Раздел 1. Описание понятия презентация.
Раздел 2. Конструкторы мультимедийных презентаций .
Презентация — это документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, товара и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.
Описание презентаций
презентация может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.
В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями.
презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.
Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия, или события отличается и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст, проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его слов.
Презентация, созданная для видео демонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.
Презентация в формате приложения для мобильных телефонных аппаратов и смартфонов создается с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т. п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по каналу bluetooth.
Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.
Конструкторы мультимедийных презентаций
Microsoft PowerPoint
OpenOffice.org Impress
SoftMaker Presentations
Multimedia Builder
Презентация (Presentation) - это
Источники
Википедия - Свободная энциклопедия, WikiPedia
nsu.ru - Технологические инструкции
nwa-sng.blogspot.com - Международная команда
prezentation.ru - презентации
Энциклопедия инвестора . 2013 .
Синонимы :Книги
- Презентация. Технология успеха , Дикинсон Сара. Книга Сары Дикинсон "Презентация. Технология успеха" рассматривает все аспекты организации и проведения публичного выступления, подробно и четко выстраивая его структуру и объясняя…
Евгения Крюкова
Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать красивые и необычные презентации в программе Power Point, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.
Как красиво оформить презентацию
Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.
Поэтому, если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать хорошую презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки:
Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.
Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной:
Откажитесь от готовых шаблонов
Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов речь пойдет в самом конце статьи).
Неправильно:
Правильно:
Используйте хорошее сочетание цветов
Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный. Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются. Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).
Неправильно:
Правильно:
Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatuicolorpicker.com . Это сайт с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, выберите нужный формат (RGBA, RGB, HEX или CMYK) и кликните по нему левой кнопкой мыши.
Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler . Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.
Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.
Как только сервис выдал готовую палитру, необходимо скопировать код каждого из цветов. Для этого воспользуйтесь бесплатным плагином Colorzilla . Делается это следующим образом:
- Установите плагин Colorzilla в Google Chrome или Mozilla Firefox.
- Нажмите на пипетку в правом верхнем углу вашего браузера.
- Выберите команду Page Color Picker Active.
- Кликните по нужному цвету, чтобы скопировать в буфер обмена его код в формате HEX (код формата #ed3434 – решетка и 6 символов).
- Если вам нужен код в формате RGB или HSL, кликните по пипетке, нажмите Copy to Clipboard и выберите тот формат, который вам нужен.
- Вставьте код в программу, в которой вы работаете.
- Готово!
Используйте во всей презентации не более 5 цветов
Не превращайте вашу презентацию в радугу, даже если ваш доклад посвящен детской теме. Большое количество цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. На одном слайде лучше всего использовать не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Во всей презентации – не более пяти.
Неправильно:
Правильно:
Соблюдайте контрастность текста и фона
Здесь все просто: если фон темный, используйте светлый шрифт. Если светлый, то темный. Текст должен отчетливо читаться на вашем слайде, иначе вашей аудитории будет некомфортно, и вместо того, чтобы слушать вас, они будут тратить свое внимание на то, чтобы разобрать, что у вас там написано.
Неправильно:
Правильно:
Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов
Постарайтесь идти в ногу со временем и оформлять свои слайды так, чтобы они не воспринимались как пережиток прошлого. Ведь от того, насколько хорошо оформите свою презентацию, будет зависеть уровень доверия аудитории к вам как к специалисту. Хороший специалист всегда развивается и следит за новыми тенденциями. Плохой – не желает воспринимать ничего нового и считает, что он уже полностью состоялся. Согласны? Тогда стремитесь к минимализму.
Неправильно:
Правильно:
Откажитесь от некачественных стоковых изображений
Неправильно:
Правильно:
Как отличить некачественное стоковое изображение от качественного?
Некачественные стоковые изображения обладают определенными признаками. Они:
- используются на каждом втором сайте;
- содержат некачественную графику (как правило, на белом фоне);
- изображают искусственные ситуации и искусственно улыбающихся людей.
Ну, и на десерт – несколько великолепных картинок, высмеивающих всю нелепость постановочных стоковых фото, чтобы вы окончательно поняли, как их распознать:
Используйте современные шрифты
Calibri, Comic Sans, Times New Roman – эти шрифты использовать можно, но я бы вам этого делать не рекомендовала, т.к. они довольно скучные и не производят на аудиторию нужного эффекта. Лучше сделайте выбор в пользу более современных шрифтов. Например, Helvetica, Open Sans или Roboto. Эти шрифты достаточно простые, но подходят практически для любого проекта.
Неправильно:
Правильно:
Где найти хорошие шрифты?
Моим излюбленным местом для поиска и скачивания нужных мне шрифтов является группа «Вконтакте» «Бесплатные шрифты ». Там есть поиск и довольно удобное меню. Рядом с каждым шрифтом идет информация о том, можно ли его использовать в коммерческих целях или нет. Например, шрифт на скриншоте ниже полностью бесплатный, о чем говорит надпись в скобочках – free font.
Также очень рекомендую обратить внимание на ежемесячные подборки журнала «Инфографика» «Бесплатные кириллические шрифты ». Это просто кладезь классных кириллических шрифтов! Каждый шрифт можно скачать одним кликом прямо из статьи. Правда, тип лицензии придется уточнять самостоятельно, в статье он не указан.
Шрифт должен быть читабельным
При выборе шрифта обязательно обращайте внимание на то, насколько хорошо он читается. Необычные витиеватые шрифты с засечками смотрятся интересно, но порой их так сложно прочитать, что лучше от них вовсе отказаться.
Неправильно:
Правильно:
Мы занимаемся разработкой фирменного стиля: повышаем узнаваемость бренда и отстраиваем бизнес от конкурентов.
Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде
Во всей презентации должно быть не более трех шрифтов: шрифт заголовка, шрифт основного текста и шрифт для врезок (если в них есть необходимость). Если вы будете использовать большее количество шрифтов, ваш слайд будет выглядеть неаккуратно и несерьезно.
Неправильно:
Правильно:
Что же такое презентация, для чего она и какой бывает?
Алиса Кочурова
Презентация — это не слайды! Слайды — это не презентация! Слайды — всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации.
Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись. Вот такая существует истина.
Презентация - это, по сути, наброски речи, где отображается самое главное, помогая в выступлении вести один смысл.
Сейчас это не только незаменимый инструмент бизнеса на семинарах и конференциях, но и нынешние требования рынка и привередливого потребителя. Ведь так демонстративно и кратко рассказать о преимуществах чего-либо и показать их может только презентация. Главное, грамотно ее создать, и успех в выступлении в ваших руках.
Итак, презентации обычно делаются в программах PowerPoint либо в Impress, либо в Acrobat. Самый популярный и простой инструмент это, безусловно, PowerPoint офисного пакета Microsoft Office.
Формат PowerPoint позволяет интегрировать в презентацию видео и аудиофайлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу».
Выпуск Microsoft Office 2007 порадовал многих, и теперь все больше пользователей предпочитает изготавливать презентацию именно в PowerPoint 2007. И неудивительно, ведь кроме совершенно нового интерфейса, открываются другие возможности. Теперь основой программы является «Ribbon», что переводится как «Лента». «Лента» разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование.
Особенно примечательно, что выплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора, содержат не только название, но и полезную информацию о возможностях вкладки. По сути, перемещение по «Ленте» напоминает перемещение по вкладкам любого диалогового окна, что делает работу в PowerPoint легче и удобнее.
Пожалуй, наиболее революционной функцией программы можно назвать возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под названием Metro, представляет собой формат, подобный PDF, — отображает документы именно в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. Это позволит смотреть презентацию в любом другом месте, не боясь зато, будет она воспроизводиться или нет.
Графические возможности нового PowerPoint будут значительно более высокого класса, чем в предыдущей версии. Появится возможность применения 3D-эффектов к объектам слайда. Также серьезно расширились наборы заранее прорисованных схем, таблиц и графиков. PowerPoint 2007 полностью поддерживает все предыдущие версии презентаций.
О самом главном
Теперь подробнее о самом процессе создания слайдов.
Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд - одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств.
Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта - не менее 18 пт.
Обычно план содержания презентации выглядит так.
1. Титульный лист.
Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную информацию автора.
2. Содержание.
Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.
3. Заголовок раздела.
4. Краткая информация.
Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис - аргументы - вывод.
5. Резюме, выводы.
Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.
6. Спасибо за внимание.
Здесь также обязательна Ваша контактная информация.
Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить. Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией.
Как это делать?
Подробнее рассмотрим, как все же изготавливаются слайды для презентаций, на примере программы PowerPoint. Сначала надо будет потрудиться над каждым слайдом отдельно. Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.
1. Типовые макеты слайда
Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Но! Можно начать с пустого слайда (макет «Пустой слайд») и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.
2. Размещение объектов
на слайде
Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов.
Самый задний слой занимает фон.
Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям, и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.
3. Графические изображения в PowerPoint
Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании*.
Именно векторные изображения являются основой презентации, и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях.
Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки PowerPoint.
4. Что можно делать с графическим изображением?
Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов. Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные, как CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).
Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:
. создание простейших графических примитивов: эллипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.;
. масштабирование изображения;
. группирование изображений с целью формирования нового;
. разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка;
. корректировка простейших элементов изображения (линий, точек);
. изменение толщины линий;
. добавление к изображению эффекта трехмерности и тени;
. вращение и переворачивание изображения;
. выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции;
. равномерное распределение нескольких изображений;
. раскраска и перекраска изображений;
. дублирование изображений.
5. Что можно делать с текстом?
Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.
В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:
. определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров;
. определение интервалов между строками;
. определение отступов;
. выравнивание текста;
. вращение текста;
. формирование текста с графическими элементами;
. маркирование текста;
. использование позиций табуляции;
. обрамление текста рамкой;
. выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции;
. равномерное распределение нескольких текстовых элементов;
. дублирование текстовых элементов;
. применение к текстовому элементу эффектов для графики.
6. Автофигура
Автофигура - графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения.
В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются:
. линии;
. фигуры для блок-схем;
. выноски;
. звезды и ленты;
. стрелки;
. управляющие кнопки.
7. Как делается фон?
Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:
Залить фон нужным цветом;
. сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют «растяжкой цветов»);
. залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.);
. сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон);
. загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию).
8. Анимация объектов
В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом появляющиеся в заданной последовательности объекты могут сопровождаться звуковыми эффектами.
Создание анимации на слайде включает несколько шагов:
. назначение анимационных эффектов для отдельных объектов;
. установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам.
9. Управление анимацией
Для управления анимацией слайда служит панель «Настройка анимации». Она вызывается из меню Показ слайдов - Настройка анимации.
Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам.
Все эффекты определяются на панели «Настройка анимации». Здесь же определяется последовательность применения эффектов к объектам.
10. Эффекты анимации
К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2003 используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды.
Эффекты входа делятся на:
. общие;
. простые;
. средние;
. сложные.
Оформление
Качественный дизайн презентации, в свою очередь, однозначно помогает выделиться среди других проектов. Профессиональный дизайн следует применять не только в подложке или заставке, но также и в остальных элементах (например, в таблицах, блок-схемах). Подбор точных цветов существенно влияет на восприятие презентации, достаточно распространенная ошибка - использование несочетаемых цветов. В Интернете достаточно сервисов, которые помогают провести тестирование сочетания цветов.
Презентацию нужно насыщать образами, однако если имеются графики, то их необходимо максимально упрощать.
Правильно, избегать двойных названий. Часто бывает, что есть название и у слайда, и у графика, лучше их совместить и оставить одно, чтобы аудиторию не запутывать. Много полезных советов о принципах построения диаграмм содержит книга Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».
При верстке необходимо использовать образцы слайдов, это достаточно простой и понятный процесс, который презентацию сделает на порядок лучше. Анимация значительно оживляет слайды. Однако отрицательные движения элементов на слайде, конкретнее, направление «справа - налево», «сверху - вниз», противоестественны для человека и оказывают негативное влияние, правильнее задавать положительную динамику («слева - направо», «снизу - вверх»).
Таким образом, залогом создания успешного проекта являются: концепция, оптимизация и профессиональный дизайн. Необходимо учиться не только верстке в PowerPoint, что пропагандируют на большинстве тематических тренингов, а также непременно разработке, визуальной концепции и оптимизации слайдов. Факт: чрезмерное акцентирование внимания на оформление презентаций пагубно влияет на ее содержание и структуру.
В презентации должна быть отражена только суть излагаемого материала, основная масса информации находит отражение в дополнительных документах.
Новинки этого года
В современном мире информационных технологий многое быстро меняется, совершенствуется.
Это касается и презентаций.
В этом году вышел довольно ожидаемый релиз Microsoft Office 2008 for Mac. В новом издании MS Office несколько изменился интерфейс, появились новые шаблоны и функции, поддержка Automator. Конечно же, улучшения коснулись и PowerPoint .
PowerPoint 2008 включает новую графическую функцию SmartArt, которая позволяет «одним кликом» превратить обычные слайды в профессионально выполненные иллюстрации.
Несколько необычной для пользователей Office 2008 for Mac будет возможность сохранять презентации, сделанные в PowerPoint, в память iPhone.
Для работы Office 2008 for Mac понадобится компьютер на базе Mac OS X версии 10.4.9 и выше, процессор PowerPC G4, G5 или Intel Core Duo, 512 МБ оперативной памяти и полтора гигабайта свободного места на жестком диске.
Чего ожидать?
Между тем, пользователям Microsoft Windows новинок долго не придется ждать, поскольку второй пакет сервисных обновлений Microsoft Office 2007 SP2 состоится уже в первом квартале 2009 года.
Какие изменения ожидаются в изготовлении презентаций? Это, прежде всего, добавление поддержки объектной модели для диаграмм и возможность проводить разгруппировку графики SmartArt, и, в результате - возможность добавлять анимацию к ней в PowerPoint.
А что может помочь?
Сегодня существует несколько полезных программ, которые используются непосредственно во время демонстрации презентаций и облегчают весь интерфейс:
Event Generator
Небольшое бесплатное дополнение для создания презентации в Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам создавать и настраивать события для презентации. Вы сможете задать: когда начать и закончить слайд-шоу, когда открыть презентацию и т.д.
Дополнение для Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам передвигать любое изображение или объект на слайде во время презентации.
OfficeOne PowerShow
PowerShow - это небольшое встраиваемое в Microsoft Office PowerPoint дополнение, которое позволит Вам вести презентацию сразу на двух и более мониторах. Программа обеспечивает: показ 2-х разных презентаций на 2-х разных мониторах, демонстрацию широкоформатной презентации на нескольких мониторах, синхронное ведение презентации на двух мониторах, расположенных в разных местах и т.д.
OfficeOne Zoom
Небольшое дополнение для Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам добавить увеличение всего слайда или части слайда. Достаточно зажать Ctrl+Alt+Z во время презентации для вызова меню.
Кроме того, сейчас много различных методик и учебников по правильному и эффективному созданию презентаций.
На заметку
Задумайтесь, если презентация нужна для рассылки по электронной почте, то не стоит ее делать больше 3,5 Мб. Дело в том, что при отправке происходит специальное кодирование, и размер письма увеличивается на 15 - 25%. Тогда письмо получится не более 5 Мб. А 5 Мб - это часто стандартное ограничение на размер писем в компаниях.
Тем не менее, большинство воспринимает PowerPoint как инструмент, автоматически создающий презентацию. Однако это серьезное заблуждение. При формировании любого презентационного проекта, вне зависимости от количества слайдов, необходимы: тщательное осмысление информации, вычленение из нее главных идей и логическая последовательность изложения материала.
Проблема недооценки программы PowerPoint в мире, в частности России, происходит от непонимания сложности разработки презентации. Существует миф, согласно которому презентацию перед выступлением можно подготовить за одну ночь. Разрушение такого стереотипа - серьезная задача маркетинговых отделов компаний.
Казалось бы, описанные в данной статье положительные факторы для создания презентаций, общеизвестны. Тем не менее, немногие стараются делать свои презентации таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть, а ведь ориентирование на аудиторию, учет ее интересов и способностей восприятия материалов - залог успешного и эффективного выступления в целом.
Удачных Вам презентаций!
Алексей Обжорин
Исследует коммуникацию во всех её проявлениях - иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация - и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным - это интересно.
О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом - и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?
Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net - сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, - и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.
Дизайн
1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода - птица, новинка - лампочка и так далее). Большое количество фотографий - это эмоциональные лица.
2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».
3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего - для заголовков, меньшего - для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).
2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.
3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд - одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.
Общие особенности
1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них - плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».
2. Простота во всём - шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.
3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция - это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.
Найденные критерии - это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, - и уверенное знание того, о чём он говорит.
Слайд 2
Что такое презентация?
«Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации»
Слайд 3
Ориентация на аудиторию: Вы делаете презентацию для аудитории! Учитывайте ее возраст, интерес и возможности! Что вы хотите от слушателей? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили?
Слайд 4
Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст" Сначала подумайте как представить информацию в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.
Слайд 5
Презентацияне должна дублировать текст устного доклада! Слушатели либо читают сами и тогда их раздражает ваше дублирующее чтение вслух, Либо слушают вас, и тогда их отвлекает аналогичный текст на слайде Чтение – это снотворное для аудитории!
Слайд 6
Один слайд – одна мысль/один образ Поместите в один слайд одно-два предложение или картинки! Выражайте мысль кратко!
Слайд 7
МЕНЬШЕ ТЕКСТА!!! Презентация – это передача слушателям ИДЕЙ, а не точных слов и предложений! Частая ошибка – огромное количество текста в презентации!
Слайд 8
Как вам такой слайд?
Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру предприятия из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её :) ну в общем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент:) Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.
Слайд 9
Слайд 10
Уделите внимание цвету, фону, шрифту! Шрифт контрастен фону Меньше темных цветов Шрифт не меньше 18го размера Придерживайтесь одного стиля Пожалуйста, следите за орфографией!
