.
Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.
Положен ли аванс после отпуска
На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?
Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.
Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.
Вам это будет интересно
В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.
Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день;
Аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).
В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.
Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации:
- — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
Авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.
Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Зарплата за фактически отработанное время
Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.
Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день?
Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).
При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).
При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Минус расчетного метода начисления зарплаты заключается в том, что на практике его могут применять не все организации. В частности, это будет затруднительно для компаний, в которых:
Заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
Есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.
Авансовый метод начисления зарплаты
При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.
Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.
Пример. Воспользуемся условием примера выше, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?
При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абзаца 2 части 2 статьи 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. от 30.06.2008 № 20-12/06114):
Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
При условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска. Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами. Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.
Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца. Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.
Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.
Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.
Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.
Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:
- по количеству отработанных часов;
- в процентном соотношении к общему заработку.
Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.
Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.
Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.
Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности.
Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как « ».
Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.
Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?
Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
В первой половине
Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.
Пример 1.
Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.
У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).
Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.
Пример 2.
Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.
Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.
Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней .
Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.
Во второй
Рассмотрим еще один пример .
Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.
В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.
Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).
Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере .
Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.
Весь месяц
Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.
Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.
Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца , так как отработанных дней не будет.
Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.
